Como Avaliar uma Plataforma de Distribuição Musical para uma Gravadora: O Checklist de Infraestrutura

O primeiro catálogo que você tenta migrar é a avaliação. Uma lista de plataformas e uma taxa anual não dizem se os ISRCs que você já atribuiu continuarão identificando as mesmas gravações, se o novo parceiro consegue enviar as versões DDEX que suas plataformas ingerem, ou se os arquivos de royalties chegarão em um formato que você consiga dividir e pagar.

Faça as verificações nessa ordem. Identificadores, depois os padrões de entrega, depois o dinheiro, depois a migração em si. Em seguida, vêm as operações de gravadora que uma ferramenta para artista único nunca precisou construir: mais de um nome de gravadora, divisão entre colaboradores, uma etapa de revisão e um caminho de pagamento que você realmente consiga fechar.

Mantenha os identificadores que já existem

As plataformas não relacionam um catálogo pelo nome do seu distribuidor. Elas relacionam uma gravação pelo ISRC e um produto pelo UPC ou GTIN. Se esses códigos mudam em uma transferência, a nova entrega é um objeto novo. Playlists, salvamentos e o histórico de streams ficam com o objeto antigo.

A IFPI, que administra a International ISRC Agency, é direta sobre isso. Um ISRC permanece com a gravação durante toda a sua vida, inclusive após uma mudança de proprietário, e não deve ser reutilizado. O código é o ISO 3901. Ele identifica a gravação sonora, não o álbum, não o distribuidor, e não o contrato que você assinou este ano. A US ISRC Agency diz a mesma coisa em uma frase: nunca atribua o mesmo ISRC a duas gravações, e nunca atribua um novo código a uma gravação que já tenha um.

Os UPCs seguem as regras de GTIN da GS1. Após December 2018, um GTIN já alocado não deve ser atribuído a um item comercial diferente.

Pergunte à plataforma, por escrito, quem é o proprietário dos códigos que ela emite e se você pode levá-los com você. Na maioria das vezes, a resposta é sim. Quando é não, a migração reinicia a identidade pública do catálogo. Isso não é um incômodo burocrático. É a diferença entre uma transferência e um relançamento.

Na gestão de catálogo da LabelGrid, você informa os ISRCs e UPCs que já possui. São esses mesmos códigos, junto com nomes de artista, títulos e datas de lançamento originais correspondentes, que as plataformas usam para mesclar a nova entrega com a que já está no ar. O artigo de ajuda sobre transferir seu catálogo é a sequência de trabalho.

Pergunte quais versões do DDEX ERN eles realmente enviam

O DDEX ERN é o conjunto de mensagens que gravadoras e distribuidores usam para dizer a uma plataforma o que é um lançamento, quais gravações e imagens ele contém, e sob quais termos comerciais ele pode ir ao ar. “Nós suportamos DDEX” não é uma versão. Uma troca ERN é combinada em uma versão específica, porque a 4.3 não é totalmente compatível com as versões anteriores.

Duas linhas ainda estão em produção. A série ERN 3.8 e a série ERN 4.x. A DDEX publicou o ERN 4.3 em 1 December 2022 como uma atualização cumulativa a partir da 4.2. As notas de lançamento oficiais dizem que a 4.3 não é totalmente compatível com versões anteriores, e é por isso que as duas linhas persistem. O Part 1 atual do ERN é a 4.3.2. A DDEX recomenda que os implementadores usem a versão 4.3.x mais recente, enquanto plataformas que ainda não migraram continuam usando a 3.8.2.

A LabelGrid envia e aceita ERN 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 e 4.3.2. Ela não é membro do consórcio DDEX. A entrega de saída para as plataformas é formatada para você em todos os planos de distribuição. Uma entrada de DDEX (SFTP ou S3, para um catálogo que você já produz como ERN) está disponível no Custom Distribution e nos planos de API, não no Solo, Basic ou Pro.

O áudio é a outra metade da mesma entrega. A própria especificação do Spotify prefere FLAC e aceita WAV. O programa Digital Masters da Apple é construído em torno de fontes de 24 bits. Uma plataforma que só aceita um arquivo com perda de qualidade está pedindo para a loja transcodificar a partir de um master mais fraco. A LabelGrid aceita masters sem perdas (WAV, ou FLAC em 16 bits; um master de 24 bits entra como WAV) e inclui Dolby Atmos / Spatial Audio, Hi-Res Audio e Apple Motion Artworks em todos os planos de distribuição, sem taxa adicional por faixa para isso.

Acompanhe o dinheiro em dois relógios

As gravadoras costumam confundir dois ciclos de relatório que não compartilham o mesmo relógio. As análises de streaming (execuções, ouvintes, taxa de skips) chegam pelo próprio feed da plataforma, geralmente com um atraso de um a três dias nos relatórios diários, e cada métrica na LabelGrid traz sua própria data de referência, para que um dia ainda em preenchimento não pareça uma queda. Os demonstrativos de royalties já liquidados são outro arquivo. Esse arquivo normalmente chega de um a três meses depois do mês de streaming, que é quando a LabelGrid vê os números pela primeira vez. O processamento ocorre no recebimento, e o pagamento segue no próximo ciclo de faturamento. Não existe um SLA de royalties mais rápido para comprar, porque a espera é a liquidação da própria plataforma, não uma fila em que ficamos.

Depois, analise a retenção de acordo com o plano e com o tipo de receita. A partir de September 2026, nos planos da LabelGrid:

• O Solo custa $99 por ano, uma gravadora, 100 faixas, 85% dos ganhos padrão de DSP, teste grátis de 7 dias. Sem divisões automatizadas, sem Artist Payouts.
• O Basic custa $199 por ano, três gravadoras, 200 faixas, 85% dos ganhos padrão de DSP, com divisões automatizadas e Artist Payouts.
• O Pro custa $499 por ano, cinco gravadoras, 500 faixas, 90% dos ganhos padrão de DSP. O excedente de faixas custa $0.15 por faixa por ano.
• O Custom Distribution começa em $999 por ano, 50 gravadoras, 2,000 faixas como limite padrão (o teto é ampliado em um acordo personalizado, podendo chegar a ilimitado), 95% nos próprios acordos de DSP da LabelGrid, e 100% sobre royalties recebidos através dos seus próprios acordos diretos. É um compromisso de 2 anos, faturado anualmente. Não tem API.

Na receita de UGC e Content ID (YouTube Content ID, TikTok, Facebook/Instagram), você retém 80% em todos os planos. Esses 20% não entram na taxa padrão de DSP de 85%, 90% ou 95%. Uma receita de $100 no YouTube Content ID rende $80 no Solo e $80 no Pro. A retenção de 100% dos royalties padrão de DSP só existe quando você traz seus próprios acordos de DSP e a LabelGrid os entrega como SOBO, o que exige Custom Distribution ou um plano de API. A própria entrega do YouTube Content ID está incluída em todos os planos de distribuição.

Os pagamentos saem mensalmente, em USD, via Wise, na moeda bancária que você definir. A LabelGrid não cobra taxa de pagamento, processamento, retirada ou por transferência. Seu banco pode cobrar. Não há valor mínimo em vigor hoje; saldos abaixo do mínimo, se um limite passar a aparecer no painel, são acumulados para o período seguinte. A contabilidade de royalties é parte da plataforma. Não existe um plano mais barato, somente de entrega, que desative isso.

Faça o teste de migração de catálogo

Quem controla a disponibilidade é o distribuidor que detém a entrega no momento. No DDEX, uma remoção é comunicada na seção DealList da mensagem do lançamento, e uma PurgeReleaseMessage separada remove o lançamento da plataforma por completo. Uma troca limpa é uma sequência, não uma transição instantânea.

1. Faça o upload para a nova plataforma primeiro, com os mesmos ISRCs e UPCs e metadados correspondentes. Não remova a entrega antiga ainda.
2. Espere até que a nova entrega apareça como ativa nas plataformas que importam para você. O prazo varia de plataforma para plataforma e não é garantido.
3. Só então solicite a remoção junto ao distribuidor antigo, incluindo o Content ID, se for ele quem o detém.
4. Espere uma sobreposição breve. Avisos de duplicidade nessa janela são normais. Planeje de duas a quatro semanas de ponta a ponta, porque a remoção antiga sozinha costuma levar de uma a três semanas.

Remover a entrega antiga primeiro abre uma lacuna. A própria central de ajuda do Spotify observa que uma faixa removida fica impossível de tocar, a menos que outra versão dela esteja ativa. Essa é a falha que a sequência existe para evitar.

A distribuição da LabelGrid não é exclusiva. Você pode deixar parte dos lançamentos com outro parceiro e trazer o restante. Você não pode manter o mesmo lançamento ativo em dois distribuidores como uma configuração permanente. O Beatport é a única exceção no nível da plataforma: um selo no Beatport reporta no nível do selo, então a gravadora inteira precisa migrar e o catálogo existente no Beatport precisa ser reentregue. Essa é uma restrição do Beatport, não uma cláusula de exclusividade da LabelGrid.

Operações de gravadora que uma ferramenta para artista único ignora

Uma gravadora não é um único artista fazendo upload sob um único nome. Avalie a plataforma pelas tarefas que aparecem na semana seguinte à chegada do primeiro lançamento.

O nome da sua gravadora, não o do distribuidor, deve aparecer na página da plataforma. A LabelGrid coloca o nome da gravadora do cliente no lançamento. O Solo comporta uma gravadora, o Basic três, o Pro cinco, o Custom Distribution cinquenta.

A divisão entre colaboradores é um item de plano, não algo garantido. As divisões automatizadas de royalties e o Artist Payouts começam no Basic. O Solo não os tem. Se você paga produtores, artistas convidados ou um roster a partir da mesma conta, o Basic é o mínimo necessário, não um upsell de “análises avançadas”. As análises, incluindo as análises avançadas, já estão presentes em todos os níveis.

Pergunte quem revisa um lançamento antes de ele ir para as plataformas, e em quais acordos. A LabelGrid faz revisão de metadados, áudio, direitos e política na distribuição que usa os acordos de DSP da LabelGrid. Envie com pelo menos duas semanas de antecedência para que a revisão tenha uma margem. A administração editorial (publishing) não é oferecida hoje. O registro de direitos conexos junto a uma CMO também não é oferecido. Nenhum dos dois é uma alavanca de plano. Mudar de plano não as adiciona.

Um login por conta, em todos os planos, incluindo Pro e Custom. Não há assentos nem um segundo usuário restrito a uma gravadora. Essa é uma lacuna do produto, não um nível que você ainda não comprou. Compartilhar a senha é responsabilidade sua. Uma segunda gravadora com login próprio é uma segunda conta.

Quem é o dono da infraestrutura, e se dá para construir em cima dela

A propriedade do distribuidor agora é uma questão de infraestrutura. A LabelGrid é uma empresa de capital independente, sem nenhuma major ou DSP como controladora. A empresa foi fundada em 2017 e tem sede em Denver, Colorado. Ela é uma Spotify Preferred Provider na categoria de plataforma de entrega, listada no diretório de fornecedores do Spotify. Ela é membro da Merlin Network. Essas são credenciais. Elas não são uma promessa sobre uma taxa, uma rota ou um acordo específico que você não assinou.

Se você precisa colocar um produto com a sua marca em cima da plataforma de distribuição, isso é um trabalho de API, não um tema de painel. O Engine, a API REST da LabelGrid, já está disponível nos planos de API, faturado anualmente em um compromisso de dois anos, com um sandbox que não cria lançamentos reais. Não há taxa por lançamento ou por entrega nesses planos. Revender sob a sua própria marca é um direito B2B dos clientes do Engine. Os planos de artista e gravadora de autoatendimento não são uma licença de revenda.

Para a gravadora que só precisa do painel, comece pelo Solo, Basic ou Pro. O Custom Distribution é o plano de painel acima do Pro (mais gravadoras, mais faixas, acordos de DSP próprios, retenção acima de 90%). Ele não é de autoatendimento no cadastro, e não tem API. A comparação que cabe em uma avaliação de gravadora é a LabelGrid para gravadoras frente às tarefas acima, não uma corrida de quantidade de plataformas. A Distribuição é a superfície de entrega. O preço é público e anual, em USD.

Perguntas Frequentes

Comece com um lançamento já ativo

Escolha um lançamento que já esteja nas plataformas. Crie uma conta em app.labelgrid.com, passe para um plano pago e conclua a verificação KYC (o teste de 7 dias dá acesso apenas ao painel e não entrega às plataformas), depois faça upload desse lançamento com os ISRCs e UPCs que ele já possui. Acompanhe o status de entrega por plataforma. Se os códigos coincidem e os metadados coincidem, você está diante da mesma gravação, não de uma duplicata. Os passos de trabalho estão em Transferir Seu Catálogo. As páginas de planos e o teste grátis estão em preços.