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CONTABILIDAD DE REGALÍAS

Contabilidad de regalías que de verdad funciona

El software de contabilidad de regalías musicales calcula cuánto gana cada artista y cada sello con las regalías de streaming y descargas, colaboradores incluidos, y luego lo reporta. Como software de contabilidad para sellos discográficos, también lleva la contabilidad propia del sello: gastos y recuperación de gastos, con informes por sello. LabelGrid se encarga de esa contabilidad: procesa los pagos que llegan de los DSP, aplica los repartos y la recuperación de gastos que usted haya configurado, y los informes por artista que genere salen transparentes y ya conciliados. Se acabaron las hojas de cálculo y las conjeturas. Escala desde un artista en solitario hasta un distribuidor que gestiona docenas de sellos: el mismo motor de contabilidad en ambos casos.

Consola del motor de regalías: cada fuente de ingresos entra y cada reparto se paga

REPARTO CONFIGURABLE

¿Qué hace el software de contabilidad de regalías?

Toma el dinero que pagan los DSP y lo convierte en informes y saldos precisos para todos los que tienen derecho a una parte. Usted configura los repartos de regalías una sola vez, por lanzamiento o por pista. Cuando llegan los pagos de los DSP, LabelGrid calcula automáticamente la parte de cada uno y su sello se queda con el resto, y la misma configuración sirve para cada ciclo sin recálculos manuales. Los repartos automáticos están incluidos desde el plan Basic y cubren sus ingresos de distribución con LabelGrid. Los catálogos con acuerdos directos (SOBO) y los híbridos se reflejan en los mismos informes, cada uno con seguimiento independiente y desgloses por DSP.

Descubra el reparto automático de regalías →

Mezclador automático de reparto de regalías con las partes de los colaboradores sumando el 100%
Esquema: del informe del DSP al estado de cuenta del artista, normalizado y repartido automáticamente

INFORMES TRANSPARENTES

¿Puedo enviar a cada artista su propio estado de cuenta?

Sí. Cada informe muestra el detalle a nivel de DSP: qué plataforma, cuántas reproducciones, qué tarifa y cuánto ganó cada parte, desglosado por lanzamiento y pista. Las regalías se calculan en la moneda de cada plataforma y luego se convierten a su moneda de pago. Los ingresos en varias monedas se mantienen exactos. Exporte un informe en PDF para enviarlo al artista o descargue las transacciones en CSV para su contabilidad. Los informes llegan a sus artistas con la identidad de su propio sello: su logotipo y el nombre de su sello, desde el plan Pro en adelante. Los informes para artistas forman parte de Artist Payouts, incluido desde Basic ($199/año) en adelante. Sin cajas negras ni conjeturas.

CÓMO FUNCIONA

Cómo funciona la contabilidad de regalías en tres pasos

1. Configure

Defina el reparto de regalías por lanzamiento o por pista. Registre cada gasto en el lanzamiento al que corresponde, indique qué parte de ese coste asume el sello si lo reparte, y confírmelo. A partir de ahí, la configuración del reparto se aplica a cada ciclo futuro.

2. Procese

Cuando las plataformas informan de los ingresos, LabelGrid abona automáticamente a cada artista la parte que le corresponde, con seguimiento por DSP, lanzamiento y pista. Los gastos confirmados reducen después esos saldos hasta quedar recuperados.

3. Pague

Genere los estados de cuenta, apruébelos y registre cada pago a medida que lo envía. LabelGrid hace el seguimiento de todo el ciclo del pago, así que cada artista recibe un registro claro y detallado.

Deje de perseguir cifras. Empiece a dirigir su sello.

Precios públicos. Sin tarifas por lanzamiento. Prueba gratis de 7 días.

CONTROL DE GASTOS

¿Cómo gestiona la recuperación de gastos el libro de gastos?

Registre lo que invierte en grabación y mezcla, además de masterización y marketing, en el lanzamiento concreto al que corresponde. Los ingresos se abonan a cada artista según su reparto, después esos costes reducen el saldo del artista, y la recuperación se aplica en cada ciclo de pago hasta quedar saldada. Sus artistas ven exactamente en qué punto están: lo que se gastó, lo que se ganó y lo que todavía se les debe. Esa transparencia es la que genera confianza entre los artistas de un sello. El reparto automático está disponible desde el plan Basic. El libro de gastos y los informes para artistas vienen con Artist Payouts a partir de ese mismo plan, desde $199 al año y sin tarifas por lanzamiento.

Módulo de libro de gastos que registra anticipos, costes y recuperación
Diagrama isométrico: repartos calculados y pagos enrutados desde un único centro

PAGOS Y ANALÍTICA

¿Cómo se pagan las regalías?

LabelGrid le paga cada mes sus propias regalías liquidadas, por transferencia bancaria o transferencia internacional. Nuestras condiciones permiten un umbral mínimo de pago; si se aplica uno a su cuenta, se lo comunicaremos. Los pagos a sus artistas pasan por sus propios canales. LabelGrid prepara la solicitud de pago a partir del informe aprobado, usted la envía desde su propio banco y después la marca como pagada, de modo que el libro contable y el saldo del artista se actualizan en el mismo paso. Usted conserva el control de los fondos y la contabilidad queda conciliada. La retención depende de su plan y del tipo de acuerdo: 85 % en Solo y Basic, 90 % en Pro y 95 % en los planes Custom y API con los acuerdos de LabelGrid con los DSP. Los ingresos de UGC y Content ID obtenidos a través de los acuerdos de LabelGrid están sujetos a una tarifa del 20 % en todos los planes, así que usted conserva el 80 %. Si su sello tiene su propia membresía en Merlin Network o sus propios contratos directos de entrega con los DSP, LabelGrid entrega bajo sus acuerdos mediante SOBO en los planes Custom y API, y usted conserva el 100 % de ese catálogo. Los catálogos entregados a través de LabelGrid, los de acuerdos directos (SOBO) y los híbridos se reflejan en los mismos informes, cada uno con seguimiento independiente y desglose por DSP. El panel actualiza los ingresos por DSP y por lanzamiento, hasta el nivel de cada pista. La analítica avanzada está incluida en todos los planes estándar, y los informes white-label están disponibles desde el plan Pro. La contabilidad toma los datos directamente de su catálogo, y el mismo procesamiento funciona a través de la API REST white-label para distribuidores. La guía de pagos a artistas explica cómo configurar las cuentas y el flujo de pago.

REGALÍAS Y REPRODUCCIONES

Lo que ganó y lo que se reprodujo

La contabilidad se ocupa del dinero: repartos, recuperación de gastos, informes y pagos. La analítica responde a la otra pregunta: qué se reprodujo, en qué países, en qué tienda y en qué playlists entró. Spotify, Apple Music y Deezer, además de todas las demás tiendas que envían informes, alimentan un único panel, y los informes nunca inventan una cifra: cuando una plataforma no ha reportado una métrica, se marca como no reportada y nunca se muestra como cero, así que las cifras sobre las que usted actúa son las cifras que enviaron las plataformas.

CONECTE SU ASISTENTE DE IA

Consulte sus regalías en lenguaje natural

Conecte Claude, Cursor o cualquier asistente de IA compatible con MCP a su cuenta de LabelGrid mediante el servidor MCP oficial de código abierto y pida lo que necesite: el informe del último trimestre desglosado por sello, las reproducciones de esta semana por tienda o qué está bloqueando un lanzamiento en revisión. Su asistente puede leer cualquier dato de su cuenta desde el primer momento, y las acciones que modifican datos las activa usted cuando quiera.

MÁS FUNCIONES

Descubra todos los servicios de LabelGrid

Distribución

Distribuya su música a todas las plataformas principales con metadatos avanzados y operaciones por lotes.

Gestión de catálogo

Gestione lanzamientos, pistas, portadas y metadatos de todo su catálogo desde un único panel.

Promoción

Herramientas de promoción, enlaces privados para compartir, generación de teasers y pitching a playlists, integrados en la plataforma.

White-Label y API

Gestione su propia plataforma de distribución de marca con la infraestructura white-label y la API REST de LabelGrid.

PREGUNTAS FRECUENTES

Preguntas frecuentes

¿Cómo funciona la contabilidad de regalías en LabelGrid?

LabelGrid procesa los pagos que llegan de los DSP y calcula el reparto de regalías automáticamente a partir de las reglas que usted configura. A cada parte, ya sea el sello, el artista o el productor, se le abona primero su participación, y después los gastos y la recuperación de costes reducen ese saldo antes del pago. Tras cada ciclo llegan los informes, detallados por lanzamiento y por pista. El reparto automático de regalías está incluido en los planes Basic, Pro y Custom, y en todos los planes de API. Los informes para artistas, el libro de gastos y la recuperación de costes que componen Artist Payouts son una función aparte, incluida desde el plan Basic ($199/año) en adelante, con el precio de cada plan publicado: Solo $99/año, Basic $199/año, Pro $499/año, Custom desde $999/año.

¿Puedo definir repartos de regalías personalizados?

Sí. Puede configurar el reparto de regalías por lanzamiento o por pista. Un reparto puede cubrir la parte del artista y los puntos del productor, y su sello se queda con el resto. Una vez definido, el reparto se aplica automáticamente a cada pago que llega.

¿Con qué frecuencia se procesan las regalías?

Las regalías se procesan en un ciclo mensual, al ritmo de los informes de las plataformas según van llegando. Cada vez que entran los pagos de los DSP, LabelGrid calcula los repartos y genera los informes: no hay que esperar al cierre de un trimestre.

¿Gestiona LabelGrid las regalías en varias monedas?

Sí. Los pagos de los DSP llegan en la moneda de cada plataforma, se calculan en esa moneda y después se convierten a su moneda de pago. LabelGrid registra los ingresos por DSP y por moneda, de modo que sus informes muestran los ingresos exactos de cada plataforma y la moneda en la que se generaron.

¿Puedo generar estados de cuenta de regalías para mis artistas?

Sí. LabelGrid genera estados de cuenta de regalías detallados que muestran los ingresos por DSP, el número de reproducciones, las tarifas y los cálculos del reparto. Exporte el estado de cuenta en PDF para enviárselo a su artista, o exporte los movimientos en CSV para su propia contabilidad. Los estados de cuenta para artistas forman parte de Artist Payouts, disponible en los planes Basic y superiores.

¿Cómo funciona el libro de gastos?

El libro de gastos le permite registrar costes como los de grabación, marketing y anticipos en lanzamientos concretos. Los ingresos se abonan primero a cada artista según su reparto, y los gastos confirmados reducen después el saldo de ese artista, de modo que la recuperación se ejecuta automáticamente en cada ciclo de pago hasta liquidar el saldo.

¿Admite LabelGrid las regalías de acuerdos directos (SOBO)?

Sí. LabelGrid gestiona varios modelos de regalías: la distribución estándar, los acuerdos directos entregados por cuenta propia (SOBO) y las estructuras híbridas. Cada uno se controla por separado, con desglose por DSP. Los tres se consolidan en los mismos informes, en un solo lugar, cada uno con su desglose por DSP. La retención es del 85 % en Solo y Basic, del 90 % en Pro y del 95 % en los planes Custom y API con los acuerdos de LabelGrid con los DSP. Los ingresos de UGC y Content ID obtenidos a través de los acuerdos de LabelGrid están sujetos a una tarifa del 20 % en todos los planes, así que usted conserva el 80 %. Si su sello tiene su propia membresía en Merlin Network o sus propios contratos directos de entrega con los DSP, LabelGrid entrega bajo sus acuerdos mediante SOBO en los planes Custom y API, y usted conserva el 100 % de ese catálogo.

¿Qué métodos de pago están disponibles para los pagos?

LabelGrid le paga sus propias regalías ya liquidadas por transferencia bancaria en los pagos nacionales o por transferencia internacional en los pagos al extranjero, en un ciclo mensual. Nuestras condiciones permiten un umbral mínimo de pago; si se aplica uno a su cuenta, se lo avisaremos, y un saldo por debajo de ese umbral pasa al ciclo siguiente. El pago a sus propios artistas es aparte: LabelGrid registra la solicitud de pago y le hace seguimiento, usted envía el dinero desde su propio banco y después la marca como pagada.

¿Se comprueba si mis regalías proceden de streaming artificial?

Stream Radar, el monitor de integridad de streaming de LabelGrid, vigila su catálogo en busca de patrones compatibles con el streaming artificial y señala las canciones y los lanzamientos implicados con tiempo suficiente para que actúe antes de que lleguen cargos de los DSP, retiradas o sanciones. Funciona con la misma detección de integridad de streaming que LabelGrid usa en producción sobre su propio catálogo, y es un addon para los planes Engine e Imprint: apúntese a la lista de espera y se activa en su cuenta. Todos los planes estándar incluyen además huella digital de audio y controles de protección de contenido frente a la IA. Stream Radar se mantiene separado de sus análisis y de sus informes, así que nada de su reporting equivale a un veredicto sobre un artista.

¿Pueden los informes para artistas llevar mi marca en lugar de la de LabelGrid?

Sí. Desde el plan Pro en adelante, los informes llegan con la identidad de su propio sello: su logotipo y el nombre de su sello ante sus artistas. Si quiere toda la plataforma con su marca, y no solo los informes, Imprint es el portal white-label de LabelGrid: su propio dominio, su logotipo, sus colores de marca exactos, tipografías y diseños, sus propios planes de suscripción y precios, facturación en su propia cuenta de Stripe y pagos a artistas con los informes integrados. LabelGrid se encarga por debajo de la distribución y las regalías. Los revendedores se incorporan desde la lista de espera de Imprint, por orden de inscripción.

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