CONTABILIDAD DE REGALÍAS

El software de contabilidad de regalías calcula lo que gana cada artista, sello y colaborador por las reproducciones y descargas, y lo refleja en los informes. Como software de contabilidad para sellos, también lleva la contabilidad del propio sello: gastos, recuperación de gastos e informes por sello. LabelGrid se encarga de esa contabilidad: procesa los pagos que llegan de los DSP, aplica el reparto y la recuperación que usted haya configurado, y los estados de cuenta por artista que usted genera salen transparentes y ya cuadrados. Se acabaron las hojas de cálculo y las suposiciones. Está pensado para sellos y distribuidores que gestionan todo su catálogo de artistas.

REPARTO CONFIGURABLE

Toma el dinero que pagan los DSP y lo convierte en estados de cuenta y saldos precisos para todos los que tienen derecho a una parte. El reparto de regalías se configura una sola vez, por lanzamiento o por pista. Cuando llegan los pagos de los DSP, LabelGrid calcula automáticamente la parte de cada uno y su sello se queda con el resto; la misma configuración se encarga de cada ciclo sin recálculos manuales. El reparto automático está incluido en todos los planes estándar y cubre los ingresos de su distribución con LabelGrid. Los catálogos de acuerdos directos (SOBO) e híbridos pueden alimentar esos mismos estados de cuenta una vez habilitado el acceso a los informes de cada canal de entrega.

Descubra el reparto automático de regalías →

INFORMES TRANSPARENTES

Sí. Cada estado de cuenta muestra el detalle a nivel de DSP: en qué plataforma, cuántas reproducciones, a qué tarifa y cuánto ganó cada parte, desglosado por lanzamiento y por pista. Las regalías se calculan en la moneda propia de cada plataforma y después se convierten a la moneda en la que usted cobra. Los ingresos en varias monedas se mantienen exactos. Exporte el estado de cuenta en PDF para enviárselo al artista, o descargue los movimientos en CSV para su contabilidad. Los estados de cuenta para artistas forman parte de Artist Payouts, disponible desde el plan Basic. Los informes white-label con la identidad de su propio sello están disponibles en los planes Pro y superiores. Sin cajas negras ni suposiciones.

CONTROL DE GASTOS

Registre los gastos de grabación, mezcla, masterización y marketing en el lanzamiento concreto al que corresponden. Los ingresos se abonan a cada artista según su reparto y, a continuación, esos costes reducen el saldo del artista; la recuperación se ejecuta en cada ciclo de pago hasta liquidarlo. Sus artistas ven con exactitud cómo están: lo que se gastó, lo que se ganó y lo que aún se les debe. Esa transparencia es lo que genera confianza en un catálogo de artistas. El reparto automático está en todos los planes estándar. El libro de gastos y los estados de cuenta para artistas forman parte de Artist Payouts, desde el plan Basic, a partir de 199 $ al año y sin tarifas por lanzamiento.

PAGOS Y ANALÍTICA

LabelGrid le paga cada mes sus propias regalías liquidadas mediante transferencia bancaria o transferencia internacional. Hoy no hay un importe mínimo para cobrar. Pagar a sus artistas es un flujo aparte y LabelGrid no mueve ese dinero por usted: genera la solicitud de pago a partir del estado de cuenta aprobado, usted envía el pago desde su propio banco y después lo marca como pagado para que el libro y el saldo del artista queden correctos. La retención depende de su plan y del tipo de acuerdo: 85 % en Solo y Basic, 90 % en Pro y hasta 100 % en Custom. Si su sello tiene su propia membresía de Merlin Network o sus propios contratos directos de entrega con los DSP, LabelGrid entrega bajo sus propios acuerdos mediante SOBO en los planes Custom y API, y usted conserva el 100 % de ese catálogo. Los ingresos de su canal de LabelGrid se controlan con desgloses por DSP, y los catálogos directos (SOBO) e híbridos se controlan junto a ellos una vez habilitado el acceso a los informes de cada canal de entrega. El panel actualiza los ingresos por DSP, lanzamiento y pista. La analítica avanzada viene con todos los planes estándar, y los informes white-label están disponibles desde Pro. La contabilidad lee directamente de su catálogo, y el mismo procesamiento se ejecuta a través de la API REST white-label para los distribuidores. La guía de pagos a artistas explica paso a paso cómo configurar las cuentas y el flujo de pago.