Cuando un sello discográfico supera a su distribuidor de artistas

El dinero ya está llegando a más de un nombre. La cuenta que envió el primer sencillo sigue siendo una cuenta de artista: una sola identidad, una suscripción anual para subir música y un pago a una sola cartera. Es un distribuidor para artistas que funciona, pero no es un sello.

La herramienta para artistas se le ha quedado pequeña cuando el trabajo que hace sin cobrar es gestionar el roster, no subir música. El traslado en sí es mecánico. Conserve los ISRC, entregue las mismas grabaciones a través de infraestructura para sellos discográficos, confirme que estén activas y luego retire las copias antiguas.

Los distribuidores centrados en el artista existen por una razón. DistroKid popularizó la tarifa anual fija, las subidas ilimitadas y el 100% de las regalías por streaming, y TuneCore y CD Baby están en la misma categoría DIY. Ese modelo es razonable si usted es un solo artista que publica discos. El plan Ultimate de DistroKid incluso permite que una sola cuenta gestione hasta 100 nombres de artista, con un campo de nombre de sello por lanzamiento y repartos automáticos para colaboradores.

Los repartos envían una parte a un colaborador. El libro contable de un sello registra los ingresos, la recuperación de anticipos y el neto a pagar por artista en todo el catálogo. Son trabajos distintos. Los espacios adicionales para artistas en una herramienta de subida no se convierten en un estado de cuenta que se pueda enviar a alguien, ni recuperan un anticipo con cargo a un lanzamiento.

La herramienta para artistas se ha quedado corta si ya se cumple alguna de estas situaciones:

• Paga a más de un artista y todos esperan un estado de cuenta.
• Los anticipos, el marketing o los costos de producción deben descontarse de las regalías antes de pagar a nadie.
• Gestiona más de un sello como catálogo real, no como un campo de texto en un formulario de lanzamiento.
• El cierre de mes es una exportación CSV y una hoja de cálculo.
• Alguien debería revisar los metadatos, el audio y las reclamaciones antes de que un lanzamiento llegue a las plataformas.

Ninguno de estos problemas tiene que ver con la subida.

LabelGrid está diseñado para ese segundo trabajo. La distribución sigue llegando a todos los principales DSP, bajo el nombre de su propio sello, no como "distribuido por LabelGrid". La diferencia está en todo lo que rodea a la subida: el roster, los sellos y el dinero.

En Artist Payouts, disponible desde Basic, cada artista obtiene una cuenta que acumula ingresos, gastos, estados de cuenta y pagos. Asignar repartos de regalías en un lanzamiento es lo que crea esas cuentas. Puede cargar un anticipo o un costo de marketing al libro contable y luego pagar el neto. El plan Solo no incluye esto ni los repartos automáticos, y admite un único sello. Es el plan equivocado para un roster.

Los sellos son objetos de primer nivel, que es la otra mitad de la gestión de catálogo. Basic admite tres, Pro admite cinco, y Custom Distribution empieza en cincuenta. La retención sobre los ingresos estándar de DSP es del 85% en Solo y Basic ($99 y $199 al año), del 90% en Pro ($499 al año) y del 95% en Custom Distribution y los planes API. Custom Distribution empieza en $999 al año. El 100% se aplica solo a las regalías recaudadas a través de sus propios acuerdos directos con DSP. UGC y Content ID se mantienen en el 80% en todos los planes, incluido Custom. Las cifras completas están en la página de precios.

Hay una limitación que conviene mencionar tal cual, sin soluciones alternativas: una cuenta de LabelGrid tiene un solo inicio de sesión en todos los planes, sin licencias por usuario, invitaciones ni subusuarios. Pro añade sellos y herramientas, no inicios de sesión.

Custom Distribution y los planes API añaden importación DDEX ERN (3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 y 4.3.2). LabelGrid es compatible con esas versiones y no es miembro del consorcio DDEX. Para la mayoría de los sellos que dejan un distribuidor para artistas, el camino es la subida desde el panel con ISRC coincidentes. La importación DDEX es para operaciones que ya trabajan con ERN.

Un ISRC identifica la grabación, no el distribuidor. IFPI es tajante al respecto: una vez asignado, el código se queda con la pista durante toda su vida, incluso si cambia la propiedad, y no debe reutilizarse. Los servicios de streaming vinculan el historial a ese identificador, así que un ISRC nuevo es una grabación nueva con cero streams.

La secuencia operativa no es el DDEX Catalogue Transfer Standard. Ese estándar, publicado junto con ERN 4.3 el 1 de diciembre de 2022, es un traslado directo que reasigna el controlador de derechos entre una discográfica que cede los derechos y una discográfica que los adquiere, a nivel del DSP. DDEX es explícito en que el mecanismo CT 1.0 no busca dar soporte a traslados en los que los distribuidores sean las partes que transfieren. Un traslado de DistroKid a LabelGrid es una nueva entrega: los mismos ISRC, los mismos UPC cuando son de su propiedad, metadatos coincidentes y luego una retirada de las copias antiguas.

Exporte primero los códigos. ISRC, UPC, nombres de artista, títulos, fechas de lanzamiento originales. TuneCore indica que un traslado de catálogo conserva el historial de streaming; en el caso de DistroKid y CD Baby, confirme quién es el propietario de los códigos antes de mover nada. Si un distribuidor conservó la propiedad, LabelGrid asigna códigos nuevos y el historial de streaming se reinicia. Confirme esto antes de subir nada.

Recree cada lanzamiento con esos códigos exactos y la fecha de lanzamiento original, y configure Transfer from Distributor con la discográfica saliente en la pestaña Settings antes de enviarlo; el campo se bloquea una vez que el lanzamiento se distribuye. Los nombres de artista deben coincidir en su escritura, incluyendo mayúsculas y la abreviatura de artista invitado (feat frente a ft). Luego entregue, y no retire nada todavía.

La revisión de calidad de LabelGrid se hace antes de la entrega y tarda hasta 10 días hábiles en Basic y Pro (5 en Custom Distribution y API); después, cada plataforma necesita su propio tiempo de procesamiento. Confirme que los lanzamientos estén activos en Spotify, Apple Music, TikTok y Meta, no solo en el panel. Solo entonces solicite la retirada al distribuidor anterior, y pídales que también retiren las reclamaciones de YouTube Content ID. Spotify necesita al menos 2 días hábiles y las propias condiciones de CD Baby indican que el contenido se retira en un plazo de cinco días hábiles desde el aviso de retirada; DistroKid y TuneCore no publican plazos de retirada, así que pregúnteles antes de planificar el solapamiento. La guía paso a paso, incluidas las particularidades del solapamiento, está en la guía de traslado de catálogo.

Se espera un breve solapamiento. Lo que no es aceptable es dejar las mismas grabaciones activas desde ambas fuentes como una división permanente. La distribución de LabelGrid no es exclusiva, así que parte de un catálogo puede quedarse con el distribuidor anterior, dividido por lanzamiento: algunos títulos aquí, otros allá. Un título en dos lugares es un duplicado en las plataformas.

Algunas plataformas necesitan cuidado adicional. Beatport traslada el sello completo porque reporta a nivel de sello, así que no puede mantener el catálogo anterior de Beatport con el distribuidor antiguo y enviar solo los títulos nuevos a través de LabelGrid. Vuelva a subir cada lanzamiento de Beatport con los mismos metadatos, o esas regalías no tendrán nada con qué coincidir. TikTok compara por ISRC, UPC y el momento de inicio del clip de vista previa; una discrepancia puede generar una nueva página de sonido. Meta y YouTube Content ID pueden generar conflictos de doble registro durante el solapamiento, así que no vuelva a subir el contenido para "solucionarlo": espere a que se complete la retirada anterior.

Los catálogos grandes topan con un límite móvil de envíos si usted sube todo el roster de una sola vez. Póngase en contacto con soporte antes de empezar para que se pueda configurar una ventana de excepción. En Basic y Pro, los lanzamientos se vuelven a crear uno por uno en el panel de Distribución; la importación DDEX solo está disponible en Custom Distribution y en los planes API.

Que DistroKid pague el 100% de las regalías por streaming es un argumento real, y LabelGrid no lo iguala en los acuerdos de DSP entregados por LabelGrid. Basic, a $199 al año, conserva el 85% de los ingresos estándar de DSP, y Pro, a $499 al año, conserva el 90%, mientras que Custom Distribution empieza en $999 al año con el 95%. Lo que está comprando es el libro contable. Si el reparto de streaming es el único número que importa, el distribuidor para artistas sigue ganando en ese punto.

Spotify y Apple son dueños del perfil de artista. Las nuevas entregas se vinculan mediante metadatos y roles de artista consistentes, por lo que la escritura debe coincidir. Los guardados de los usuarios se vinculan al URI de la pista, y ese URI se mantiene estable solo si se conserva el ISRC. La documentación oficial de los DSP no recoge que la presencia en playlists editoriales se mantenga tras una nueva entrega, así que compruébelo en lugar de dar por hecho que el identificador la garantiza.

Si no puede reutilizar los ISRC, trate el traslado como un catálogo nuevo. Es la opción cara.

Exporte primero los códigos. Confirme que es propietario de esos ISRC y UPC y compruebe la grafía exacta de artistas y títulos antes de tocar LabelGrid. Abra una cuenta en app.labelgrid.com con el plan Basic o superior, recree el primer lote con metadatos coincidentes y fechas de lanzamiento originales, y deje las copias antiguas activas hasta que las nuevas aparezcan en las plataformas. La lista de campos y las notas sobre el solapamiento están en la guía de traslado de catálogo. La configuración de los pagos a artistas está en Artist Payouts.