El primer catálogo que intente trasladar es la verdadera evaluación. Una lista de plataformas y una tarifa anual no le dicen si los ISRC que ya asignó seguirán identificando las mismas grabaciones, si el nuevo proveedor puede enviar las versiones de DDEX que aceptan sus plataformas, ni si los archivos de regalías llegarán en un formato con el que pueda repartir y pagar.
Haga las comprobaciones en este orden: identificadores, luego los canales de entrega, luego el dinero y, por último, el traslado en sí. Después vienen las operaciones de sello que una herramienta pensada para un solo artista nunca tuvo que resolver: más de un nombre de sello, reparto entre colaboradores, un control de revisión y un circuito de pagos que de verdad pueda cerrar.
Conserve los identificadores que ya existen
Las plataformas no reconocen un catálogo por el nombre de su distribuidor. Reconocen una grabación por su ISRC y un producto por su UPC o GTIN. Si esos códigos cambian en un traslado, la nueva entrega es un objeto nuevo. Las playlists, los guardados y el historial de reproducciones se quedan con el objeto anterior.
La IFPI, que gestiona la Agencia Internacional del ISRC, es tajante al respecto. Un ISRC acompaña a la grabación durante toda su vida, incluso después de un cambio de titular, y no debe reutilizarse. El código corresponde a la norma ISO 3901. Identifica la grabación sonora; no el álbum, ni el distribuidor, ni el contrato que usted firmó este año. La Agencia de ISRC de Estados Unidos lo resume en una frase: nunca asigne el mismo ISRC a dos grabaciones, y nunca asigne uno nuevo a una grabación que ya lo tiene.
Los UPC siguen las normas GTIN de GS1. Después de December 2018, un GTIN ya asignado no puede adjudicarse a otro artículo comercial.
Pregunte a la plataforma, por escrito, quién es el titular de los códigos que emite y si puede llevárselos. Casi siempre la respuesta es sí. Cuando es no, el traslado reinicia la identidad pública del catálogo. No es una molestia administrativa. Es la diferencia entre un traslado y un relanzamiento.
En la gestión de catálogo de LabelGrid, usted introduce los ISRC y UPC que ya tiene. Esos mismos códigos, junto con nombres de artista, títulos y fechas de lanzamiento original coincidentes, son los que usan las plataformas para fusionar la nueva entrega con la que ya está activa. El artículo de ayuda sobre cómo trasladar su catálogo describe el procedimiento paso a paso.
Pregunte qué versiones de DDEX ERN envían realmente
DDEX ERN es el conjunto de mensajes que sellos y distribuidores usan para indicar a una plataforma qué es un lanzamiento, qué grabaciones e imágenes contiene y en qué condiciones comerciales puede publicarse. «Admitimos DDEX» no es una versión. Un intercambio ERN se acuerda en una versión concreta, porque la 4.3 no es totalmente compatible con las versiones anteriores.
Hay dos líneas todavía en producción: la serie ERN 3.8 y la serie ERN 4.x. DDEX publicó ERN 4.3 el 1 December 2022 como actualización acumulativa de la 4.2. Las notas oficiales de la versión indican que la 4.3 no es totalmente compatible con versiones anteriores, y por eso conviven ambas líneas. La Parte 1 vigente de ERN es la 4.3.2. DDEX recomienda a los implementadores adoptar la 4.3.x más reciente, mientras que las plataformas que aún no han migrado siguen recibiendo 3.8.2.
LabelGrid envía y acepta ERN 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 y 4.3.2. No es miembro del consorcio DDEX. En todos los planes de distribución, LabelGrid se encarga de dar formato a la entrega saliente a las plataformas. La recepción de DDEX entrante (por SFTP o S3, para un catálogo que usted ya genera en ERN) está disponible en Custom Distribution y en los planes de API, no en Solo, Basic ni Pro.
El audio es la otra mitad de la misma entrega. La especificación de Spotify prefiere FLAC y acepta WAV. El programa Digital Masters de Apple está pensado para fuentes de 24 bits. Una plataforma que solo admite archivos con pérdida obliga a la tienda a transcodificar a partir de un máster de menor calidad. LabelGrid acepta másteres sin pérdida (WAV, o FLAC a 16 bits; un máster de 24 bits se sube en WAV) e incluye Dolby Atmos / Spatial Audio, Hi-Res Audio y Apple Motion Artworks en todos los planes de distribución, sin cargo adicional por pista.
Siga el dinero: dos relojes distintos
Los sellos suelen confundir dos ciclos de informes que no siguen el mismo reloj. Las analíticas de streaming (reproducciones, oyentes, tasa de saltos) llegan por el feed propio de cada plataforma, normalmente con uno a tres días de retraso en las que informan a diario, y en LabelGrid cada métrica lleva su propia fecha de corte para que un día todavía incompleto no parezca una caída. Las liquidaciones de regalías son otro archivo. Ese archivo suele llegar entre uno y tres meses después del mes de streaming, y es entonces cuando LabelGrid ve las cifras por primera vez. El procesamiento se hace al recibirlo, y el pago llega en el siguiente ciclo de facturación. No existe un SLA de regalías más rápido que se pueda contratar, porque la espera es la liquidación de la plataforma, no una cola que dependa de nosotros.
Después, lea la retención en función del plan al que corresponde y del tipo de ingreso. Así están los planes de LabelGrid en September 2026:
- Solo: $99 al año, un sello, 100 pistas, el 85% de los ingresos de DSP estándar y prueba gratis de 7 días. Sin repartos automáticos ni Artist Payouts.
- Basic: $199 al año, tres sellos, 200 pistas, el 85% de los ingresos de DSP estándar, con repartos automáticos y Artist Payouts.
- Pro: $499 al año, cinco sellos, 500 pistas, el 90% de los ingresos de DSP estándar. Cada pista por encima del límite cuesta $0.15 al año.
- Custom Distribution: desde $999 al año, 50 sellos, 2,000 pistas incluidas por defecto (el límite se amplía en un acuerdo a medida, hasta ilimitado), el 95% en los acuerdos de LabelGrid con los DSP y el 100% de las regalías cobradas a través de sus propios acuerdos directos. Exige un compromiso de 2 años con facturación anual. No incluye API.
En UGC y Content ID (YouTube Content ID, TikTok, Facebook/Instagram), usted retiene el 80% en todos los planes. Ese 20% no queda absorbido por la tasa estándar de DSP del 85%, 90% o 95%. Una línea de $100 de YouTube Content ID le deja $80 en Solo y $80 en Pro. El 100% de las regalías de DSP estándar solo es posible cuando usted aporta sus propios acuerdos con los DSP y LabelGrid los entrega como SOBO, lo que requiere Custom Distribution o un plan de API. La entrega a YouTube Content ID en sí está incluida en todos los planes de distribución.
Los pagos se hacen cada mes, en USD, a través de Wise, en la divisa bancaria que usted configure. LabelGrid no cobra comisión por pago, procesamiento, retirada ni transferencia. Su banco sí podría cobrarla. Hoy no hay un umbral mínimo activo; si más adelante el panel muestra un umbral, los saldos inferiores se acumulan para el siguiente pago. La contabilidad de regalías forma parte de la plataforma. No existe un plan más barato, solo de entrega, que la desactive.
Pruebe el traslado de catálogo con un lanzamiento ya activo
Súbalo con los ISRC y UPC que ya tiene. La entrega a las plataformas empieza con un plan de pago, una vez completada la verificación KYC.
Ver planesLa prueba del traslado de catálogo
La disponibilidad la controla el distribuidor que tiene la entrega en ese momento. En DDEX, una retirada se comunica en la sección DealList del mensaje del lanzamiento, y un PurgeReleaseMessage aparte elimina el lanzamiento de la plataforma por completo. Un cambio limpio es una secuencia, no un relevo instantáneo.
- Suba primero el lanzamiento a la nueva plataforma, con los mismos ISRC y UPC y metadatos coincidentes. No retire todavía la entrega anterior.
- Espere a que la nueva entrega figure como activa en las plataformas que le importan. El plazo varía según la plataforma y no está garantizado.
- Solo entonces solicite la retirada al distribuidor anterior, incluido Content ID si lo gestiona él.
- Cuente con un breve solapamiento. Los avisos de duplicado durante ese periodo son normales. Calcule de dos a cuatro semanas en total, porque la retirada anterior a menudo tarda por sí sola de una a tres semanas.
Retirar primero la entrega anterior deja un hueco. La propia ayuda de Spotify indica que una pista retirada deja de poder reproducirse salvo que haya otra versión activa. Ese es precisamente el fallo que esta secuencia evita.
La distribución de LabelGrid no es exclusiva. Puede dejar algunos lanzamientos con otro proveedor y traer el resto. Lo que no puede es mantener el mismo lanzamiento activo con dos distribuidores de forma permanente. Beatport es la única excepción a nivel de plataforma: en Beatport, un sello informa como sello completo, así que se traslada entero y hay que volver a entregar el catálogo existente en Beatport. Es una restricción de Beatport, no una cláusula de exclusividad de LabelGrid.
Operaciones de sello que una herramienta para un solo artista no cubre
Un sello discográfico no es un único artista que sube música con un solo nombre. Evalúe la plataforma por las tareas que surgen la semana después de publicar el primer lanzamiento.
En la página de la plataforma debe figurar el nombre de su sello, no el del distribuidor. LabelGrid muestra el nombre del sello del cliente en el lanzamiento. Solo admite un sello; Basic, tres; Pro, cinco, y Custom Distribution, cincuenta.
El reparto entre colaboradores depende del plan; no se da por hecho. Los repartos automáticos de regalías y Artist Payouts empiezan en Basic. Solo no los incluye. Si paga a productores, artistas invitados o a todo un roster desde la misma cuenta, Basic es el mínimo, no una mejora vendida como «analíticas avanzadas». Las analíticas, incluidas las avanzadas, ya están en todos los planes.
Pregunte quién revisa un lanzamiento antes de que llegue a las plataformas, y con qué acuerdos. LabelGrid revisa metadatos, audio, derechos y cumplimiento de políticas en la distribución que usa los acuerdos de LabelGrid con los DSP. Envíe el material con al menos dos semanas de antelación para que la revisión tenga margen. La administración editorial no se ofrece hoy. El registro de derechos conexos ante una entidad de gestión colectiva tampoco se ofrece. Ninguno de los dos es una opción de plan. Cambiar de plan no las añade.
Un solo inicio de sesión por cuenta, en todos los planes, incluidos Pro y Custom. No hay usuarios adicionales ni un segundo usuario limitado a un sello. Es una carencia del producto, no un nivel que usted no haya contratado. Si comparte la contraseña, es bajo su responsabilidad. Un segundo sello con su propio acceso es una segunda cuenta.
Quién controla la infraestructura y si puede construir sobre ella
La propiedad del distribuidor es hoy una cuestión de infraestructura. LabelGrid es de propiedad independiente, sin una gran discográfica ni un DSP como empresa matriz. La empresa se fundó en 2017 y tiene su sede en Denver, Colorado. Es Spotify Preferred Provider en la categoría de plataformas de entrega y figura en el directorio de proveedores de Spotify. Es miembro de Merlin Network. Son credenciales, no una promesa sobre una tarifa, una ruta o un acuerdo concreto que usted no haya firmado.
Si necesita montar un producto con su propia marca sobre la plataforma de distribución, eso es trabajo de API, no un tema visual del panel. Engine, la API REST de LabelGrid, ya está disponible en los planes de API, con facturación anual y un compromiso de dos años, e incluye un entorno de pruebas que no crea lanzamientos reales. Esos planes no tienen cargos por lanzamiento ni por entrega. Revender bajo su propia marca es un derecho B2B de los clientes de Engine. Los planes de autoservicio para artistas y sellos no son una licencia de reventa.
Si su sello solo necesita el panel, empiece con Solo, Basic o Pro. Custom Distribution es el plan de panel por encima de Pro (más sellos, más pistas, acuerdos propios con los DSP, retención superior al 90%). No se contrata por autoservicio en el registro y no incluye API. La comparación que corresponde en la evaluación de un sello es LabelGrid para sellos frente a las tareas anteriores, no una carrera por ver quién suma más plataformas. Distribution es el producto de entrega. Los precios son públicos y anuales, en USD.
Preguntas frecuentes
¿Cómo evalúo una plataforma de distribución musical para un sello discográfico?
Evalúe la plataforma por identificadores, canales de entrega, dinero y traslado del catálogo. Confirme que puede conservar sus ISRC y UPC actuales, qué versiones de DDEX ERN envían y aceptan, cómo se aplica la retención de regalías según el plan y según se trate de UGC o de plataformas estándar, y el orden exacto de un traslado (subir primero, confirmar que está activo y solo entonces retirar). Añada después las operaciones de sello: varios nombres de sello, reparto entre colaboradores, método de pago y si la distribución es exclusiva.
¿Conservo mis ISRC y UPC al cambiar de distribuidor?
Sí, si usted es el titular de los códigos, que es lo habitual. Un ISRC acompaña a la grabación durante toda su vida, incluso tras un cambio de titular o de distribuidor, y no debe reutilizarse. Desde December 2018, un UPC o GTIN no debe reasignarse a otro producto. Vuelva a subir el catálogo con los mismos códigos y metadatos coincidentes para que las plataformas lo traten como el mismo lanzamiento. Si, en casos poco frecuentes, un contrato antiguo conservó la titularidad de los códigos, los códigos nuevos implican una identidad nueva y el historial de reproducciones no se traslada.
¿Es exclusiva la distribución musical en LabelGrid?
No. Puede mantener parte del catálogo con otro distribuidor y trasladar el resto. El reparto se hace por lanzamiento; un mismo lanzamiento no debe quedar activo en dos sitios de forma permanente. Durante un traslado es normal un breve solapamiento. Beatport es la excepción: un sello en Beatport no puede repartirse entre distribuidores, así que se traslada el sello completo y hay que volver a entregar el catálogo existente en Beatport. Esa restricción se debe a cómo informa Beatport, no a una cláusula de exclusividad de LabelGrid.
¿Qué versiones de DDEX ERN debe buscar un sello?
Pregunte qué versiones envían a las plataformas y cuáles pueden recibir de usted. ERN sigue vigente en dos líneas, la serie 3.8 y la serie 4.x, porque la 4.3 no es totalmente compatible con versiones anteriores. DDEX publica actualmente la 4.3.2 como la última Parte 1 de ERN y recomienda a los implementadores adoptar la 4.3.x más reciente. LabelGrid entrega e importa ERN 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 y 4.3.2. No es miembro del consorcio DDEX. La importación de DDEX entrante por SFTP o S3 está disponible en Custom Distribution y en los planes de API, no en Solo, Basic ni Pro.
¿Cuánto tarda un traslado de catálogo?
Calcule unas dos a cuatro semanas en total. La entrega a las plataformas suele tardar de uno a tres días, el procesamiento en cada plataforma añade algunos más y la retirada por parte del distribuidor anterior a menudo tarda de una a tres semanas. Suba primero el lanzamiento a la nueva plataforma y confirme que está activo antes de solicitar la retirada, para que el catálogo no quede fuera de línea entretanto.
Empiece con un lanzamiento ya activo
Elija un lanzamiento que ya esté en las plataformas. Cree una cuenta en app.labelgrid.com, pase a un plan de pago y complete la verificación KYC (la prueba de 7 días solo da acceso al panel y no entrega a las plataformas), y luego suba ese lanzamiento con los ISRC y UPC que ya tiene. Siga el estado de entrega en cada plataforma. Si los códigos y los metadatos coinciden, se trata de la misma grabación, no de un duplicado. Los pasos detallados están en el artículo cómo trasladar su catálogo. Los planes y la prueba gratis están en la página de precios.
