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CONTABILITÀ DELLE ROYALTY

Contabilità delle royalty che funziona davvero

Un software di contabilità delle royalty musicali calcola quanto guadagna ogni artista ed etichetta dalle royalty di streaming e download, collaboratori inclusi, e poi lo riporta nei rendiconti. Come software di contabilità per etichette discografiche, gestisce anche il registro lato etichetta: spese e recupero costi, con report per etichetta. LabelGrid si occupa di questa contabilità: elabora i pagamenti in arrivo dai DSP, applica le ripartizioni e il recupero costi che hai configurato, e i rendiconti per artista che generi escono trasparenti e già riconciliati. Basta fogli di calcolo, basta congetture. Si adatta sia all'artista solista sia al distributore che gestisce decine di etichette: in entrambi i casi il motore di contabilità è lo stesso.

Console del motore royalty: ogni fonte di ricavo in entrata, ogni ripartizione pagata

RIPARTIZIONI CONFIGURABILI

Cosa fa il software di contabilità delle royalty?

Prende il denaro che pagano i DSP e lo trasforma in rendiconti e saldi precisi per chiunque abbia diritto a una quota. Configuri le ripartizioni delle royalty una sola volta, per pubblicazione o per traccia. Quando arrivano i pagamenti dei DSP, LabelGrid calcola automaticamente la quota di ciascuna parte e il resto rimane alla tua etichetta, e la stessa configurazione vale per ogni ciclo senza ricalcoli manuali. Le ripartizioni automatiche sono incluse dal piano Basic in su e coprono i guadagni della tua distribuzione con LabelGrid. I cataloghi in accordo diretto (SOBO) e quelli ibridi confluiscono negli stessi rendiconti, ciascuno tracciato separatamente con il dettaglio a livello di DSP.

Scopri la ripartizione automatica delle royalty →

Mixer di ripartizione automatica delle royalty con le quote dei collaboratori che sommano al 100%
Schema: dal report del DSP al rendiconto dell'artista, normalizzato e ripartito in automatico

REPORTISTICA TRASPARENTE

Posso inviare agli artisti i loro rendiconti?

Sì. Ogni rendiconto mostra il dettaglio a livello di DSP: quale piattaforma, quanti stream, quale tariffa e quanto ha guadagnato ciascuna parte, suddiviso per pubblicazione e per traccia. Le royalty vengono calcolate nella valuta di ciascuna piattaforma e poi convertite nella tua valuta di pagamento, così i guadagni in più valute restano precisi. Esporta un rendiconto in PDF da inviare all'artista, oppure scarica le transazioni in CSV per la tua contabilità. Dal piano Pro in su, i rendiconti arrivano ai tuoi artisti con l'identità della tua etichetta: il tuo logo, il nome della tua etichetta. I rendiconti per gli artisti fanno parte di Artist Payouts, inclusi dal piano Basic ($199/anno) in su. Niente scatole nere, niente congetture.

COME FUNZIONA

Come funziona la contabilità delle royalty in tre passaggi

1. Configura

Imposta la ripartizione delle royalty per pubblicazione o per traccia. Registra ogni spesa sulla pubblicazione a cui appartiene, indica la quota dell'etichetta su quel costo se lo stai dividendo e confermala. La configurazione della ripartizione vale poi per ogni ciclo futuro.

2. Elabora

Quando le piattaforme comunicano i guadagni, LabelGrid accredita in automatico a ogni artista la quota che gli spetta, con il tracciamento per DSP, pubblicazione e traccia. Le spese confermate riducono poi quei saldi fino al recupero completo.

3. Paga

Genera i rendiconti, approvali e poi registra ogni pagamento nel momento in cui lo esegui. LabelGrid tiene traccia dell'intero ciclo di vita del pagamento, così ogni artista riceve un resoconto chiaro e dettagliato.

Basta rincorrere i numeri. Gestisci la tua etichetta.

Prezzi pubblici. Nessun costo per pubblicazione. Prova gratuita di 7 giorni.

TRACCIAMENTO DELLE SPESE

Come gestisce il recupero costi il registro delle spese?

Inserisci le spese di registrazione e mix, oltre a mastering e marketing, sulla specifica pubblicazione a cui si riferiscono. I guadagni vengono accreditati a ogni artista in base alla ripartizione, poi quei costi riducono il saldo dell'artista, e il recupero costi si ripete a ogni ciclo di pagamento finché il saldo non è coperto. I tuoi artisti vedono esattamente a che punto sono: quanto è stato speso, quanto è stato guadagnato e quanto devono ancora ricevere. È questa trasparenza a creare fiducia nel roster di un'etichetta. La ripartizione automatica parte dal piano Basic. Il registro delle spese e i rendiconti per gli artisti sono inclusi in Artist Payouts a partire dallo stesso piano, da $199 all'anno, senza costi per pubblicazione.

Modulo registro delle spese che traccia anticipi, costi e recupero costi
Diagramma isometrico: ripartizioni calcolate e pagamenti instradati da un unico punto

PAGAMENTI E ANALISI

Come vengono pagate le royalty?

LabelGrid ti paga ogni mese le tue royalty liquidate, con bonifico bancario o bonifico internazionale. I nostri termini consentono una soglia minima di pagamento: se ne viene applicata una al tuo account te lo comunichiamo. I pagamenti al tuo roster passano dai tuoi canali. LabelGrid prepara la richiesta di pagamento dal rendiconto approvato, tu la invii dalla tua banca e poi la segni come pagata, così il registro contabile e il saldo dell'artista si aggiornano nello stesso passaggio. Il controllo dei fondi resta a te e la contabilità resta riconciliata. La percentuale che trattieni dipende dal piano e dal tipo di accordo: 85% su Solo e Basic, 90% su Pro e 95% su Custom e sui piani API, con gli accordi DSP di LabelGrid. Sulle entrate UGC e Content ID tramite gli accordi di LabelGrid si applica una commissione del 20% su ogni piano, quindi ne trattieni l'80%. Se la tua etichetta ha una propria membership Merlin Network o propri contratti diretti di fornitura con i DSP, LabelGrid consegna nell'ambito dei tuoi accordi tramite SOBO sui piani Custom e API, e su quel catalogo trattieni il 100%. I cataloghi distribuiti tramite LabelGrid, quelli con accordi diretti (SOBO) e quelli ibridi confluiscono tutti negli stessi rendiconti, ciascuno tracciato a parte con il dettaglio per DSP. La dashboard aggiorna i guadagni per DSP e per pubblicazione, fino alla singola traccia. Le analisi avanzate sono incluse in ogni piano standard, e la reportistica white-label parte da Pro. La contabilità legge i dati direttamente dal tuo catalogo, e la stessa elaborazione passa per la REST API white-label per i distributori. La guida ai pagamenti agli artisti spiega come configurare gli account e il flusso dei pagamenti.

ROYALTY E STREAM

Quanto hai guadagnato e cosa è stato ascoltato

La contabilità regola i conti: ripartizioni, recupero costi, rendiconti, pagamenti. Le analisi rispondono all'altra domanda: cosa è stato ascoltato, in quali paesi, su quale piattaforma e in quali playlist è finito. Spotify, Apple Music e Deezer, insieme a ogni altra piattaforma che invia i propri dati, alimentano un'unica dashboard, e la reportistica non inventa mai un dato: quando una piattaforma non comunica una metrica, questa viene indicata come non comunicata e mai mostrata come zero, così i numeri su cui decidi sono quelli che le piattaforme hanno inviato.

COLLEGA IL TUO ASSISTENTE IA

Chiedi delle tue royalty in linguaggio naturale

Collega Claude, Cursor o qualsiasi assistente AI compatibile con MCP al tuo account LabelGrid tramite il server MCP ufficiale open source e chiedi ciò che ti serve: il rendiconto dell'ultimo trimestre suddiviso per etichetta, gli stream di questa settimana per piattaforma o cosa sta bloccando una pubblicazione in revisione. Il tuo assistente può leggere subito qualsiasi cosa nel tuo account, e le azioni che modificano i dati le attivi tu quando vuoi.

ALTRE FUNZIONALITÀ

Scopri tutti i servizi LabelGrid

Distribuzione

Distribuisci la tua musica su tutte le principali piattaforme con metadati avanzati e operazioni in blocco.

Gestione del catalogo

Gestisci pubblicazioni, tracce, copertine e metadati di tutto il tuo catalogo da un'unica dashboard.

Promozione

Strumenti promozionali, link di condivisione privati, generazione di teaser e pitching su playlist integrati nella piattaforma.

White-Label e API

Gestisci la tua piattaforma di distribuzione a marchio personalizzato con l'infrastruttura white-label e l'API REST di LabelGrid.

DOMANDE FREQUENTI

Domande frequenti

Come funziona la contabilità delle royalty in LabelGrid?

LabelGrid elabora i pagamenti in arrivo dai DSP e calcola in automatico le ripartizioni delle royalty in base alle regole che imposti. Ogni parte, che sia l'etichetta, l'artista o il produttore, riceve prima l'accredito della propria quota, poi spese e recupero costi riducono quel saldo prima del pagamento. A ogni ciclo seguono i rendiconti, dettagliati per pubblicazione e traccia. La ripartizione automatica delle royalty è inclusa nei piani Basic, Pro e Custom, e in tutti i piani API. I rendiconti per gli artisti, il registro delle spese e il recupero costi che compongono Artist Payouts sono una funzionalità a parte, inclusa dal piano Basic ($199/anno) in su, e il prezzo di ogni piano è pubblicato: Solo $99/anno, Basic $199/anno, Pro $499/anno, Custom da $999/anno.

Posso impostare ripartizioni delle royalty personalizzate?

Sì. Puoi configurare la ripartizione delle royalty per pubblicazione o per traccia. Una ripartizione può coprire la quota dell'artista e i punti del produttore, e il resto rimane alla tua etichetta. Una volta impostata, viene applicata in automatico a ogni pagamento in entrata.

Con quale frequenza vengono elaborate le royalty?

Le royalty vengono elaborate con cadenza mensile, in linea con i report delle piattaforme via via che arrivano. Ogni volta che arrivano i pagamenti dei DSP, LabelGrid calcola le ripartizioni e genera i rendiconti: non si aspetta la chiusura del trimestre.

LabelGrid gestisce le royalty in più valute?

Sì. I pagamenti dei DSP arrivano nella valuta di ciascuna piattaforma, vengono calcolati in quella valuta e poi convertiti nella tua valuta di pagamento. LabelGrid tiene traccia dei guadagni per DSP e per valuta, così i tuoi rendiconti mostrano ricavi accurati per ogni piattaforma e la valuta in cui sono stati generati.

Posso generare rendiconti delle royalty per i miei artisti?

Sì. LabelGrid genera rendiconti dettagliati delle royalty che mostrano i guadagni per DSP, il numero di stream, le tariffe e il calcolo delle ripartizioni. Esporta un rendiconto in PDF da inviare al tuo artista, oppure esporta le transazioni in CSV per la tua contabilità. I rendiconti per gli artisti fanno parte di Artist Payouts, dai piani Basic in su.

Come funziona il registro delle spese?

Il registro delle spese ti consente di registrare costi come registrazione, marketing e anticipi a carico di specifiche pubblicazioni. I guadagni vengono prima accreditati a ogni artista in base alla ripartizione, poi le spese confermate riducono il saldo di quell'artista, così il recupero costi avviene in automatico a ogni ciclo di pagamento fino all'azzeramento del saldo.

LabelGrid supporta le royalty da accordi diretti (SOBO)?

Sì. LabelGrid gestisce diversi modelli di royalty: la distribuzione standard, gli accordi diretti consegnati per tuo conto (SOBO) e le strutture ibride. Ognuno è tracciato a parte, con il dettaglio per DSP. Tutti e tre confluiscono negli stessi rendiconti, in un unico posto, ciascuno con il proprio dettaglio per DSP. La percentuale che trattieni è l'85% su Solo e Basic, il 90% su Pro e il 95% su Custom e sui piani API, con gli accordi DSP di LabelGrid. Sulle entrate UGC e Content ID tramite gli accordi di LabelGrid si applica una commissione del 20% su ogni piano, quindi ne trattieni l'80%. Se la tua etichetta ha una propria membership Merlin Network o propri contratti diretti di fornitura con i DSP, LabelGrid consegna nell'ambito dei tuoi accordi tramite SOBO sui piani Custom e API, e su quel catalogo trattieni il 100%.

Quali metodi di pagamento sono disponibili per i pagamenti?

LabelGrid paga le tue royalty liquidate con bonifico bancario per i pagamenti nazionali o bonifico internazionale per quelli esteri, con cadenza mensile. I nostri termini consentono una soglia minima di pagamento: se ne viene applicata una al tuo account te lo comunichiamo, e un saldo inferiore viene riportato a un ciclo di pagamento successivo. Pagare il tuo roster è un'altra cosa: LabelGrid registra la richiesta di pagamento e ne tiene traccia, tu invii il denaro tramite la tua banca e poi la segni come pagata.

Le mie royalty vengono controllate per lo streaming artificiale?

Stream Radar, il sistema di monitoraggio dell'integrità dello streaming di LabelGrid, osserva il tuo catalogo alla ricerca di andamenti compatibili con lo streaming artificiale e segnala le tracce e le pubblicazioni coinvolte con l'anticipo necessario per intervenire prima che arrivino costi addebitati dai DSP, rimozioni o sanzioni. Si basa sulla stessa tecnologia di rilevamento che LabelGrid usa in produzione sul proprio catalogo ed è un addon per i piani Engine e Imprint: iscriviti alla lista d'attesa e verrà attivato sul tuo account. Ogni piano standard include inoltre il fingerprinting audio e i controlli di protezione dei contenuti dall'AI. Stream Radar resta separato dalle tue analisi e dai tuoi rendiconti, così nessun dato della tua reportistica diventa un giudizio su un artista.

I rendiconti per gli artisti possono portare il mio brand invece di quello di LabelGrid?

Sì. Dal piano Pro in su, i rendiconti arrivano con l'identità della tua etichetta: il tuo logo e il nome della tua etichetta davanti ai tuoi artisti. Se vuoi personalizzare l'intera piattaforma e non solo la reportistica, Imprint è il portale white-label di LabelGrid: il tuo dominio, il tuo logo, i colori esatti del tuo brand, font e layout, i tuoi piani di abbonamento e i tuoi prezzi, la fatturazione sul tuo account Stripe e i pagamenti agli artisti con i rendiconti integrati. LabelGrid gestisce distribuzione e royalty alla base. I rivenditori vengono attivati a partire dalla lista d'attesa di Imprint, con precedenza a chi si iscrive per primo.

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Ripartizioni automatiche delle royalty, tracciamento delle spese e rendiconti per gli artisti dal piano Basic in su. Un'unica dashboard, prezzi pubblici, nessun costo per pubblicazione.