PLATFORM

Hoe LabelGrid je catalogus beschermt

Een catalogus is jaren aan opnames, plus de royaltyadministratie die eraan vastzit.

Bij iets van die waarde zijn twee vragen belangrijk: waar het staat, en wie erbij kan. Deze pagina beantwoordt ze allebei.

A catalogue held inside a protective ring with EU and US region markers, a lock and an access glyph

DE MAATREGELEN

Waar je gegevens staan

Voor klantgegevens gelden verschillende maatregelen. Dit zijn de maatregelen die antwoord geven op de vragen die klanten het vaakst stellen over waar een catalogus staat en wie erbij kan.

  • Waar ze staan. De gegevens staan op infrastructuur in de EU en de VS.
  • Versleuteld opgeslagen. Opgeslagen gegevens zijn versleuteld en worden niet onversleuteld bewaard.
  • Toegang op basis van rollen. Toegang loopt via rollen en blijft beperkt tot bevoegde medewerkers die de gegevens voor hun werk nodig hebben. Ze wordt aan een rol toegekend, in plaats van dat iedereen bij LabelGrid haar standaard heeft.

Ze vormen niet het volledige beeld van hoe het platform wordt beheerd, en de werkwijze erachter publiceren we niet in detail. In het privacybeleid staat uitgebreid hoe we met gegevens omgaan, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je als klant hebt.

A nightly snapshot listing catalogue, royalty records and delivery history as copied

BACK-UPS

Elke nacht een back-up

Elke nacht wordt er een back-up gemaakt, en uit die kopieën kan een catalogus worden teruggezet.

Wat er terugkomt, is het geheel: de opnames samen met de royaltyadministratie die eraan vastzit. Dat onderscheid is belangrijk, want een catalogus is niet alleen audio: de royaltyadministratie is de verdienhistorie die aan die opnames vastzit, en het een terugzetten zonder het ander zou je niet terugbrengen waar je was.

ZO WERKT DISTRIBUTIE

Waarom leveringsgegevens bewaard blijven

Een release naar een platform sturen is geen eenmalige overdracht. Het is het begin van een doorlopende samenwerking. Het platform heeft de release in huis, en LabelGrid blijft eraan verbonden zolang hij live staat: voor verwijderingen, metadatacorrecties en de rapportage waaruit je wordt betaald.

Daarom blijven release- en aanlevergegevens in het systeem staan. Het is geen kopie die we voor onszelf bewaren; het is waar die samenwerking op draait. Zonder de aanlevergegevens is er niets om naar te verwijzen wanneer er bij een platform iets gewijzigd moet worden.

VOOR DE LEVERING

Gecontroleerd vóór levering

Elke release doorloopt een automatische validatie en daarna een handmatige review voordat hij bij een platform aankomt, zodat problemen vóór de aanlevering worden gevonden in plaats van erna. Beide zitten bij elk abonnement inbegrepen, zonder meerkosten. Lees hoe we releases beoordelen.

COMMON QUESTIONS

Veelgestelde vragen

Klantgegevens staan op infrastructuur in de EU en de VS. Opgeslagen gegevens zijn versleuteld, toegang loopt via rollen en blijft beperkt tot bevoegde medewerkers die de gegevens voor hun werk nodig hebben, en elke nacht wordt er een back-up gemaakt. Dat zijn de maatregelen waar klanten het vaakst naar vragen, en niet het volledige beeld van hoe het platform wordt beheerd. In het privacybeleid staat uitgebreid hoe we met gegevens omgaan, hoe lang we ze bewaren en welke rechten je hebt.

Toegang loopt via rollen en blijft beperkt tot bevoegde medewerkers die de gegevens voor hun werk nodig hebben. Ze wordt aan een rol toegekend in plaats van dat iedereen in het bedrijf haar heeft, dus er is een specifieke reden nodig om bij je gegevens te komen.

Elke nacht wordt er een back-up gemaakt, dus een catalogus kan worden teruggezet vanaf de meest recente kopie. Wat er terugkomt, zijn de opnames samen met de royaltyadministratie die eraan vastzit, niet alleen de audio.

Inbegrepen bij elk pakket

Automatische validatie en een handmatige review draaien bij elke release, op elk abonnement, zonder meerkosten.