Meerdere labels op één account: hoe distributeurs sublabels, toegang en royaltyboekhouding per label structureren

Het huislabel en het albumlabel kunnen hetzelfde LabelGrid-account delen. Ze kunnen geen labelprofiel delen. Platforms drukken één labelnaam per release af, en die naam komt uit een labelentiteit die je al hebt aangemaakt. Er is geen vrij tekstveld op de release voor een eenmalig label.

De naam die platforms tonen, moet los blijven staan van wie kan inloggen. Hoe royalty's worden toegewezen zodra de gebruiksbestanden binnenkomen, is een derde vraagstuk. Weergavenaam en toewijzing zitten ingebouwd in LabelGrid. Toegang blijft op elk abonnement één login.

Een release draagt geen labelnaam. Hij verwijst naar een label. Maak het label aan via Catalogue → My Labels → Add Label en kies het wanneer je de release aanmaakt. Twee releases op hetzelfde account kunnen onder twee verschillende labels vallen, zolang beide als label op dat account bestaan. Op één losse release een andere naam intypen en de labelentiteit laten zoals die is: die mogelijkheid bestaat niet.

Elke release heeft een label nodig. Onafhankelijke artiesten gebruiken vaak hun eigen naam, of een kort label dat ze zelf hebben bedacht. Labels voegen sublabels toe voor genre-opsplitsing, vanity-labels, overgenomen catalogi of een aparte juridische entiteit. De stappen staan in Labels beheren.

De naam die op Spotify, Apple Music, Amazon Music, YouTube Music, Deezer, TIDAL en de andere grote platforms verschijnt, is die van jou. Niet "distributed by LabelGrid". Dat geldt voor abonnementen die voor labels zijn gebouwd, inclusief het Solo-abonnement met één label.

Een tweede label is geen bijnaam. Het is een volledig profiel. Naam, korte naam, logo's, standaardgenres, uitgevers, auteursrechthouders. P-line en C-line. Catalogusnummerprefix en -formaat, plus een ISRC-registrantcode. Socials. Retailschakelaars voor Beatport, YouTube Music, YouTube Content ID, SoundCloud-monetisatie, fingerprinting.

YouTube Music, YouTube-monetisatie, SoundCloud-monetisatie, ACRCloud en Audible Magic worden beschikbaar op een release zodra je ze op het label inschakelt. Beatport moet daarnaast door LabelGrid worden geverifieerd. Een platform aanzetten in de Retail tab maakt het beschikbaar voor nieuwe releases. Het voegt het platform niet toe aan releases die al in de catalogus staan. Daarvoor moet je nog de outlet aanpassen en de release opnieuw indienen.

De ℗-regel crediteert de geluidsopname. De ©-regel is een aparte copyrightvermelding, die je ernaast op het label instelt. Een ISRC (ISO 3901) identificeert de opname levenslang, ook na een verkoop of licentie; een UPC/EAN identificeert het product; een ISWC identificeert het nummer. LabelGrid int aan de opnamekant. Muziekuitgave-administratie wordt vandaag niet aangeboden.

Het label van een release kun je niet meer wijzigen zodra de release is aangemaakt, ook niet als concept. Kies het juiste label wanneer je de release aanmaakt.

LabelGrid werkt met één login per account. Solo, Basic, Pro, Custom: allemaal één. Er zijn geen uitnodigingen en geen subgebruikers. Extra zetels bestaan niet, en een manager kan geen overzicht krijgen van slechts een deel van je labels. Pro verhoogt het aantal labels en het retentiepercentage. Het voegt geen mensen toe.

Geen tweede zetel. Geen uitnodiging per label. Teams die met twee mensen in het dashboard moeten werken, delen die ene login, op risico van de accounthouder. De andere eerlijke optie is een apart LabelGrid-account per label, elk met een eigen abonnement. Catalogi worden niet samengevoegd tussen accounts.

Een login die beperkt is tot een deel van je labels, bestaat op geen enkel abonnement, ook niet op Custom.

Platforms rapporteren gebruik achteraf. Een streamingmaand landt meestal één tot drie maanden later als een afgerond royaltyoverzicht. Die wachttijd komt doordat de DSP zijn periode afsluit. Het is geen extra wachttijd van LabelGrid. Zodra het bestand binnen is, verwerkt LabelGrid het, verschijnt het overzicht onder Royalties → Statements, en volgt de uitbetaling in de eerstvolgende factureringscyclus. Er geldt momenteel geen minimum uitbetalingsdrempel.

Het account wordt uitbetaald als één account. Totalen per label zitten in de data, niet in een tweede overschrijving. De royalty-CSV bevat een label-kolom. Retailer, territorium, UPC en ISRC staan op dezelfde regel als bruto, kosten en netto. Maak een draaitabel op label en je hebt de periode van dat label. Filter de catalogus op dezelfde manier. De exportstappen staan in Royaltyoverzichten exporteren naar CSV, en het productoverzicht is royaltyboekhouding.

Je artiesten uitbetalen is een tweede laag, en die zit niet in Solo. Basic en hoger bevatten automatische royaltyverdeling en Artist Payouts. Zodra DSP-inkomsten binnenkomen, crediteert LabelGrid het grootboek van elke artiest volgens de verdeling op de release. Je kunt een voorschot tegen dat grootboek boeken. Marketing- en productiekosten komen daar ook op. Genereer maandelijkse of driemaandelijkse overzichten, en registreer daarna de betaling die je daadwerkelijk verstuurt. Artist Payouts is die registratie. Het maakt het geld niet voor je over.

Het retentiepercentage hangt af van je abonnement. Solo en Basic houden 85% van standaard DSP-inkomsten. Pro houdt 90%. Voor UGC- en Content ID-inkomsten geldt op elk abonnement 80%, ook bij Custom en API. De twee kosten worden niet op elkaar gestapeld: geen van beide wordt berekend over wat er na de andere overblijft. De kostenkolommen in de CSV volgen het overzicht.

Een labelslot is alleen bezet als dat label minstens één release live heeft staan bij een DSP. Een conceptlabel telt niet mee voor de limiet. Alle releases offline halen maakt het slot weer vrij.

• Solo: 1 actief label, 100 tracks
• Basic: 3 labels, 200 tracks, plus splits en Artist Payouts
• Pro: 5 labels, 500 tracks, 90% retentie op standaard DSP-inkomsten
• Custom Distribution: 50 labels en 2,000 tracks bij het gepubliceerde instapniveau van $999/year

API-abonnementen starten bij 5 labels op Starter. Extra labelpakketten bestaan alleen bij API-abonnementen. Self-serve abonnementen hebben geen labelpakket als add-on, dus meer labels betekent een upgrade. Artiesten worden op geen enkel abonnement geteld.

Bouw je een bedrijf dat distributie doorverkoopt aan andere labels? Dan is labels stapelen op een self-serve account de verkeerde aanpak. Die route vind je op Voor distributeurs. Actuele limieten en prijzen staan op prijzen.

Open app.labelgrid.com, ga naar Catalogue → My Labels, en voeg het label toe voordat je de release aanmaakt. De wizardstappen staan in Een label aanmaken. Controleer eerst het labelslot van je abonnement, zodat het tweede label live mag gaan.