CONTABILITÀ DELLE ROYALTY
Contabilità delle royalty che funziona davvero
Il software di contabilità delle royalty musicali calcola quanto guadagna ogni artista, etichetta e collaboratore dalle royalty di streaming e download, poi le rendiconta. Come software di contabilità per etichette, tiene anche i conti dal lato etichetta: spese, recupero costi e reportistica per etichetta. LabelGrid gestisce questa contabilità: i pagamenti in entrata dai DSP vengono elaborati, si applicano le ripartizioni e il recupero costi che hai configurato, e i rendiconti per artista che generi risultano trasparenti e già riconciliati. Basta fogli di calcolo e conti fatti a occhio. È pensato per le etichette e i distributori che gestiscono un intero roster.
RIPARTIZIONI CONFIGURABILI
Cosa fa il software di contabilità delle royalty?
Prende il denaro pagato dai DSP e lo trasforma in rendiconti e saldi accurati per chiunque abbia diritto a una quota. La ripartizione delle royalty si configura una sola volta, per pubblicazione o per traccia. Quando arrivano i pagamenti dai DSP, LabelGrid calcola in automatico la quota di ogni parte e il resto rimane alla tua etichetta; la stessa configurazione gestisce ogni ciclo senza ricalcoli manuali. Le ripartizioni automatiche sono incluse in tutti i piani standard e coprono i guadagni della distribuzione LabelGrid. I cataloghi in accordo diretto (SOBO) e ibridi possono confluire negli stessi rendiconti una volta configurato l’accesso alla reportistica di ciascun feed.
REPORTISTICA TRASPARENTE
Posso inviare agli artisti i loro rendiconti?
Sì. Ogni rendiconto mostra il dettaglio a livello di DSP: quale piattaforma, quanti stream, a quale tariffa e quanto ha guadagnato ciascuna parte, suddiviso per pubblicazione e per traccia. Le royalty vengono calcolate nella valuta di ciascuna piattaforma e poi convertite nella tua valuta di pagamento. I guadagni in più valute restano accurati. Esporta un rendiconto in PDF da inviare all’artista, oppure scarica le transazioni in CSV per la tua contabilità. I rendiconti per gli artisti fanno parte di Artist Payouts, dal piano Basic in su. La reportistica white-label con l’identità della tua etichetta è disponibile dai piani Pro in su. Nessuna scatola nera, nessun conto a occhio.
COME FUNZIONA
Come funziona la contabilità delle royalty in tre passaggi
1. Configura
Imposta la ripartizione delle royalty per pubblicazione o per traccia. Registra ogni spesa sulla pubblicazione a cui appartiene, indica la quota dell’etichetta su quel costo se lo stai dividendo e confermala. La configurazione della ripartizione vale poi per ogni ciclo futuro.
2. Elabora
Quando le piattaforme comunicano i guadagni, LabelGrid accredita in automatico a ogni artista la quota che gli spetta, con il tracciamento per DSP, pubblicazione e traccia. Le spese confermate riducono poi quei saldi fino al recupero completo.
3. Paga
Genera i rendiconti, approvali e poi registra ogni pagamento nel momento in cui lo esegui. LabelGrid tiene traccia dell’intero ciclo di vita del pagamento, così ogni artista riceve un resoconto chiaro e dettagliato.
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TRACCIAMENTO DELLE SPESE
Come gestisce il recupero costi il registro delle spese?
Registra le spese di registrazione, missaggio, mastering e marketing a carico della specifica pubblicazione a cui appartengono. I guadagni vengono accreditati a ogni artista in base alla ripartizione, poi quei costi riducono il saldo dell’artista e il recupero costi prosegue a ogni ciclo di pagamento fino all’azzeramento del saldo. I tuoi artisti vedono esattamente a che punto sono: quanto è stato speso, quanto è stato guadagnato e quanto è ancora loro dovuto. È questa trasparenza a costruire la fiducia su un roster. Le ripartizioni automatiche sono incluse in ogni piano standard. Il registro delle spese e i rendiconti per gli artisti fanno parte di Artist Payouts, dal piano Basic in su, da 199 $ all’anno senza costi per pubblicazione.
PAGAMENTI E ANALISI
Come vengono pagate le royalty?
LabelGrid ti paga le tue royalty maturate ogni mese, tramite bonifico bancario o bonifico internazionale. Al momento non c’è alcuna soglia minima di pagamento. Pagare il tuo roster è un flusso a parte, e LabelGrid non muove quel denaro al posto tuo: prepara la richiesta di pagamento a partire dal rendiconto approvato, tu esegui il pagamento dalla tua banca e poi lo segni come pagato, così la contabilità e il saldo dell’artista restano corretti. La quota che trattieni dipende dal piano e dal tipo di accordo: 85% su Solo e Basic, 90% su Pro, fino al 100% su Custom. Se la tua etichetta ha una propria adesione a Merlin Network o propri contratti diretti per i feed verso i DSP, LabelGrid consegna nell’ambito dei tuoi accordi tramite SOBO, sui piani Custom e API, e su quel catalogo trattieni il 100%. I guadagni dal feed LabelGrid vengono tracciati con il dettaglio per ogni DSP, e i cataloghi in accordo diretto (SOBO) e ibridi vengono tracciati accanto a questi una volta attivo l’accesso alla reportistica di ciascun feed. La dashboard aggiorna i guadagni per DSP, pubblicazione e traccia. Le analisi avanzate sono incluse in ogni piano standard e la reportistica white-label parte dal piano Pro. La contabilità legge direttamente dal tuo catalogo e la stessa elaborazione passa attraverso l’API REST white-label dedicata ai distributori. La guida ai pagamenti agli artisti spiega come configurare gli account e il flusso di pagamento.
ROYALTY E STREAM
Quanto hai guadagnato e cosa è stato ascoltato
La contabilità si occupa dei soldi: ripartizioni, recupero degli anticipi, rendiconti, pagamenti. Le analisi rispondono all’altra domanda: cosa è stato ascoltato, in quali paesi, su quale piattaforma e in quali playlist è finito. Spotify, Apple Music, Deezer e ogni altra piattaforma che riporta i dati alimentano un’unica dashboard, e una metrica che una piattaforma non trasmette viene indicata come non disponibile invece di comparire come zero.
COLLEGA IL TUO ASSISTENTE IA
Chiedi delle tue royalty in linguaggio naturale
Collega Claude, Cursor o qualsiasi assistente IA compatibile con MCP al tuo account LabelGrid tramite il server MCP ufficiale e open source e chiedi quello che ti serve: il rendiconto dell’ultimo trimestre suddiviso per etichetta, gli stream di questa settimana per piattaforma o cosa sta bloccando un’uscita in revisione. Le letture sono sempre disponibili; le azioni che hanno conseguenze restano disattivate finché non le abiliti esplicitamente.
ALTRE FUNZIONALITÀ
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Distribuzione
Distribuisci la tua musica su tutte le principali piattaforme con metadati avanzati e operazioni in blocco.
Gestione del catalogo
Gestisci pubblicazioni, tracce, copertine e metadati di tutto il tuo catalogo da un’unica dashboard.
Promozione
Strumenti promozionali, link di condivisione privati, generazione di teaser e pitching su playlist integrati nella piattaforma.
White-Label e API
Gestisci la tua piattaforma di distribuzione a marchio personalizzato con l’infrastruttura white-label e l’API REST di LabelGrid.
DOMANDE FREQUENTI
Domande frequenti
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Ripartizioni automatiche delle royalty in ogni piano standard, con tracciamento delle spese e rendiconti per gli artisti dal piano Basic in su. Un’unica dashboard, prezzi pubblici, nessun costo per pubblicazione.