ROYALTYBOEKHOUDING

Software voor royaltyboekhouding berekent wat elke artiest, elk label en elke bijdrager verdient aan streaming- en downloadroyalty’s, en zorgt daarna voor de rapportage. Als boekhoudsoftware voor labels houdt het ook de administratie aan labelkant bij: kosten, recoupment en rapportage per label. LabelGrid doet die boekhouding: binnenkomende DSP-betalingen worden verwerkt, de royaltyverdeling en recoupment die je hebt ingesteld worden toegepast, en de afrekeningen per artiest die je aanmaakt zijn helder en al afgestemd. Geen spreadsheets meer, geen giswerk. Gebouwd voor labels en distributeurs die een complete roster beheren.

INSTELBARE VERDELING

Het verandert het geld dat DSP’s uitkeren in correcte afrekeningen en saldi voor iedereen met recht op een aandeel. Je stelt de royaltyverdeling één keer in, per release of per track. Zodra DSP-betalingen binnenkomen, berekent LabelGrid automatisch ieders aandeel en houdt je label de rest; dezelfde instelling verzorgt elke cyclus zonder dat je opnieuw hoeft te rekenen. Automatische royaltyverdeling zit in alle standaardabonnementen en dekt je inkomsten uit distributie via LabelGrid. Catalogi met directe deals (SOBO) en gemengde catalogi kunnen in dezelfde afrekeningen meelopen zodra de rapportagetoegang per feed is ingeregeld.

Ontdek automatische royaltyverdeling →

HELDERE RAPPORTAGE

Ja. Elke afrekening laat de details per DSP zien: welk platform, hoeveel streams, welk tarief en wat elke partij heeft verdiend, uitgesplitst per release en per track. Royalty’s worden berekend in de eigen valuta van elk platform en daarna omgerekend naar je uitbetalingsvaluta. Inkomsten in meerdere valuta’s blijven zo kloppen. Exporteer een afrekening als pdf om naar de artiest te sturen, of haal de transacties op als CSV voor je eigen boekhouding. Artiestenafrekeningen horen bij Artist Payouts, vanaf Basic. White-label-rapportage met de identiteit van je eigen label is beschikbaar vanaf het Pro-abonnement. Geen black boxes, geen giswerk.

KOSTENREGISTRATIE

Boek je uitgaven voor opname, mixing, mastering en marketing op de specifieke release waar ze bij horen. De inkomsten worden per artiest bijgeschreven volgens de ingestelde verdeling, daarna verlagen die kosten het saldo van de artiest, en de recoupment loopt door bij elke uitbetalingscyclus tot het saldo is vereffend. Je artiesten zien precies hoe ze ervoor staan: wat er is uitgegeven, wat er is verdiend en wat ze nog tegoed hebben. Die openheid bouwt vertrouwen op binnen je roster. Automatische royaltyverdeling zit in elk standaardabonnement. Het kostenboek en de artiestenafrekeningen horen bij Artist Payouts, vanaf Basic, vanaf $199 per jaar, zonder kosten per release.

UITBETALINGEN & ANALYTICS

LabelGrid betaalt je eigen verrekende royalty’s maandelijks uit via een bankoverboeking of een internationale overboeking. Er geldt op dit moment geen minimumbedrag voor uitbetaling. Je eigen roster betalen is een apart traject, en LabelGrid verplaatst dat geld niet voor je: het stelt het betaalverzoek samen op basis van de goedgekeurde afrekening, jij maakt het bedrag over via je eigen bank en zet de betaling daarna op betaald, zodat de boekhouding en het saldo van de artiest blijven kloppen. Hoeveel je houdt, hangt af van je abonnement en je dealtype: 85% bij Solo en Basic, 90% bij Pro, tot 100% bij Custom. Heeft je label een eigen lidmaatschap van Merlin Network of eigen directe feedcontracten met DSP’s, dan levert LabelGrid aan onder jouw eigen afspraken via SOBO, op de abonnementen Custom en API, en houd je 100% op die catalogus. Je inkomsten uit de LabelGrid-feed worden bijgehouden met een uitsplitsing per DSP, en catalogi met directe deals (SOBO) en gemengde catalogi worden daarnaast bijgehouden zodra de rapportagetoegang per feed geregeld is. Het dashboard werkt de inkomsten bij per DSP, release en track. Diepgaande analytics zit in elk standaardabonnement en white-label-rapportage begint bij Pro. De boekhouding leest rechtstreeks uit je catalogus, en dezelfde verwerking loopt via de white-label REST API voor distributeurs. De handleiding voor artiestenuitbetalingen legt stap voor stap uit hoe je accounts en de betaalstroom instelt.