CONTABILIDADE DE ROYALTIES

Contabilidade de royalties que funciona de verdade

Um software de contabilidade de royalties calcula quanto cada artista, gravadora e colaborador recebe das reproduções e dos downloads, e em seguida emite os relatórios. Como software de contabilidade para gravadoras, ele também mantém o livro contábil do lado da gravadora: despesas, recuperação de custos e relatórios por gravadora. A LabelGrid cuida dessa contabilidade: processa os pagamentos que chegam dos DSPs, aplica as divisões e a recuperação de custos que você configurou, e os extratos por artista que você gera saem transparentes e já conciliados. Chega de planilhas e de adivinhação. Foi criada para gravadoras e distribuidoras que cuidam de um roster inteiro.

Console do motor de royalties: cada fonte de receita entra, cada divisão é paga

DIVISÕES CONFIGURÁVEIS

O que faz um software de contabilidade de royalties?

Ele pega o dinheiro que os DSPs pagam e o transforma em extratos e saldos precisos para todos que têm uma parte a receber. Você configura a divisão de royalties uma única vez, por lançamento ou por faixa. Quando os pagamentos dos DSPs chegam, a LabelGrid calcula automaticamente a parte de cada um e a sua gravadora fica com o restante; a mesma configuração dá conta de todos os ciclos sem nenhum recálculo manual. As divisões automáticas estão incluídas em todos os planos padrão e cobrem os ganhos da sua distribuição pela LabelGrid. Os catálogos de acordos diretos (SOBO) e híbridos podem alimentar esses mesmos extratos assim que o acesso aos relatórios de cada canal de entrega for liberado.

Conheça a divisão automática de royalties →

Mixer de divisão automática de royalties com as cotas dos colaboradores somando 100%
Esquema: do relatório do DSP ao extrato do artista, normalizado e dividido automaticamente

RELATÓRIOS TRANSPARENTES

Posso enviar aos artistas o extrato individual de cada um?

Sim. Cada extrato mostra o detalhe por DSP: qual plataforma, quantas reproduções, qual a taxa e quanto cada parte ganhou, com o detalhamento por lançamento e por faixa. Os royalties são calculados na moeda de cada plataforma e depois convertidos para a moeda em que você recebe. Os ganhos em várias moedas continuam precisos. Exporte o extrato em PDF para enviar ao artista, ou puxe as transações em CSV para a sua contabilidade. Os extratos para artistas fazem parte do Artist Payouts, disponível a partir do Basic. O relatório white-label com a identidade da sua própria gravadora está disponível nos planos Pro e superiores. Sem caixas-pretas, sem adivinhação.

COMO FUNCIONA

Como funciona a contabilidade de royalties em três passos

1. Configure

Defina as divisões de royalties por lançamento ou por faixa. Registre cada despesa no lançamento a que ela pertence, informe a parte desse custo que fica com a gravadora, se você for dividi-lo, e confirme o registro. A partir daí, a configuração da divisão vale para todos os ciclos seguintes.

2. Processe

Quando as plataformas reportam os ganhos, a LabelGrid credita automaticamente a cada artista a parte que lhe cabe, com o acompanhamento por DSP, lançamento e faixa. As despesas confirmadas então reduzem esses saldos até serem recuperadas.

3. Pague

Gere os extratos, aprove-os e registre cada pagamento conforme você o envia. A LabelGrid acompanha todo o ciclo do pagamento, então cada artista recebe um registro claro e detalhado.

Pare de correr atrás dos números. Comece a tocar a sua gravadora.

Preços publicados. Sem taxas por lançamento. Teste grátis de 7 dias.

CONTROLE DE DESPESAS

Como o livro de despesas lida com a recuperação de custos?

Registre os gastos de gravação, mixagem, masterização e marketing no lançamento específico a que pertencem. Os ganhos são creditados a cada artista conforme a sua divisão e, em seguida, esses custos reduzem o saldo do artista; a recuperação acontece a cada ciclo de pagamento até zerar. Seus artistas veem exatamente em que pé estão: o que foi gasto, o que foi ganho e o que ainda têm a receber. É essa transparência que constrói confiança em um roster. As divisões automáticas estão em todos os planos padrão. O livro de despesas e os extratos para artistas fazem parte do Artist Payouts, a partir do Basic, com preços a partir de US$ 199 por ano, sem taxas por lançamento.

Módulo de livro de despesas acompanhando adiantamentos, custos e recuperação
Diagrama isométrico: divisões calculadas e pagamentos roteados a partir de um único hub

PAGAMENTOS & ANALYTICS

Como os royalties são pagos?

A LabelGrid paga a você, todo mês, os royalties já liquidados da sua própria conta, por transferência bancária ou transferência internacional. Hoje não existe valor mínimo para receber. Pagar o seu roster é um fluxo separado, e a LabelGrid não movimenta esse dinheiro por você: ela monta a solicitação de pagamento a partir do extrato aprovado, você envia o pagamento pelo seu próprio banco e depois marca como pago, para que o livro contábil e o saldo do artista fiquem certos. A retenção depende do seu plano e do tipo de acordo: 85% nos planos Solo e Basic, 90% no Pro e até 100% no Custom. Se a sua gravadora tiver a própria filiação à Merlin Network ou os próprios contratos diretos de entrega com os DSPs, a LabelGrid entrega sob os seus acordos via SOBO nos planos Custom e API, e você fica com 100% desse catálogo. Os ganhos do seu canal na LabelGrid são acompanhados com o detalhamento por DSP, e os catálogos diretos (SOBO) e híbridos passam a ser acompanhados junto com eles assim que o acesso aos relatórios de cada canal de entrega for liberado. O painel atualiza os ganhos por DSP, lançamento e faixa. O analytics avançado vem em todos os planos padrão, e o relatório white-label começa no Pro. A contabilidade lê diretamente do seu catálogo, e o mesmo processamento roda pela API REST white-label para distribuidoras. O guia de pagamentos a artistas mostra passo a passo como configurar contas e o fluxo de pagamento.

ROYALTIES E STREAMS

O que você ganhou e o que foi reproduzido

A contabilidade resolve o dinheiro: divisões, recuperação de custos, extratos, pagamentos. O analytics responde à outra pergunta: o que foi reproduzido, em quais países, em qual plataforma e em quais playlists entrou. Spotify, Apple Music, Deezer e todas as outras plataformas que reportam dados alimentam um único painel, e uma métrica que a plataforma não envia aparece como indisponível em vez de ser exibida como zero.

CONECTE SEU ASSISTENTE DE IA

Pergunte sobre seus royalties em linguagem natural

Conecte o Claude, o Cursor ou qualquer assistente de IA compatível com MCP à sua conta LabelGrid pelo servidor MCP oficial e open source e peça o que precisar: o relatório do último trimestre detalhado por gravadora, as reproduções desta semana por plataforma ou o que está travando um lançamento em análise. As consultas estão sempre disponíveis; as ações com consequências ficam desativadas até você habilitá-las explicitamente.

MAIS RECURSOS

Conheça todos os serviços da LabelGrid

Distribuição

Distribua música para todas as principais plataformas com metadados avançados e operações em lote.

Gestão de catálogo

Gerencie lançamentos, faixas, capas e metadados de todo o seu catálogo a partir de um único painel.

Promoção

Ferramentas de divulgação, links de compartilhamento privado, geração de teasers e pitching de playlist integrados à plataforma.

White-label & API

Tenha a sua própria plataforma de distribuição com marca própria, sobre a infraestrutura white-label e a API REST da LabelGrid.

PERGUNTAS FREQUENTES

Perguntas frequentes

A LabelGrid processa os pagamentos que chegam dos DSPs e calcula automaticamente as divisões de royalties com base nas regras que você configura. Cada parte, seja gravadora, artista ou produtor, é creditada primeiro com a sua cota, e as despesas e a recuperação de custos reduzem depois esse saldo antes do pagamento. Os extratos são gerados a cada ciclo de pagamento com o detalhe completo por DSP, distribuído por lançamento e por faixa. As divisões automáticas de royalties estão incluídas em todos os planos padrão. Os extratos para artistas, o livro de despesas e a recuperação de custos que formam o Artist Payouts vêm a partir do Basic, com preços a partir de US$ 199 por ano.
Sim. Você pode configurar as divisões de royalties por lançamento ou por faixa. Uma divisão pode cobrir a cota do artista e os pontos do produtor, e a sua gravadora fica com o restante. Uma vez definida, ela é aplicada automaticamente a cada pagamento que chega.
Os royalties são processados em ciclo mensal. Quando os pagamentos dos DSPs chegam, a LabelGrid calcula as divisões e gera os extratos. Você aprova o extrato e depois cria e registra o pagamento no momento em que o envia.
Os pagamentos dos DSPs chegam na moeda original e são processados nessa moeda. A LabelGrid acompanha os ganhos por DSP e por moeda, então os seus extratos refletem a receita exata de cada plataforma.
Sim. A LabelGrid gera extratos detalhados de royalties que mostram os ganhos por DSP, a contagem de reproduções, as taxas e o cálculo das divisões. Exporte o extrato em PDF para enviar ao seu artista, ou exporte as transações em CSV para a sua própria contabilidade. Os extratos para artistas fazem parte do Artist Payouts, disponível nos planos Basic e superiores.
O livro de despesas permite registrar custos como gravação, marketing e adiantamentos em lançamentos específicos. Os ganhos são creditados primeiro a cada artista conforme a sua divisão, e as despesas confirmadas reduzem depois o saldo desse artista, de modo que a recuperação de custos acontece automaticamente a cada ciclo de pagamento até o saldo zerar.
Sim. A LabelGrid lida com vários modelos de royalties: distribuição padrão, acordos diretos entregues em seu próprio nome (SOBO) e estruturas híbridas. Cada um é acompanhado separadamente, com o detalhamento por DSP. Por padrão, os extratos cobrem os ganhos do seu canal na LabelGrid, e os relatórios de SOBO podem alimentar esses mesmos extratos assim que o acesso a cada canal de entrega for liberado. A retenção vai de 85% nos planos Solo e Basic a 90% no Pro e até 100% no Custom. Se a sua gravadora tiver a própria filiação à Merlin Network ou os próprios contratos diretos de entrega com os DSPs, a LabelGrid entrega sob os seus acordos via SOBO nos planos Custom e API, e você fica com 100% desse catálogo.
A LabelGrid paga os royalties já liquidados da sua própria conta em ciclo mensal, por transferência bancária nos pagamentos domésticos ou por transferência internacional nos pagamentos para fora do país, e hoje não existe valor mínimo para receber. Pagar o seu próprio roster é outra coisa: a LabelGrid registra a solicitação de pagamento e faz o acompanhamento, você envia o dinheiro pelo seu próprio banco e depois marca como pago.

Comece o seu teste grátis

Divisões automáticas de royalties em todos os planos padrão, com controle de despesas e extratos para artistas a partir do Basic. Um único painel, preços publicados e sem taxas por lançamento.