När ett skivbolag växer ur en artistdistributör

Pengarna landar redan på fler än ett namn. Kontot som skickade den första singeln är fortfarande ett artistkonto: en identitet, ett årligt uppladdningsabonnemang, en utbetalning till en enda plånbok. Det är en fungerande artistdistributör, men det är inget skivbolag.

Du har vuxit ur artistverktyget när det obetalda arbetet är rostern, inte uppladdningen. Själva flytten är mekanisk. Behåll ISRC-koderna, leverera samma inspelningar via infrastruktur för skivbolag, bekräfta att de är live och ta sedan bort de gamla kopiorna.

Distributörer byggda för artister finns av en anledning. DistroKid populariserade det fasta årspriset, obegränsade uppladdningar och 100% av streamingroyaltyerna, och TuneCore och CD Baby hör hemma i samma DIY-fack. Den modellen är rimlig om du är en enskild artist som släpper skivor. DistroKids Ultimate-abonnemang låter till och med ett konto hantera upp till 100 artistnamn, med ett fält för skivbolagsnamn per släpp och automatisk fördelning till medverkande.

Royaltyfördelning skickar en andel till en medverkande. En skivbolagsbokföring håller reda på intäkter, avräkning av förskott och nettobelopp att betala ut per artist i hela katalogen. Det är olika uppgifter. Extra artistplatser i ett uppladdningsverktyg blir inte en redovisning du kan skicka till någon, och de räknar inte av ett förskott mot ett släpp.

Artistverktyget räcker inte längre när något av det här redan stämmer:

• Du betalar mer än en artist, och de förväntar sig en redovisning.
• Förskott, marknadsföring eller produktionskostnader måste dras av från royaltyerna innan någon får betalt.
• Du driver mer än ett imprint som en riktig katalog, inte bara som ett textfält på ett släppformulär.
• Månadsavslut är en CSV-export och ett kalkylark.
• Någon borde granska metadata, ljud och claims innan ett släpp når plattformarna.

Inget av det här är ett uppladdningsproblem.

LabelGrid är byggt för den andra uppgiften. Distributionen går fortfarande till alla större DSP:er, under ditt eget skivbolagsnamn, inte ”distribuerat av LabelGrid”. Skillnaden ligger i allt runt uppladdningen: rostern, skivbolagen och pengarna.

Med Artist Payouts, som finns från Basic, får varje artist ett konto som samlar intäkter, utgifter, redovisningar och utbetalningar. Det är när du sätter royaltyfördelning på ett släpp som de kontona skapas. Du kan belasta bokföringen med ett förskott eller en marknadsföringskostnad och sedan betala ut nettot. Solo har inte detta, och inte heller automatisk fördelning. Solo är ett skivbolag. Det är fel abonnemang för en roster.

Skivbolagen är fullvärdiga enheter i systemet, och det är den andra halvan av kataloghantering. Basic rymmer tre, Pro rymmer fem och Custom Distribution börjar på femtio. Behållen andel på vanliga DSP-intäkter är 85% på Solo och Basic ($99 och $199 per år), 90% på Pro ($499 per år), och 95% på Custom Distribution och API-abonnemangen. Custom Distribution börjar på $999 per år. 100% gäller bara royaltyer som samlas in via dina egna direkta DSP-avtal. UGC och Content ID ligger på 80% på alla abonnemang, inklusive Custom. Fullständiga siffror finns på prissidan.

En begränsning är värd att nämna, och det finns ingen väg runt den: ett LabelGrid-konto har en inloggning på alla abonnemang, utan platser, inbjudningar eller underanvändare. Pro lägger till skivbolag och verktyg, inte inloggningar.

Custom Distribution och API-abonnemangen lägger till DDEX ERN-import (3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 och 4.3.2). LabelGrid stöder dessa versioner och är inte medlem i DDEX-konsortiet. För de flesta skivbolag som lämnar en artistdistributör är uppladdning i panelen med matchande ISRC-koder rätt väg. DDEX-import är till för verksamheter som redan pratar ERN.

En ISRC-kod identifierar inspelningen, inte distributören. IFPI är tydliga med det: när koden väl har tilldelats följer den låten under hela dess livstid, även om ägarskapet ändras, och den får inte återanvändas. Streamingtjänster kopplar historiken till den koden, så en ny ISRC är en ny inspelning med noll streams.

I praktiken går flytten inte via DDEX Catalogue Transfer Standard. Den standarden, publicerad med ERN 4.3 den 1 december 2022, är en rak överflyttning (lift-and-shift) som omfördelar rättighetsansvaret mellan ett avträdande och ett förvärvande skivbolag hos DSP:n. DDEX är tydliga med att CT 1.0-mekanismen inte är avsedd att stödja flyttar där distributörer är de överlåtande parterna. En flytt från DistroKid till LabelGrid är en ny leverans: samma ISRC-koder, samma UPC-koder där du äger dem, matchande metadata, och därefter en borttagning av de gamla kopiorna.

Exportera koderna först. ISRC-koder, UPC-koder, artistnamn, titlar, ursprungliga utgivningsdatum. TuneCore uppger att en katalogflytt behåller streaminghistoriken; för DistroKid och CD Baby, ta reda på vem som äger koderna innan du flyttar. Om en distributör behöll ägarskapet tilldelar LabelGrid nya koder och streaminghistoriken nollställs. Bekräfta det innan du laddar upp något.

Återskapa varje släpp med exakt samma koder och det ursprungliga utgivningsdatumet, och ställ in Transfer from Distributor till den distributör du lämnar under fliken Settings innan du skickar in; fältet låses när släppet väl har distribuerats. Artistnamnen måste stavas exakt likadant, inklusive versaler och gemener och förkortningen för medverkande artist (feat eller ft). Leverera sedan, och ta inte bort något ännu.

LabelGrids kvalitetsgranskning sker före leveransen och tar upp till 10 arbetsdagar på Basic och Pro (5 på Custom Distribution och API), och sedan behöver varje plattform sin egen behandlingstid. Bekräfta att släppen är live på Spotify, Apple Music, TikTok och Meta, inte bara i panelen. Först då begär du borttagning hos den gamla distributören, och be dem ta bort YouTube Content ID-anspråk i samma veva. Spotify behöver minst två arbetsdagar, och CD Babys egna villkor säger att innehåll tas bort inom fem arbetsdagar efter en begäran om återkallelse; DistroKid och TuneCore publicerar ingen handläggningstid för borttagningar, så fråga dem innan du planerar överlappningen. Steg-för-steg-guiden, inklusive egenheterna under överlappningen, finns i guiden för katalogöverföring.

En kort överlappning är förväntad. Det som inte är acceptabelt är att låta samma inspelningar vara live från båda flödena som en permanent uppdelning. LabelGrids distribution är icke-exklusiv, så en del av katalogen kan stanna kvar hos den gamla distributören, uppdelat per släpp: vissa titlar här, andra där. En titel på två ställen är en dubblett hos plattformarna.

Några plattformar kräver extra försiktighet. Beatport flyttar hela skivbolaget eftersom rapporteringen sker på skivbolagsnivå, så du kan inte behålla Beatports bakkatalog hos den gamla distributören och bara skicka nya titlar via LabelGrid. Ladda upp varje Beatport-släpp på nytt med samma metadata, annars har de royaltyerna inget att matcha mot. TikTok matchar på ISRC, UPC och startpunkten för förhandsklippet; en avvikelse kan skapa en ny ljudsida. Meta och YouTube Content ID kan ge dubbelregistreringskonflikter under överlappningen, så ladda inte upp på nytt för att ”fixa” dem: vänta in den gamla borttagningen.

Stora kataloger stöter på ett rullande inlämningstak om du skickar in hela rostern på en gång. Kontakta supporten innan du börjar så att ett undantagsfönster kan ställas in. På Basic och Pro återskapas utgåvorna en i taget i Distribution-panelen; DDEX-import finns bara med Custom Distribution och API-planerna.

Att DistroKid betalar ut 100% av streamingroyaltyerna är en verklig fördel, och LabelGrid matchar den inte på DSP-avtal där LabelGrid står för leveransen. Basic för $199 per år behåller 85% av vanliga DSP-intäkter och Pro för $499 per år behåller 90%, medan Custom Distribution börjar på $999 per år med 95%. Det du köper är bokföringen. Om streamingandelen är den enda siffran som spelar roll vinner artistdistributören fortfarande på just den punkten.

Spotify och Apple äger artistprofilen. Nya leveranser kopplas via konsekvent artistmetadata och roller, vilket är varför stavningen måste stämma. Användares sparade låtar kopplas till spårets URI, och den URI:n förblir stabil bara om ISRC-koden behålls. Officiell DSP-dokumentation nämner inte att placeringar i redaktionella spellistor överlever en ny leverans, så kontrollera dem i stället för att se koden som en garanti.

Om du inte kan återanvända ISRC-koderna, behandla flytten som en ny katalog. Det är den dyra varianten.

Exportera koderna först. Bekräfta att du äger dessa ISRC- och UPC-koder, samt de exakta artist- och titelsträngarna, innan du börjar i LabelGrid. Skapa ett konto på app.labelgrid.com på Basic eller högre, återskapa den första omgången med matchande metadata och ursprungliga utgivningsdatum, och låt de gamla kopiorna vara live tills de nya syns hos plattformarna. Fältlistan och tipsen om överlappningen finns i guiden för katalogöverföring. Hur du ställer in utbetalningar till artister står i Artist Payouts.