Quand un label dépasse son distributeur pour artistes

L'argent arrive déjà sur plus d'un nom. Le compte qui a envoyé le premier single reste un compte artiste : une seule identité, un abonnement annuel de mise en ligne, un paiement vers un seul portefeuille. C'est un distributeur pour artistes qui fonctionne, mais ce n'est pas un label.

Vous avez passé le cap de l'outil pour artistes lorsque le travail non rémunéré porte sur le roster, et non plus sur la mise en ligne. Le transfert lui-même est mécanique. Conservez les ISRC, livrez les mêmes enregistrements via une infrastructure pour labels, vérifiez qu'ils sont actifs, puis retirez les anciennes copies.

Les distributeurs pensés pour les artistes existent pour une bonne raison. DistroKid a popularisé le tarif annuel fixe, les mises en ligne illimitées et le reversement de 100% des redevances de streaming, et TuneCore et CD Baby occupent le même créneau DIY. Ce modèle se tient si vous êtes un seul artiste qui sort des disques. Le forfait Ultimate de DistroKid permet même à un seul compte de gérer jusqu'à 100 noms d'artistes, avec un champ nom de label par sortie et des partages automatisés vers les collaborateurs.

Les partages envoient une part à un collaborateur. Le grand livre d'un label suit les revenus, la récupération des avances et le net à payer par artiste sur l'ensemble d'un catalogue. Ce sont deux métiers différents. Des emplacements d'artistes supplémentaires sur un outil de mise en ligne ne se transforment pas en relevé à envoyer à quelqu'un, et ils ne permettent pas de récupérer une avance sur une sortie.

L'outil pour artistes a atteint ses limites si certains de ces constats s'appliquent déjà à vous :

• Vous payez plus d'un artiste, et ils attendent un relevé.
• Des avances, des frais marketing ou de production doivent être déduits des redevances avant que quiconque soit payé.
• Vous gérez plus d'un label comme un vrai catalogue, pas comme un champ de texte sur un formulaire de sortie.
• La fin de mois se résume à un export CSV et à un tableur.
• Quelqu'un devrait vérifier les métadonnées, l'audio et les revendications avant qu'une sortie n'arrive sur les plateformes.

Aucun de ces problèmes ne relève de la mise en ligne.

LabelGrid est conçu pour ce second métier. La distribution continue de couvrir tous les grands DSP, sous votre propre nom de label, et non « distribué par LabelGrid ». La différence se joue autour de la mise en ligne : le roster, les labels et l'argent.

Avec Artist Payouts, disponible dès Basic, chaque artiste obtient un compte qui accumule revenus, dépenses, relevés et paiements. C'est l'attribution de partages de redevances sur une sortie qui crée ces comptes. Vous pouvez imputer une avance ou un coût marketing au grand livre, puis verser le net. Solo n'inclut ni cette fonctionnalité ni les partages automatisés. Solo est limité à un seul label : ce n'est pas le bon forfait pour un roster.

Les labels sont des objets à part entière, ce qui constitue l'autre moitié de la gestion de catalogue. Basic en inclut trois, Pro cinq, et Custom Distribution commence à cinquante. La rétention sur les revenus DSP standards est de 85% sur Solo et Basic ($99 et $199 par an), 90% sur Pro ($499 par an), et 95% sur Custom Distribution et les forfaits API. Custom Distribution commence à $999 par an. Le taux de 100% ne s'applique qu'aux redevances collectées via vos propres accords directs avec les DSP. UGC et Content ID sont à 80% sur tous les forfaits, y compris Custom. Le détail des tarifs figure sur la page tarifs.

Une limite mérite d'être signalée telle quelle, sans solution de contournement : un compte LabelGrid dispose d'une seule connexion sur chaque forfait, sans sièges, invitations ni sous-utilisateurs. Pro ajoute des labels et des outils, pas des connexions.

Custom Distribution et les forfaits API ajoutent l'import DDEX ERN (3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 et 4.3.2). LabelGrid prend en charge ces versions et n'est pas membre du consortium DDEX. Pour la plupart des labels qui quittent un distributeur pour artistes, la mise en ligne via le tableau de bord avec des ISRC identiques est la voie à suivre. L'import DDEX s'adresse aux structures qui parlent déjà ERN.

Un ISRC identifie l'enregistrement, pas le distributeur. L'IFPI est catégorique : une fois attribué, le code reste lié au morceau pendant toute son existence, même si la propriété change, et il ne doit pas être réutilisé. Les plateformes de streaming rattachent l'historique à cet identifiant, donc un nouvel ISRC est un nouvel enregistrement, sans aucun stream.

La marche à suivre ne relève pas du DDEX Catalogue Transfer Standard. Cette norme, publiée avec ERN 4.3 le 1 décembre 2022, est un transfert en bloc qui réattribue le contrôleur des droits entre une maison de disques cédante et une maison de disques acquéreuse au niveau du DSP. DDEX précise explicitement que le mécanisme CT 1.0 ne cherche pas à prendre en charge les transferts impliquant des distributeurs en tant que parties cédantes. Un passage de DistroKid vers LabelGrid est une relivraison : mêmes ISRC, mêmes UPC lorsque vous les possédez, métadonnées identiques, puis un retrait des anciennes copies.

Exportez d'abord les codes. ISRC, UPC, noms d'artistes, titres, dates de sortie originales. TuneCore indique qu'un transfert de catalogue conserve l'historique de streaming ; pour DistroKid et CD Baby, vérifiez à qui appartiennent les codes avant de bouger. Si un distributeur a conservé la propriété, LabelGrid en attribue de nouveaux et l'historique de streaming repart à zéro. Vérifiez-le avant toute mise en ligne.

Recréez chaque sortie avec ces codes exacts et la date de sortie originale, et renseignez le champ Transfer from Distributor avec le nom du distributeur que vous quittez, dans l'onglet Settings, avant de soumettre ; le champ se verrouille une fois la sortie distribuée. Les noms d'artistes doivent correspondre exactement, y compris la casse et l'abréviation de l'artiste en featuring (feat ou ft). Livrez ensuite, et ne retirez rien pour le moment.

La vérification qualité de LabelGrid a lieu avant la livraison et prend jusqu'à 10 jours ouvrés sur Basic et Pro (5 sur Custom Distribution et API), puis chaque plateforme a besoin de son propre délai de traitement. Vérifiez que tout est actif sur Spotify, Apple Music, TikTok et Meta, pas seulement dans le tableau de bord. C'est seulement à ce moment-là qu'il faut demander le retrait à l'ancien distributeur, en lui demandant de retirer également les revendications YouTube Content ID. Spotify a besoin d'au moins deux jours ouvrés, et les conditions de CD Baby prévoient un retrait du contenu dans les cinq jours ouvrés suivant une demande de retrait ; DistroKid et TuneCore ne publient aucun délai de retrait, demandez-le-leur donc avant de planifier le chevauchement. La procédure détaillée, y compris les particularités de la période de chevauchement, figure dans le guide de transfert de catalogue.

Un bref chevauchement est normal. Ce qui n'est pas acceptable, c'est de laisser les mêmes enregistrements actifs sur les deux flux de façon permanente. La distribution LabelGrid est non exclusive, donc une partie d'un catalogue peut rester chez l'ancien distributeur, répartie sortie par sortie : certains titres ici, d'autres là. Un même titre à deux endroits crée un doublon sur les plateformes.

Certaines plateformes demandent une attention particulière. Beatport transfère le label dans son ensemble car ses relevés sont établis au niveau du label, donc vous ne pouvez pas garder le catalogue existant sur Beatport chez l'ancien distributeur et n'envoyer que les nouveaux titres via LabelGrid. Relivrez chaque sortie Beatport avec les mêmes métadonnées, sinon ces redevances n'ont rien à quoi se rattacher. TikTok se base sur l'ISRC, l'UPC et le point de départ de l'extrait de prévisualisation ; une incohérence peut créer une page de son distincte. Meta et YouTube Content ID peuvent générer des conflits de double enregistrement pendant le chevauchement, donc ne relivrez pas pour les « corriger » : attendez le retrait chez l'ancien distributeur.

Les gros catalogues se heurtent à un plafond de soumissions sur période glissante si vous poussez tout le roster d'un coup. Contactez le support avant de commencer afin qu'une fenêtre de dérogation puisse être définie. Sur Basic et Pro, les sorties sont recréées une par une dans le tableau de bord Distribution ; l'import DDEX n'est disponible qu'avec Custom Distribution et les offres API.

DistroKid reverse 100% des redevances de streaming : c'est un vrai argument, et LabelGrid ne s'aligne pas sur ce taux pour les accords DSP qu'il livre lui-même. Basic à $199 par an conserve 85% des revenus DSP standards et Pro à $499 par an conserve 90%, tandis que Custom Distribution commence à $999 par an avec 95%. Ce que vous payez, c'est le grand livre. Si le partage du streaming est le seul chiffre qui compte, le distributeur pour artistes l'emporte toujours sur ce point.

Spotify et Apple possèdent le profil artiste. Les nouvelles livraisons s'y rattachent via des métadonnées et des rôles d'artiste cohérents, d'où l'importance que l'orthographe corresponde. Les ajouts à la bibliothèque des utilisateurs se rattachent à l'URI du morceau, et cet URI ne reste stable que si l'ISRC est conservé. La documentation officielle des DSP ne mentionne pas le maintien des placements en playlist éditoriale après une relivraison, donc vérifiez-le plutôt que de considérer l'identifiant comme une garantie.

Si vous ne pouvez pas réutiliser les ISRC, traitez le transfert comme un nouveau catalogue. C'est la version coûteuse.

Exportez d'abord les codes. Vérifiez que vous possédez ces ISRC et UPC, ainsi que les chaînes exactes d'artiste et de titre, avant de toucher à LabelGrid. Ouvrez un compte sur app.labelgrid.com avec un forfait Basic ou supérieur, recréez le premier lot avec des métadonnées identiques et les dates de sortie originales, et laissez les anciennes copies actives jusqu'à ce que les nouvelles apparaissent sur les plateformes. La liste des champs et les notes sur le chevauchement se trouvent dans le guide de transfert de catalogue. La configuration des paiements côté artiste se trouve dans Artist Payouts.