COMPTABILITÉ DES REDEVANCES

Un logiciel de comptabilité des redevances calcule ce que chaque artiste, label et collaborateur gagne sur les redevances de streaming et de téléchargement, puis le déclare et le verse. LabelGrid s’en charge automatiquement : il traite les paiements entrants des DSP, applique les partages et la récupération des avances, et produit des relevés transparents par artiste. Fini les tableurs, fini les approximations. Le tout est conçu pour les labels et les distributeurs qui gèrent tout un catalogue d’artistes.

PARTAGES CONFIGURABLES

Il convertit l’argent versé par les DSP en relevés précis et en paiements pour chaque ayant droit. Vous configurez les partages des redevances une seule fois, par sortie ou par artiste. À l’arrivée des paiements des DSP, LabelGrid calcule automatiquement la part de chacun, frais de distribution de votre label compris, et la même configuration gère chaque cycle de versement sans recalcul manuel. Les partages fonctionnent pour la distribution LabelGrid, les accords directs et les catalogues hybrides.

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REPORTING TRANSPARENT

Oui. Chaque relevé affiche le détail au niveau des DSP : la plateforme concernée, le nombre de streams, le taux appliqué et ce que chacun a gagné, ventilé par sortie et par piste. Comme les paiements des DSP arrivent dans leur devise d’origine et sont suivis par plateforme, les revenus multidevises restent exacts sur chaque relevé. Envoyez à vos artistes des relevés à votre image par e-mail automatique, ou exportez-les au format CSV et PDF. Le reporting en marque blanche, aux couleurs de votre propre label, est disponible à partir des forfaits Pro. Aucune boîte noire, aucune approximation.

SUIVI DES DÉPENSES

Enregistrez les frais d’enregistrement, de mixage, de mastering et de marketing en les rattachant à la sortie concernée. Ces coûts sont déduits des redevances avant tout calcul de partage, puis la récupération des avances s’exécute automatiquement à chaque cycle de paiement jusqu’à apurement du solde. Vos artistes savent précisément où ils en sont : ce qui a été dépensé, ce qui a été gagné et ce qui leur reste dû. C’est cette transparence qui installe la confiance au sein d’un catalogue d’artistes. La comptabilité des redevances est incluse dans chaque forfait, et les tarifs démarrent à 99 $ par an, sans frais par sortie.

VERSEMENTS & ANALYSES

Les versements suivent des cycles mensuels. Dès que le solde d’un collaborateur dépasse votre seuil, le paiement part automatiquement par virement direct ; vous pouvez aussi exporter les données pour un traitement manuel. La part des redevances que vous conservez dépend de votre forfait et du type d’accord : 85 % en Solo et Basic, 90 % en Pro, et jusqu’à 100 % en Custom ou via Merlin Network et les accords directs avec les DSP. LabelGrid prend en charge les modèles distribution, direct (SOBO) et hybride, chacun suivi séparément avec une ventilation par DSP. Le tableau de bord actualise les revenus par DSP, par sortie et par piste, avec des analyses avancées et le reporting en marque blanche à partir des forfaits Pro. La comptabilité puise directement dans votre catalogue, et le même traitement passe par l’API REST en marque blanche destinée aux distributeurs. Le guide des versements aux artistes détaille la configuration des comptes, des seuils et du flux de paiement.