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CONTABILIDADE DE ROYALTIES

Contabilidade de royalties que funciona de verdade

Um software de contabilidade de royalties musicais calcula quanto cada artista e cada gravadora ganham com royalties de streaming e download, colaboradores incluídos, e depois gera os relatórios. Como software de contabilidade para gravadoras, ele também mantém o livro-razão da própria gravadora: despesas e recuperação de custos, com relatórios por gravadora. A LabelGrid cuida dessa contabilidade: os pagamentos que chegam dos DSPs são processados, as divisões e a recuperação de custos que você configurou são aplicadas, e os extratos por artista que você gera saem transparentes e já conciliados. Chega de planilhas, chega de suposições. Ela escala do artista solo ao distribuidor que administra dezenas de gravadoras — o mesmo motor de contabilidade nos dois casos.

Console do motor de royalties: cada fonte de receita entra, cada divisão é paga

DIVISÕES CONFIGURÁVEIS

O que faz um software de contabilidade de royalties?

O sistema pega o dinheiro que os DSPs pagam e o transforma em extratos e saldos precisos para todos que têm direito a uma parte. Você configura as divisões de royalties uma única vez, por lançamento ou por faixa. Quando os pagamentos dos DSPs chegam, a LabelGrid calcula automaticamente a parte de cada um e a sua gravadora fica com o restante, e a mesma configuração vale para todos os ciclos, sem recálculo manual. As divisões automáticas estão incluídas a partir do plano Basic e cobrem os seus ganhos de distribuição na LabelGrid. Catálogos com acordos diretos (SOBO) e catálogos híbridos entram nos mesmos extratos, cada um acompanhado separadamente, com detalhamento por DSP.

Conheça a divisão automática de royalties →

Mixer de divisão automática de royalties com as cotas dos colaboradores somando 100%
Esquema: do relatório do DSP ao extrato do artista, normalizado e dividido automaticamente

RELATÓRIOS TRANSPARENTES

Posso enviar aos artistas o extrato individual de cada um?

Sim. Cada extrato mostra o detalhe por DSP: qual plataforma, quantos streams, qual taxa e quanto cada parte ganhou, discriminado por lançamento e faixa. Os royalties são calculados na moeda de cada plataforma e depois convertidos para a sua moeda de pagamento. Os ganhos em várias moedas continuam exatos. Exporte um extrato em PDF para enviar ao artista ou baixe as transações em CSV para a sua contabilidade. Os extratos chegam aos seus artistas com a identidade da sua própria gravadora — sua logo, o nome do seu selo — a partir do plano Pro. Os extratos para artistas fazem parte do Artist Payouts, incluído a partir do Basic ($199/ano). Sem caixas-pretas, sem suposições.

COMO FUNCIONA

Como funciona a contabilidade de royalties em três passos

1. Configure

Defina as divisões de royalties por lançamento ou por faixa. Registre cada despesa no lançamento a que ela pertence, informe a parte desse custo que fica com a gravadora, se você for dividi-lo, e confirme o registro. A partir daí, a configuração da divisão vale para todos os ciclos seguintes.

2. Processe

Quando as plataformas reportam os ganhos, a LabelGrid credita automaticamente a cada artista a parte que lhe cabe, com o acompanhamento por DSP, lançamento e faixa. As despesas confirmadas então reduzem esses saldos até serem recuperadas.

3. Pague

Gere os extratos, aprove-os e registre cada pagamento conforme você o envia. A LabelGrid acompanha todo o ciclo do pagamento, então cada artista recebe um registro claro e detalhado.

Pare de correr atrás dos números. Comece a tocar a sua gravadora.

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CONTROLE DE DESPESAS

Como o livro de despesas lida com a recuperação de custos?

Registre o que você gasta com gravação e mixagem, além de masterização e marketing, no lançamento específico a que cada despesa pertence. Os ganhos são creditados a cada artista conforme a sua divisão, depois esses custos reduzem o saldo do artista, e a recuperação de custos acontece a cada ciclo de pagamento até o saldo ser quitado. Seus artistas veem exatamente onde estão: o que foi gasto, o que foi ganho e o que ainda têm a receber. É essa transparência que constrói a confiança dos artistas de uma gravadora. A divisão automática começa no plano Basic. O livro de despesas e os extratos para artistas vêm com o Artist Payouts a partir desse mesmo plano, a partir de $199 por ano, sem taxas por lançamento.

Módulo de livro de despesas acompanhando adiantamentos, custos e recuperação
Diagrama isométrico: divisões calculadas e pagamentos roteados a partir de um único hub

PAGAMENTOS & ANALYTICS

Como os royalties são pagos?

A LabelGrid paga mensalmente os seus próprios royalties liquidados, por transferência bancária ou transferência internacional. Os nossos termos permitem um valor mínimo de repasse; se algum se aplicar à sua conta, avisaremos você. Os pagamentos aos seus artistas passam pelos seus próprios canais. A LabelGrid monta a solicitação de pagamento a partir do extrato aprovado, você a envia pelo seu próprio banco e depois a marca como paga, para que o livro contábil e o saldo do artista se atualizem na mesma etapa. Você mantém o controle dos fundos, e a contabilidade continua conciliada. A retenção depende do seu plano e do tipo de contrato: 85% no Solo e no Basic, 90% no Pro e 95% no Custom e nos planos de API pelos acordos de DSP da LabelGrid. Os ganhos de UGC e Content ID obtidos pelos acordos da LabelGrid estão sujeitos a uma taxa de 20% em todos os planos, então você fica com 80%. Se a sua gravadora tem a própria associação à Merlin Network ou os próprios contratos diretos de entrega com DSPs, a LabelGrid entrega sob os seus acordos via SOBO nos planos Custom e API, e você fica com 100% desse catálogo. Catálogos entregues pela LabelGrid, de acordos diretos (SOBO) e híbridos aparecem todos nos mesmos extratos, cada um acompanhado em separado e com detalhamento por DSP. O painel atualiza os ganhos por DSP e por lançamento, chegando ao nível de cada faixa. As análises avançadas vêm em todos os planos padrão, e os relatórios white-label começam no Pro. A contabilidade lê os dados diretamente do seu catálogo, e o mesmo processamento roda pela API REST white-label para distribuidoras. O guia de pagamentos a artistas mostra como configurar as contas e o fluxo de pagamento.

ROYALTIES E STREAMS

O que você ganhou e o que foi reproduzido

A contabilidade cuida do dinheiro: divisões, recuperação de custos, extratos, pagamentos. O analytics responde à outra pergunta: o que foi tocado, em quais países, em qual loja e em quais playlists entrou. Spotify, Apple Music e Deezer, além de todas as outras lojas que enviam relatórios, alimentam um único painel, e os relatórios nunca inventam um número — quando uma plataforma não reporta uma métrica, ela aparece como não reportada, nunca como zero, então os valores em que você se baseia são os valores que as plataformas enviaram.

CONECTE SEU ASSISTENTE DE IA

Pergunte sobre seus royalties em linguagem natural

Conecte o Claude, o Cursor ou qualquer assistente de IA compatível com MCP à sua conta LabelGrid pelo servidor MCP oficial de código aberto e peça o que precisar: o extrato do último trimestre detalhado por gravadora, os streams desta semana por loja ou o que está travando um lançamento em revisão. Seu assistente pode ler tudo o que existe na sua conta desde o primeiro momento, e as ações que alteram dados ficam sob seu controle, para você ativar quando quiser.

MAIS RECURSOS

Conheça todos os serviços da LabelGrid

Distribuição

Distribua música para todas as principais plataformas com metadados avançados e operações em lote.

Gestão de catálogo

Gerencie lançamentos, faixas, capas e metadados de todo o seu catálogo a partir de um único painel.

Promoção

Ferramentas de divulgação, links de compartilhamento privado, geração de teasers e pitching de playlist integrados à plataforma.

White-label & API

Tenha a sua própria plataforma de distribuição com marca própria, sobre a infraestrutura white-label e a API REST da LabelGrid.

PERGUNTAS FREQUENTES

Perguntas frequentes

Como funciona a contabilidade de royalties na LabelGrid?

A LabelGrid processa os pagamentos que chegam das DSPs e calcula as divisões de royalties automaticamente com base nas regras que você configura. Cada parte, seja gravadora, artista ou produtor, recebe primeiro o crédito da sua cota, e só então as despesas e a recuperação de custos reduzem esse saldo antes do pagamento. Os extratos saem a cada ciclo, detalhados por lançamento e faixa. A divisão automática de royalties está incluída nos planos Basic, Pro e Custom, e em todos os planos de API. Os extratos para artistas, o livro de despesas e a recuperação de custos que compõem o Artist Payouts são um recurso à parte, incluído a partir do plano Basic ($199/ano), com o preço de todos os planos publicado: Solo $99/ano, Basic $199/ano, Pro $499/ano e Custom a partir de $999/ano.

Posso definir divisões de royalties personalizadas?

Sim. Você pode configurar as divisões de royalties por lançamento ou por faixa. Uma divisão pode cobrir a cota do artista e os pontos do produtor, e a sua gravadora fica com o restante. Uma vez definida, ela é aplicada automaticamente a cada pagamento que chega.

Com que frequência os royalties são processados?

Os royalties são processados em ciclo mensal, acompanhando os relatórios das plataformas conforme eles chegam. Sempre que os pagamentos das DSPs entram, a LabelGrid calcula as divisões e gera os extratos — sem esperar o fechamento de um trimestre.

A LabelGrid lida com royalties em várias moedas?

Sim. Os pagamentos das DSPs chegam na moeda de cada plataforma, são calculados nessa moeda e depois convertidos para a sua moeda de recebimento. A LabelGrid acompanha os ganhos por DSP e por moeda, então seus extratos mostram a receita exata de cada plataforma e a moeda em que ela foi gerada.

Posso gerar extratos de royalties para os meus artistas?

Sim. A LabelGrid gera extratos detalhados de royalties que mostram os ganhos por DSP, a contagem de reproduções, as taxas e o cálculo das divisões. Exporte o extrato em PDF para enviar ao seu artista, ou exporte as transações em CSV para a sua própria contabilidade. Os extratos para artistas fazem parte do Artist Payouts, disponível nos planos Basic e superiores.

Como funciona o livro de despesas?

O livro de despesas permite registrar custos como gravação, marketing e adiantamentos em lançamentos específicos. Os ganhos são creditados primeiro a cada artista conforme a sua divisão, e as despesas confirmadas reduzem depois o saldo desse artista, de modo que a recuperação de custos acontece automaticamente a cada ciclo de pagamento até o saldo zerar.

A LabelGrid suporta royalties de acordos diretos (SOBO)?

Sim. A LabelGrid trabalha com vários modelos de royalties: distribuição padrão, contratos diretos entregues em seu próprio nome (SOBO) e estruturas híbridas. Cada um é acompanhado em separado, com detalhamento por DSP. Os três se consolidam nos mesmos extratos, em um só lugar, cada um com o seu detalhamento por DSP. A retenção é de 85% no Solo e no Basic, 90% no Pro e 95% no Custom e nos planos de API pelos acordos de DSP da LabelGrid. Os ganhos de UGC e Content ID obtidos pelos acordos da LabelGrid estão sujeitos a uma taxa de 20% em todos os planos, então você fica com 80%. Se a sua gravadora tem a própria associação à Merlin Network ou os próprios contratos diretos de entrega com DSPs, a LabelGrid entrega sob os seus acordos via SOBO nos planos Custom e API, e você fica com 100% desse catálogo.

Quais formas de pagamento estão disponíveis para os repasses?

A LabelGrid paga os seus royalties liquidados por transferência bancária para pagamentos nacionais ou por wire para os internacionais, em ciclo mensal. Os nossos termos permitem um valor mínimo de repasse; se algum se aplicar à sua conta, avisaremos você, e um saldo abaixo dele passa para o ciclo seguinte. O pagamento ao seu próprio elenco é separado: a LabelGrid registra a solicitação de pagamento e a acompanha, você envia o dinheiro pelo seu próprio banco e depois a marca como paga.

Meus royalties são verificados contra streaming artificial?

O Stream Radar, monitor de integridade de streaming da LabelGrid, observa seu catálogo em busca de padrões compatíveis com streaming artificial e sinaliza as faixas e os lançamentos envolvidos cedo o bastante para você agir antes que cheguem taxas de DSPs, remoções ou penalidades. Ele roda sobre a mesma detecção de integridade de streaming que a LabelGrid usa em produção no próprio catálogo e é um addon para os planos Engine e Imprint — entre na lista de espera e ele é ativado na sua conta. Todos os planos padrão também incluem fingerprint de áudio e controles de proteção de conteúdo contra IA. O Stream Radar fica separado dos seus analytics e dos seus extratos, então nada nos seus relatórios funciona como veredito sobre um artista.

Os extratos para artistas podem levar a minha marca em vez da marca da LabelGrid?

Sim. A partir do plano Pro, os extratos saem com a identidade da sua própria gravadora — sua logo e o nome do seu selo diante dos seus artistas. Se você quiser a plataforma inteira com a sua marca, e não só os relatórios, o Imprint é o portal white-label da LabelGrid: seu próprio domínio, sua logo, suas cores de marca exatas, fontes e layouts, seus próprios planos e preços de assinatura, cobrança na sua conta Stripe e pagamentos a artistas com extratos já integrados. A LabelGrid cuida da distribuição e dos royalties por baixo. Os revendedores são integrados a partir da lista de espera do Imprint, com prioridade para quem entrar primeiro.

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Divisões automáticas de royalties, controle de despesas e extratos para artistas a partir do plano Basic. Um único painel, preços publicados e sem taxas por lançamento.