CATALOGUSBEHEER

Een systeem voor catalogusbeheer is de centrale plek waar een label elke release, track en stukje metadata bewaart en beheert, voor en na distributie. LabelGrid houdt releases, artiestprofielen, publishinggegevens, artwork en rechten samen in één dashboard, controleert alles aan de hand van de regels van elke DSP en levert via DDEX aan alle grote platforms. Eén catalogus, klaar om uit te brengen.

RELEASEBEHEER

Alles wat een DSP vraagt, op één plek. Je maakt releases aan met volledige metadata: titels, artiesten, genres en subgenres, artwork, ISRC’s en UPC’s. Wijs elke release toe aan een label, kies het type uitgave (album, single of EP), stel explicit-markeringen in en leg vast of er AI is gebruikt. Op trackniveau bepaal je mixversies, gastartiesten en remixers. LabelGrid kan ISRC’s en UPC’s voor je aanmaken, of je voert codes in die je al hebt. Royaltyverdeling en afrekeningen lezen rechtstreeks uit dezelfde catalogus, zodat wat je distribueert en waarvoor je betaald krijgt altijd op elkaar aansluiten. Zet je in één keer een grote catalogus klaar? De handleiding voor bulkupload laat zien hoe je veel releases in één keer importeert.

PUBLISHINGGEGEVENS

Elke track heeft drie categorieën bijdragers: uitvoerend artiest, compositie & tekst, en productie & engineering. Daarbinnen voeg je per track schrijvers, uitvoerders, uitgevers, PRO’s, IPI’s en ISNI’s toe, en LabelGrid controleert of de percentages samen op 100% uitkomen, zodat er niets onverdeeld blijft. P-line- en C-line-copyright worden bijgehouden met controles op een consistent jaartal, en de percentages per rechthebbende worden per track vastgelegd. Omdat het platform de eisen van elke DSP meteen afdwingt, is een release al compleet voordat hij wordt aangeleverd in plaats van dat hij later wordt teruggestuurd. Dezelfde gegevens over bijdragers voeden je automatische royaltyverdeling, zodat credits en uitbetalingen op elkaar afgestemd blijven.

BEHEER VAN MEERDERE LABELS

Je beheert meerdere labels vanuit één account, en elke release hoort bij een specifiek label waarvan de eigen naam op elk platform verschijnt, niet die van LabelGrid. De abonnementen groeien mee met het aantal imprints dat je voert: 3 labels op Basic, 5 op Pro en maximaal 50 op Custom. Met de gebiedsinstellingen bepaal je de beschikbaarheid in meer dan 200 gebieden en geef je elk gebied een eigen releasedatum, wat regionale uitrol en waterfall-strategieën mogelijk maakt. Plan releases vooruit met datumafwijkingen per track, en ondersteun pre-orders en instant-gratification-tracks. Elke prijs is openbaar, en abonnementen beginnen bij $99 per jaar.

METADATAKWALITEIT

Voordat er iets wordt aangeleverd, controleert LabelGrid het. Regels voor artiestnamen, audiokwaliteit, beeldformaten en verplichte velden worden allemaal automatisch gecontroleerd, zodat problemen in het dashboard naar voren komen en niet pas later als een afwijzing door een DSP. De aanlevering zelf verloopt via DDEX, met ondersteuning voor ERN 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 en 4.3.2. Voor internationale releases voeg je gelokaliseerde titels, vertaalde artiestnamen en regionale metadatavarianten toe. Zodra een release de deur uit is, beschermen veldvergrendelingen de kritieke gegevens: ISRC’s, UPC’s, titels en trackvolgorde blijven op elk platform gelijk. Distributeurs die bouwen op de white-label-API krijgen bij elke aanroep dezelfde controle.