I soldi arrivano già a più di un nome. L’account che ha inviato il primo singolo è ancora un account artista: un’unica identità, un abbonamento annuale per il caricamento, un pagamento in un solo portafoglio. Questo è un distributore per artisti che funziona, e non è un’etichetta.
Lo strumento per artisti ti sta stretto quando il lavoro non retribuito riguarda il roster, non il caricamento. Lo spostamento in sé è meccanico: mantieni gli ISRC, consegna le stesse registrazioni tramite l’infrastruttura per etichette, conferma che siano live, poi rimuovi le vecchie copie.
Il lavoro è cambiato, lo strumento no
I distributori pensati prima di tutto per gli artisti esistono per un motivo. DistroKid ha reso popolare la tariffa annuale fissa, i caricamenti illimitati e il 100% delle royalty da streaming, e TuneCore e CD Baby si collocano nella stessa fascia DIY. Questo modello è razionale se sei un singolo artista che pubblica dischi. Il piano Ultimate di DistroKid permette persino a un unico account di gestire fino a 100 nomi d’artista, con un campo nome etichetta per pubblicazione e ripartizioni automatiche verso i collaboratori.
Le ripartizioni inviano una quota a un collaboratore. Un registro contabile di etichetta tiene traccia di guadagni, recupero degli anticipi e il netto da pagare per artista su tutto il catalogo. Sono lavori diversi. Gli slot artista extra su uno strumento di caricamento non diventano un rendiconto da inviare a qualcuno, e non recuperano un anticipo a fronte di una pubblicazione.
Lo strumento per artisti ha esaurito il suo scopo quando una di queste situazioni è già realtà:
- Paghi più di un artista, e loro si aspettano un rendiconto.
- Anticipi, marketing o costi di produzione devono essere sottratti dalle royalty prima che chiunque venga pagato.
- Gestisci più di un’etichetta come catalogo reale, non come un campo di testo su un modulo di pubblicazione.
- La chiusura di fine mese è un’esportazione CSV e un foglio di calcolo.
- Qualcuno dovrebbe rivedere metadati, audio e claim prima che una pubblicazione arrivi sulle piattaforme.
Nessuno di questi è un problema di caricamento.
Cos’è davvero l’infrastruttura per etichette
LabelGrid è pensato per quel secondo lavoro. La distribuzione arriva comunque a tutti i principali DSP, sotto il nome della tua etichetta, non “distribuito da LabelGrid”. La differenza sta intorno al caricamento: il roster, le etichette e i soldi.
Con Artist Payouts, disponibile dal piano Basic, ogni artista ottiene un account che accumula guadagni, spese, rendiconti e pagamenti. È l’assegnazione delle ripartizioni delle royalty su una pubblicazione a creare quegli account. Puoi addebitare un anticipo o un costo di marketing al registro, poi pagare il netto. Solo non la include, così come non include le ripartizioni automatiche. Solo prevede una sola etichetta. È il piano sbagliato per un roster.
Le etichette sono entità a sé stanti, ed è l’altra metà della gestione del catalogo. Basic ne include tre, Pro cinque, e Custom Distribution parte da cinquanta. La ritenzione sui guadagni DSP standard è dell’85% su Solo e Basic ($99 e $199 l’anno), del 90% su Pro ($499 l’anno) e del 95% su Custom Distribution e i piani API. Custom Distribution parte da $999 l’anno. Il 100% si applica solo alle royalty raccolte tramite i tuoi accordi diretti con i DSP. UGC e Content ID restano all’80% su ogni piano, incluso Custom. Le cifre complete sono sulla pagina dei prezzi.
C’è un limite che va detto così com’è, senza soluzioni di ripiego: un account LabelGrid ha un solo login su ogni piano, senza posti aggiuntivi, inviti o sub-utenti. Pro aggiunge etichette e strumenti, non login.
Custom Distribution e i piani API aggiungono l’import DDEX ERN (3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 e 4.3.2). LabelGrid supporta queste versioni e non è un membro del consorzio DDEX. Per la maggior parte delle etichette che lasciano un distributore per artisti, la strada è il caricamento da dashboard con ISRC corrispondenti. L’import DDEX è per realtà che lavorano già con ERN.
Come si sposta davvero un catalogo multi-artista
Un ISRC identifica la registrazione, non il distributore. IFPI è chiara al riguardo: una volta assegnato, il codice resta con il brano per tutta la sua vita, anche se la proprietà cambia, e non deve essere riutilizzato. I servizi di streaming legano la cronologia a quell’identificatore, quindi un nuovo ISRC è una nuova registrazione con zero stream.
La sequenza operativa non è il DDEX Catalogue Transfer Standard. Quello standard, pubblicato insieme a ERN 4.3 il 1º dicembre 2022, è un lift-and-shift che riassegna il rights controller tra una casa discografica cedente e una casa discografica acquirente presso il DSP. DDEX è esplicito nel dire che il meccanismo CT 1.0 non intende supportare i trasferimenti che coinvolgono i distributori come parti cedenti. Uno spostamento da DistroKid a LabelGrid è una riconsegna: stessi ISRC, stessi UPC dove ne hai la proprietà, metadati corrispondenti, poi una rimozione delle vecchie copie.
Esporta prima i codici: ISRC, UPC, nomi artista, titoli, date di pubblicazione originali. DistroKid, CD Baby e TuneCore in genere assegnano codici di proprietà del cliente che puoi mantenere. Se un distributore ha trattenuto la proprietà, LabelGrid ne assegna di nuovi e la cronologia di streaming si azzera. Confermalo prima di caricare qualsiasi cosa.
Ricrea ogni pubblicazione con quei codici esatti e la data di pubblicazione originale, e imposta Transfer from Distributor sull’azienda uscente nella scheda Impostazioni prima di inviare; il campo si blocca una volta che la pubblicazione è distribuita. I nomi degli artisti devono corrispondere nell’ortografia, incluse maiuscole/minuscole e l’abbreviazione per l’artista in featuring (feat rispetto a ft). Poi consegna, e non rimuovere ancora nulla.
La revisione qualità di LabelGrid avviene prima della consegna e richiede fino a 10 giorni lavorativi su Basic e Pro (5 su Custom Distribution e API); poi ogni piattaforma ha i propri tempi di elaborazione. Verifica che le pubblicazioni siano live su Spotify, Apple Music, TikTok e Meta, non solo nella dashboard. Solo a quel punto richiedi la rimozione al vecchio distributore, e chiedi di rimuovere contestualmente i claim di YouTube Content ID. Spotify richiede almeno due giorni lavorativi, le rimozioni di DistroKid e TuneCore richiedono in genere da 1 a 2 settimane, e CD Baby spesso da 2 a 3. La procedura passo-passo, incluse le particolarità del periodo di sovrapposizione, è nella guida al trasferimento del catalogo.
Una breve sovrapposizione è prevista. Ciò che non è accettabile è lasciare le stesse registrazioni live da entrambi i feed come suddivisione permanente. La distribuzione di LabelGrid non è esclusiva, quindi parte di un catalogo può restare con il vecchio distributore, suddivisa per pubblicazione: alcuni titoli qui, altri là. Un titolo in due posti è un duplicato sulle piattaforme.
Alcune piattaforme richiedono attenzione extra. Beatport trasferisce l’intera etichetta perché fa reporting a livello di etichetta, quindi non puoi lasciare il catalogo storico Beatport con il vecchio distributore e inviare solo i titoli nuovi tramite LabelGrid. Ricarica ogni pubblicazione Beatport con gli stessi metadati, altrimenti quelle royalty non avranno nulla con cui essere abbinate. TikTok abbina i brani tramite ISRC, UPC e punto di inizio della clip di anteprima; una mancata corrispondenza può generare una nuova pagina sound. Meta e YouTube Content ID possono generare conflitti da doppia registrazione durante la sovrapposizione, quindi non ricaricare per “sistemarli”: aspetta che la rimozione dal vecchio distributore sia completata.
I cataloghi di grandi dimensioni si scontrano con un limite di invii su finestra mobile se carichi l’intero roster in una volta sola. Contatta il supporto prima di iniziare, così può essere impostata una finestra di deroga. Con Basic e Pro, le release vanno ricreate una alla volta nella dashboard di Distribution; l’importazione DDEX è disponibile solo con Custom Distribution e con i piani API.
Sposta il catalogo. Mantieni gli ISRC.
Infrastruttura per etichette pensata per un roster, con Artist Payouts da Basic in su. Prova gratuita di 7 giorni.
Scopri i pianiValuta i compromessi prima di iniziare
Il fatto che DistroKid versi il 100% delle royalty da streaming è un dato reale, e LabelGrid non lo eguaglia sugli accordi DSP per le consegne effettuate da LabelGrid. Basic a $199 l’anno trattiene l’85% dei guadagni DSP standard e Pro a $499 l’anno trattiene il 90%, mentre Custom Distribution parte da $999 l’anno con il 95% su un impegno di 2 anni fatturato annualmente. Stai comprando il registro contabile. Se la ripartizione dello streaming è l’unico numero che conta, il distributore per artisti vince ancora su quel punto.
Spotify e Apple possiedono il profilo artista. Le nuove consegne si collegano al profilo tramite metadati e ruoli artista coerenti, ed è per questo che l’ortografia deve corrispondere. I salvataggi degli utenti sono legati all’URI del brano, e quell’URI resta stabile solo se l’ISRC viene mantenuto. Il posizionamento nelle playlist editoriali non è qualcosa che la documentazione ufficiale dei DSP elenca tra ciò che sopravvive a una riconsegna, quindi verificalo invece di trattare l’identificatore come una garanzia.
Se non puoi riutilizzare gli ISRC, tratta lo spostamento come un nuovo catalogo. È la versione costosa.
Domande frequenti
Posso cambiare distributore senza perdere gli stream?
Nella maggior parte dei casi sì, se riutilizzi gli stessi ISRC e UPC con metadati corrispondenti. I servizi di streaming identificano la registrazione tramite l’ISRC, quindi una nuova consegna con gli stessi codici è lo stesso catalogo: carica sul nuovo distributore, conferma che le pubblicazioni siano live, poi rimuovi le vecchie copie. Un nuovo ISRC viene trattato come una nuova registrazione e la cronologia non lo segue.
Devo prima rimuovere il catalogo dal vecchio distributore?
No: fai il contrario. Consegna prima tramite il nuovo distributore e conferma che le pubblicazioni siano live sulle piattaforme, poi richiedi la rimozione al vecchio distributore. Rimuovere prima il catalogo apre una finestra in cui la musica non è disponibile. Spotify richiede almeno due giorni lavorativi per elaborare una rimozione, e le rimozioni presso il vecchio distributore richiedono spesso da una a tre settimane.
Posso mantenere alcune pubblicazioni presso il vecchio distributore?
Sì, con una suddivisione per singola pubblicazione. La distribuzione di LabelGrid non è esclusiva, quindi parte di un catalogo può restare altrove. La stessa pubblicazione non deve restare live contemporaneamente su due distributori come assetto permanente: questo duplica il titolo sulle piattaforme. Beatport è l’eccezione: un’etichetta Beatport non può essere divisa, quindi l’intera etichetta si sposta e ogni pubblicazione Beatport deve essere ricaricata.
Di quale piano LabelGrid ho bisogno per un catalogo multi-artista?
Basic o superiore. Artist Payouts e le ripartizioni automatiche delle royalty partono dal piano Basic ($199/anno, 85% di ritenzione sui guadagni DSP standard, tre etichette). Pro costa $499/anno con 90% di ritenzione e cinque etichette. Solo a $99/anno prevede una sola etichetta e non include Artist Payouts né le ripartizioni, quindi è il piano sbagliato per un roster. Custom Distribution parte da $999/anno se hai bisogno di più etichette, import DDEX o 95% di ritenzione.
Beatport si sposta insieme al resto del catalogo?
Non allo stesso modo. Beatport trasferisce l’intera etichetta perché fa reporting a livello di etichetta. Non puoi lasciare il catalogo storico su Beatport presso il vecchio distributore e inviare solo i titoli nuovi tramite LabelGrid. Ricarica ogni pubblicazione Beatport con gli stessi ISRC, UPC e metadati, altrimenti quelle royalty non avranno nulla con cui essere abbinate.
Come iniziare
Esporta prima i codici. Verifica di essere titolare di quegli ISRC e UPC e annota la grafia esatta di artisti e titoli, prima di toccare LabelGrid. Apri un account su app.labelgrid.com con il piano Basic o superiore, ricrea il primo lotto con metadati corrispondenti e le date di pubblicazione originali, e lascia live le vecchie copie finché le nuove non compaiono sulle piattaforme. L’elenco dei campi e le note sulla sovrapposizione sono nella guida al trasferimento del catalogo. La configurazione dei pagamenti lato artista è in Artist Payouts.
