O dinheiro já está caindo em mais de um nome. A conta que enviou o primeiro single ainda é uma conta de artista: uma identidade só, uma assinatura anual de upload, um pagamento em uma única carteira. Isso é um distribuidor de artista cumprindo o seu papel, mas não é uma gravadora.
A ferramenta de artista ficou pequena quando o trabalho que ninguém paga é o elenco, e não o upload. A migração em si é mecânica. Mantenha os ISRCs, entregue as mesmas gravações por meio da infraestrutura de gravadora, confirme que estão no ar e depois remova as cópias antigas.
O trabalho mudou, a ferramenta não
Distribuidores voltados a artistas existem por um motivo. A DistroKid popularizou a taxa anual fixa, uploads ilimitados e 100% dos royalties de streaming, e a TuneCore e a CD Baby ficam na mesma categoria DIY. Esse modelo faz todo sentido para um artista que lança os próprios discos. O plano Ultimate da DistroKid até permite que uma conta reúna até 100 nomes de artista, com um campo de nome de gravadora por lançamento e divisão automática de royalties para colaboradores.
As divisões de royalties enviam uma parte para um colaborador. Um livro-razão de gravadora acompanha ganhos, recuperação de adiantamentos e o valor líquido a pagar por artista em todo o catálogo. São trabalhos diferentes. Vagas extras de artista em uma ferramenta de upload não viram um extrato que você possa enviar a alguém, nem abatem um adiantamento dos ganhos de um lançamento.
A ferramenta de artista chegou ao limite se algum destes pontos já é realidade:
- Você paga mais de um artista, e eles esperam um extrato.
- Adiantamentos, custos de marketing ou de produção precisam ser descontados dos royalties antes que alguém seja pago.
- Você opera mais de um selo como um catálogo de verdade, não como um campo de texto em um formulário de lançamento.
- O fechamento do mês é uma exportação em CSV e uma planilha.
- Alguém deveria revisar metadados, áudio e reivindicações antes de o lançamento chegar às plataformas.
Nenhum deles é problema de upload.
O que é, de fato, a infraestrutura de gravadora
A LabelGrid foi criada para esse segundo trabalho. A distribuição continua chegando a todos os principais DSPs, com o nome da sua própria gravadora, e não como “distribuído pela LabelGrid”. A diferença está em tudo o que cerca o upload: o elenco, as gravadoras e o dinheiro.
No Artist Payouts, disponível a partir do Basic, cada artista recebe uma conta que acumula ganhos, despesas, extratos e pagamentos. Atribuir divisões de royalties em um lançamento é o que cria essas contas. Você pode lançar um adiantamento ou um custo de marketing no livro-razão e depois pagar o valor líquido. O Solo não inclui esse recurso nem a divisão automática de royalties. O Solo comporta uma gravadora só. É o plano errado para um elenco.
As gravadoras são entidades próprias na plataforma, e essa é a outra metade da gestão de catálogo. O Basic comporta três, o Pro comporta cinco, e o Custom Distribution começa em cinquenta. A retenção sobre os ganhos padrão de DSP é de 85% no Solo e no Basic ($99 e $199 por ano), 90% no Pro ($499 por ano) e 95% no Custom Distribution e nos planos de API. O Custom Distribution começa em $999 por ano. Os 100% se aplicam apenas aos royalties recebidos por meio dos seus próprios acordos diretos com DSPs. UGC e Content ID ficam em 80% em todos os planos, incluindo o Custom. Os valores completos estão na página de preços.
Uma limitação merece ser dita sem paliativos: uma conta LabelGrid tem um único login em todos os planos, sem vagas, convites ou subusuários. O Pro adiciona gravadoras e recursos, não logins.
O Custom Distribution e os planos de API adicionam a importação DDEX ERN (3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 e 4.3.2). A LabelGrid é compatível com essas versões e não é membro do consórcio DDEX. Para a maioria das gravadoras que estão saindo de um distribuidor de artista, o caminho é o upload pelo painel com os ISRCs correspondentes. A importação DDEX é para operações que já trabalham com ERN.
Como um catálogo com vários artistas realmente migra
Um ISRC identifica a gravação, não o distribuidor. A IFPI é direta sobre isso: uma vez atribuído, o código permanece com a faixa por toda a sua vida, mesmo que a titularidade mude, e não deve ser reutilizado. Os serviços de streaming vinculam o histórico a esse identificador, então um novo ISRC é uma gravação nova, com zero streams.
Na prática, a sequência não segue o DDEX Catalogue Transfer Standard. Esse padrão, publicado junto com o ERN 4.3 em 1º de dezembro de 2022, é uma transferência em bloco que reatribui, no DSP, o controlador de direitos de uma gravadora cedente para uma gravadora adquirente. A DDEX é explícita ao afirmar que o mecanismo CT 1.0 não pretende oferecer suporte a transferências que envolvam distribuidores como partes cedentes. Uma migração de DistroKid para LabelGrid é uma reentrega: mesmos ISRCs, mesmos UPCs onde você é o titular, metadados correspondentes e, depois, a remoção das cópias antigas.
Exporte os códigos primeiro. ISRCs, UPCs, nomes de artistas, títulos, datas originais de lançamento. A DistroKid, a CD Baby e a TuneCore costumam atribuir códigos de propriedade do cliente, que você pode manter. Se um distribuidor manteve a titularidade, a LabelGrid atribui novos códigos e o histórico de streaming é zerado. Confirme isso antes de enviar qualquer coisa.
Recrie cada lançamento com esses códigos exatos e a data original de lançamento, e defina o campo Transfer from Distributor com a empresa de saída na aba Settings antes de enviar; o campo trava assim que o lançamento é distribuído. Os nomes dos artistas precisam corresponder na grafia, incluindo maiúsculas e minúsculas e a abreviação de artista convidado (feat ou ft). Em seguida, faça a entrega, sem remover nada ainda.
A revisão de qualidade da LabelGrid acontece antes da entrega e leva até 10 dias úteis nos planos Basic e Pro (5 no Custom Distribution e na API); depois, cada plataforma tem seu próprio tempo de processamento. Confirme que está no ar no Spotify, na Apple Music, no TikTok e no Meta, não só no painel. Só então solicite a remoção ao distribuidor antigo, e peça que retirem junto as reivindicações de Content ID do YouTube. O Spotify precisa de pelo menos dois dias úteis, as remoções da DistroKid e da TuneCore costumam levar de 1 a 2 semanas, e a CD Baby costuma levar de 2 a 3. O passo a passo, incluindo as peculiaridades da sobreposição, está no guia de transferência de catálogo.
Uma breve sobreposição é esperada. O que não é aceitável é deixar as mesmas gravações no ar nos dois feeds como uma divisão permanente. A distribuição da LabelGrid é não exclusiva, então parte de um catálogo pode continuar com o distribuidor antigo, dividida por lançamento: alguns títulos aqui, outros ali. Um título em dois lugares é uma duplicata nas plataformas.
Algumas plataformas exigem cuidado extra. O Beatport transfere a gravadora inteira, porque os relatórios são feitos no nível da gravadora, então você não pode manter o catálogo antigo do Beatport com o distribuidor anterior e enviar apenas os títulos novos pela LabelGrid. Reenvie todo lançamento do Beatport com os mesmos metadados, ou esses royalties não terão com o que ser comparados. O TikTok faz a correspondência por ISRC, UPC e pelo ponto de início do trecho de prévia; uma divergência pode gerar uma nova página de som. O Meta e o Content ID do YouTube podem gerar conflitos de registro duplicado durante a sobreposição, então não reenvie para “corrigir” isso: espere a remoção no distribuidor antigo ser concluída.
Catálogos grandes esbarram em um limite móvel de envios se você enviar todo o elenco de uma vez. Entre em contato com o suporte antes de começar para que uma janela de exceção seja configurada. No Basic e no Pro, os lançamentos são recriados um a um no painel de Distribution; a importação DDEX só está disponível no Custom Distribution e nos planos API.
Migre o catálogo. Mantenha os ISRCs.
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Ver PlanosFaça as contas das contrapartidas antes de começar
O fato de a DistroKid repassar 100% dos royalties de streaming é uma vantagem real, e a LabelGrid não iguala isso nos acordos de DSP entregues pela LabelGrid. O Basic, por $199 por ano, mantém 85% dos ganhos padrão de DSP, e o Pro, por $499 por ano, mantém 90%, enquanto o Custom Distribution começa em $999 por ano com 95%, em um compromisso de 2 anos cobrado anualmente. Você está pagando pelo livro-razão. Se a divisão do streaming for o único número que importa, o distribuidor de artista ainda vence nesse quesito.
O Spotify e a Apple controlam o perfil do artista. As novas entregas se vinculam a ele por meio de metadados e papéis de artista consistentes, por isso a grafia precisa ser idêntica. Os itens salvos pelos usuários ficam vinculados ao URI da faixa, e esse URI só permanece estável se o ISRC for mantido. A documentação oficial dos DSPs não inclui a permanência em playlists editoriais entre o que sobrevive a uma reentrega, então confira isso em vez de tratar o identificador como garantia.
Se você não puder reutilizar os ISRCs, trate a migração como um catálogo novo. Essa é a versão cara.
Perguntas Frequentes
Posso trocar de distribuidor sem perder streams?
Na maioria dos casos, sim, se você reutilizar os mesmos ISRCs e UPCs com metadados correspondentes. Os serviços de streaming identificam a gravação pelo ISRC, então uma nova entrega com os mesmos códigos é o mesmo catálogo: envie para o novo distribuidor, confirme que os lançamentos estão no ar e depois remova as cópias antigas. Um novo ISRC é tratado como uma gravação nova e o histórico não é mantido.
Devo remover meu catálogo do distribuidor antigo primeiro?
Não: faça o contrário. Entregue primeiro pelo novo distribuidor, confirme que os lançamentos estão no ar nas plataformas e só depois solicite a remoção ao distribuidor antigo. Remover o catálogo primeiro abre um intervalo em que a música fica fora do ar. O Spotify precisa de pelo menos dois dias úteis para processar uma remoção, e as remoções do distribuidor antigo costumam levar de uma a três semanas.
Posso manter alguns lançamentos no meu distribuidor antigo?
Sim, com divisão por lançamento. A distribuição da LabelGrid é não exclusiva, então parte do catálogo pode ficar em outro lugar. O mesmo lançamento não deve permanecer no ar em dois distribuidores como uma configuração permanente. Isso duplica o título nas plataformas. O Beatport é a exceção: uma gravadora no Beatport não pode ser dividida, então a gravadora inteira migra e todo lançamento do Beatport precisa ser reenviado.
De qual plano da LabelGrid preciso para um catálogo com vários artistas?
Basic ou superior. Artist Payouts e a divisão automática de royalties começam no Basic ($199/ano, 85% de retenção sobre os ganhos padrão de DSP, três gravadoras). O Pro custa $499/ano, com 90% de retenção e cinco gravadoras. O Solo, por $99/ano, é uma gravadora e não inclui Artist Payouts nem divisão de royalties, por isso é o plano errado para um elenco. O Custom Distribution começa em $999/ano se você precisar de mais gravadoras, importação DDEX ou 95% de retenção.
O Beatport migra junto com o restante do catálogo?
Não da mesma forma. O Beatport transfere a gravadora inteira, porque os relatórios são feitos no nível da gravadora. Você não pode manter o catálogo antigo no Beatport com o distribuidor anterior e enviar apenas os títulos novos pela LabelGrid. Reenvie todo lançamento do Beatport com os mesmos ISRCs, UPCs e metadados, ou esses royalties não terão com o que ser comparados.
Primeiros Passos
Exporte os códigos primeiro. Confirme que você é o titular desses ISRCs e UPCs e registre a grafia exata de artistas e títulos antes de mexer na LabelGrid. Abra uma conta em app.labelgrid.com no plano Basic ou superior, recrie o primeiro lote com metadados correspondentes e as datas originais de lançamento, e deixe as cópias antigas no ar até que as novas apareçam nas plataformas. A lista de campos e as notas sobre sobreposição estão no guia de transferência de catálogo. A configuração de pagamentos para artistas está em Artist Payouts.
