CONTABILIDAD DE REGALÍAS

El software de contabilidad de regalías calcula lo que gana cada artista, sello y colaborador por las reproducciones y descargas, y luego lo declara y lo paga. LabelGrid lo hace de forma automática: procesa los pagos que llegan de los DSP, aplica el reparto y la recuperación de gastos, y genera estados de cuenta transparentes para cada artista. Se acabaron las hojas de cálculo y las suposiciones. Está pensado para sellos y distribuidores que gestionan todo su catálogo de artistas.

REPARTO CONFIGURABLE

Toma el dinero que pagan los DSP y lo convierte en estados de cuenta y pagos precisos para todos los que tienen derecho a una parte. El reparto de regalías se configura una sola vez, por lanzamiento o por artista. Cuando llegan los pagos de los DSP, LabelGrid calcula automáticamente la parte de cada uno, incluida la comisión de distribución de su sello, y la misma configuración se encarga de cada ciclo de pago sin recálculos manuales. El reparto funciona en la distribución con LabelGrid, los acuerdos directos y los catálogos híbridos.

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INFORMES TRANSPARENTES

Sí. Cada estado de cuenta muestra el detalle a nivel de DSP: en qué plataforma, cuántas reproducciones, a qué tarifa y cuánto ganó cada parte, desglosado por lanzamiento y por pista. Como los pagos de los DSP llegan en su moneda original y se controlan por plataforma, los ingresos en varias monedas se mantienen exactos en cada estado de cuenta. Envíe estados de cuenta con su propia marca a sus artistas por correo electrónico automático, o expórtelos a CSV y PDF. Los informes white-label con la identidad de su propio sello están disponibles en los planes Pro y superiores. Sin cajas negras ni suposiciones.

CONTROL DE GASTOS

Registre los gastos de grabación, mezcla, masterización y marketing en el lanzamiento concreto al que corresponden. Esos costes se descuentan de las regalías antes de calcular ningún reparto, y la recuperación se ejecuta entonces de forma automática en cada ciclo de pago hasta liquidar el saldo pendiente. Sus artistas ven con exactitud cómo están: lo que se gastó, lo que se ganó y lo que aún se les debe. Esa transparencia es lo que genera confianza en un catálogo de artistas. La contabilidad de regalías forma parte de todos los planes, y los precios parten de 99 $ al año sin tarifas por lanzamiento.

PAGOS Y ANALÍTICA

Los pagos se realizan en ciclos mensuales. Cuando el saldo de un colaborador supera su umbral, el pago se envía automáticamente por transferencia directa, o puede exportar los datos para procesarlos manualmente. La retención de regalías depende de su plan y del tipo de acuerdo: 85 % en Solo y Basic, 90 % en Pro y hasta 100 % en Custom o a través de Merlin Network y los acuerdos directos con DSP. LabelGrid gestiona los modelos de distribución, directo (SOBO) e híbrido, cada uno con seguimiento por separado y desgloses por DSP. El panel actualiza los ingresos por DSP, lanzamiento y pista, con analítica avanzada e informes white-label en los planes Pro y superiores. La contabilidad lee directamente de su catálogo, y el mismo procesamiento se ejecuta a través de la API REST white-label para los distribuidores. La guía de pagos a artistas explica paso a paso cómo configurar las cuentas, los umbrales y el flujo de pago.