COMPTABILITÉ DES REDEVANCES
Une comptabilité des redevances qui tient ses promesses
Un logiciel de comptabilité des redevances calcule ce que chaque artiste, label et collaborateur gagne sur les redevances de streaming et de téléchargement, puis établit les relevés correspondants. En tant que logiciel de comptabilité pour labels, il tient aussi les comptes côté label : dépenses, récupération des avances et reporting par label. LabelGrid prend en charge cette comptabilité : les paiements entrants des DSP sont traités, les partages et la récupération des avances que vous avez configurés sont appliqués, et les relevés par artiste que vous générez sortent transparents et déjà rapprochés. Fini les tableurs, fini les approximations. Le tout est conçu pour les labels et les distributeurs qui gèrent tout un catalogue d’artistes.
PARTAGES CONFIGURABLES
Que fait un logiciel de comptabilité des redevances ?
Il convertit l’argent versé par les DSP en relevés et en soldes précis pour chaque ayant droit. Vous configurez les partages des redevances une seule fois, par sortie ou par piste. À l’arrivée des paiements des DSP, LabelGrid calcule automatiquement la part de chacun et votre label conserve le reste ; la même configuration gère chaque cycle sans recalcul manuel. Les partages automatisés sont inclus dans tous les forfaits standard et couvrent vos revenus issus de la distribution LabelGrid. Les catalogues en accord direct (SOBO) et hybrides peuvent alimenter les mêmes relevés une fois l’accès au reporting de chaque flux configuré.
REPORTING TRANSPARENT
Puis-je envoyer à mes artistes leurs propres relevés ?
Oui. Chaque relevé affiche le détail au niveau des DSP : la plateforme concernée, le nombre de streams, le taux appliqué et ce que chacun a gagné, ventilé par sortie et par piste. Les redevances sont calculées dans la devise propre à chaque plateforme, puis converties dans votre devise de versement. Les revenus multidevises restent donc exacts. Exportez un relevé en PDF pour l’envoyer à l’artiste, ou sortez les transactions en CSV pour votre comptabilité. Les relevés d’artiste font partie d’Artist Payouts, à partir du forfait Basic. Le reporting en marque blanche, aux couleurs de votre propre label, est disponible à partir des forfaits Pro. Aucune boîte noire, aucune approximation.
FONCTIONNEMENT
La comptabilité des redevances en trois étapes
1. Configurer
Définissez les partages des redevances par sortie ou par piste. Enregistrez chaque dépense sur la sortie à laquelle elle se rattache, indiquez la part du label sur ce coût si vous le partagez, puis validez-la. La configuration des partages s’applique ensuite à chaque cycle suivant.
2. Traiter
Lorsque les plateformes déclarent des revenus, LabelGrid crédite automatiquement chaque artiste selon son partage, avec un suivi par DSP, par sortie et par piste. Les dépenses validées viennent ensuite réduire ces soldes jusqu’à récupération complète.
3. Payer
Générez les relevés, validez-les, puis enregistrez chaque paiement au moment où vous l’effectuez. LabelGrid suit tout le cycle de vie du paiement, si bien que chaque artiste dispose d’un historique clair et détaillé.
Arrêtez de courir après les chiffres. Pilotez votre label.
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SUIVI DES DÉPENSES
Comment le registre des dépenses gère-t-il la récupération des avances ?
Enregistrez les frais d’enregistrement, de mixage, de mastering et de marketing en les rattachant à la sortie concernée. Les revenus sont crédités à chaque artiste selon son partage, ces coûts viennent ensuite réduire le solde de l’artiste, et la récupération des avances s’exécute à chaque cycle de paiement jusqu’à apurement du solde. Vos artistes savent précisément où ils en sont : ce qui a été dépensé, ce qui a été gagné et ce qui leur reste dû. C’est cette transparence qui installe la confiance au sein d’un catalogue d’artistes. Les partages automatisés sont inclus dans chaque forfait standard. Le registre des dépenses et les relevés d’artiste font partie d’Artist Payouts, disponibles dès le forfait Basic, à partir de 199 $ par an, sans frais par sortie.
VERSEMENTS & ANALYSES
Comment les redevances sont-elles versées ?
LabelGrid vous verse vos propres redevances encaissées chaque mois, par virement bancaire ou par virement international. Il n’existe aujourd’hui aucun seuil minimum de versement. Payer vos artistes est un flux distinct, et LabelGrid ne déplace pas cet argent à votre place : la plateforme prépare la demande de paiement à partir du relevé validé, vous effectuez le paiement depuis votre propre banque, puis vous le marquez comme payé pour que la comptabilité et le solde de l’artiste restent justes. La part que vous conservez dépend de votre forfait et du type d’accord : 85 % en Solo et Basic, 90 % en Pro, jusqu’à 100 % en Custom. Si votre label détient sa propre adhésion à Merlin Network ou ses propres contrats de flux directs avec les DSP, LabelGrid livre dans le cadre de vos accords via SOBO, sur les forfaits Custom et API, et vous conservez 100 % sur ce catalogue. Vos revenus issus du flux LabelGrid sont suivis avec une ventilation par DSP, et les catalogues en accord direct (SOBO) et hybrides sont suivis à côté dès que l’accès au reporting de chaque flux est en place. Le tableau de bord actualise les revenus par DSP, par sortie et par piste. Les analyses avancées sont incluses dans chaque forfait standard, et le reporting en marque blanche démarre au forfait Pro. La comptabilité puise directement dans votre catalogue, et le même traitement passe par l’API REST en marque blanche destinée aux distributeurs. Le guide des versements aux artistes détaille la configuration des comptes et le flux de paiement.
REDEVANCES ET STREAMS
Ce que vous avez gagné, et ce qui a été écouté
La comptabilité règle la question de l’argent : partages, récupération des avances, relevés, versements. Les statistiques répondent à l’autre question : ce qui a été écouté, dans quels pays, sur quelle plateforme, et dans quelles playlists. Spotify, Apple Music, Deezer et toutes les plateformes qui publient des données alimentent un seul tableau de bord, et une métrique qu’une plateforme n’envoie pas est signalée comme non disponible au lieu d’être affichée à zéro.
CONNECTEZ VOTRE ASSISTANT IA
Posez vos questions sur les redevances en langage naturel
Connectez Claude, Cursor ou n’importe quel assistant IA compatible MCP à votre compte LabelGrid via le serveur MCP officiel et open source, puis demandez ce dont vous avez besoin : le relevé du trimestre dernier ventilé par label, les streams de la semaine par plateforme ou ce qui bloque une sortie en cours de validation. La consultation est toujours possible ; les actions à conséquences restent désactivées jusqu’à ce que vous les activiez explicitement.
PLUS DE FONCTIONNALITÉS
Découvrez tous les services LabelGrid
Distribution
Distribuez votre musique vers toutes les grandes plateformes avec des métadonnées avancées et des opérations par lots.
Gestion de catalogue
Gérez sorties, pistes, visuels et métadonnées sur l’ensemble de votre catalogue depuis un seul tableau de bord.
Promotion
Outils promo, liens de partage privés, génération de teasers et pitch en playlist intégrés à la plateforme.
Marque blanche & API
Exploitez votre propre plateforme de distribution à votre marque grâce à l’infrastructure en marque blanche et à l’API REST de LabelGrid.
QUESTIONS COURANTES
Foire aux questions
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Des partages de redevances automatisés sur chaque forfait standard, avec le suivi des dépenses et les relevés d’artistes à partir de Basic. Un seul tableau de bord, des tarifs publiés, aucuns frais par sortie.