Så utvärderar du en musikdistributionsplattform för ett skivbolag: Infrastrukturchecklistan

Den första katalogen du försöker flytta är själva utvärderingen. En lista över plattformar och en årsavgift säger inget om huruvida de ISRC:er du redan tilldelat fortfarande identifierar samma inspelningar, om den nya partnern kan skicka de DDEX-versioner dina plattformar tar emot, eller om royaltyfilerna kommer i ett format som du kan fördela och betala ut utifrån.

Gör kontrollerna i den här ordningen: identifierare, leveransvägar, pengarna och sist själva flytten. Därefter kommer skivbolagsfunktionerna som ett verktyg för enskilda artister aldrig har behövt bygga: fler än ett skivbolagsnamn, royaltyfördelning till medverkande, ett granskningssteg och en utbetalningsväg du faktiskt kan slutföra.

Plattformarna matchar inte en katalog utifrån namnet på din distributör. De matchar en inspelning mot dess ISRC och en produkt mot dess UPC eller GTIN. Om koderna ändras vid en flytt blir den nya leveransen ett nytt objekt. Spellistor, sparningar och streaminghistorik ligger kvar hos det gamla objektet.

IFPI, som driver International ISRC Agency, är tydliga på den här punkten. Ett ISRC följer inspelningen under hela dess livstid, även efter ett ägarbyte, och får inte återanvändas. Koden är ISO 3901. Den identifierar ljudinspelningen, inte albumet, inte distributören och inte avtalet du skrev under i år. US ISRC Agency säger samma sak i en enda mening: tilldela aldrig samma ISRC till två inspelningar, och ge aldrig en ny kod till en inspelning som redan har en.

UPC:er följer GS1:s GTIN-regler. Efter December 2018 får en tilldelad GTIN inte ges till en annan handelsvara.

Fråga plattformen skriftligt vem som äger koderna de utfärdar, och om du kan ta dem med dig. Oftast är svaret ja. När svaret är nej nollställer flytten katalogens offentliga identitet. Det handlar inte om lite extra pappersarbete. Det är skillnaden mellan en flytt och en nylansering.

I LabelGrids kataloghantering anger du de ISRC:er och UPC:er du redan har. Samma koder, med matchande artistnamn, titlar och ursprungliga utgivningsdatum, är det plattformarna använder för att slå ihop den nya leveransen med den befintliga. Hjälpartikeln om att flytta din katalog beskriver det praktiska förloppet.

DDEX ERN är meddelandesviten skivbolag och distributörer använder för att tala om för en plattform vad ett släpp är, vilka inspelningar och bilder det innehåller och på vilka kommersiella villkor det får bli live. ”Vi stödjer DDEX” är ingen version. Ett ERN-utbyte avtalas i en specifik version, eftersom 4.3 inte är helt bakåtkompatibel med tidigare versioner.

Två linjer används fortfarande. ERN 3.8-serien och ERN 4.x-serien. DDEX publicerade ERN 4.3 den 1 December 2022 som en kumulativ uppdatering av 4.2. De formella versionsanteckningarna säger att 4.3 inte är helt bakåtkompatibel med tidigare versioner, vilket är anledningen till att båda linjerna lever kvar. Den nuvarande Part 1 av ERN är 4.3.2. DDEX rekommenderar implementerare att använda den senaste 4.3.x-versionen, medan plattformar som inte migrerat fortfarande använder 3.8.2.

LabelGrid skickar och tar emot ERN 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 och 4.3.2. LabelGrid är inte medlem i DDEX-konsortiet. Utgående leverans till plattformarna formateras åt dig på varje distributionsabonnemang. En inkommande DDEX-leverans (SFTP eller S3, för en katalog du redan producerar som ERN) finns på Custom Distribution och på API-abonnemangen, inte på Solo, Basic eller Pro.

Ljudet är den andra halvan av samma leverans. Spotifys egen specifikation föredrar FLAC och accepterar WAV. Apples Digital Masters-program bygger på 24-bitars källor. En distributör som bara tar emot förstörande komprimerade filer tvingar DSP:n att koda om från en sämre master. LabelGrid tar emot förlustfria master (WAV, eller FLAC i 16 bitar; en 24-bitarsmaster laddas upp som WAV) och inkluderar Dolby Atmos / Spatial Audio, Hi-Res Audio och Apple Motion Artworks på varje distributionsabonnemang, utan extra kostnad per spår för dessa.

Skivbolag blandar ofta ihop två rapporteringscykler som går i helt olika takt. Streaminganalys (uppspelningar, lyssnare, skip-andel) kommer via plattformens eget flöde, och för tjänster som rapporterar dagligen ligger den oftast en till tre dagar efter. Varje mätvärde i LabelGrid visar hur långt fram datan är rapporterad, så att en dag som fortfarande fylls på inte ser ut som ett tapp. Avräknade royaltyredovisningar är en annan fil. Den filen landar vanligtvis en till tre månader efter streamingmånaden, vilket är när LabelGrid först ser siffrorna. Bearbetningen sker vid mottagandet, och utbetalningen följer i nästa faktureringscykel. Det finns ingen snabbare royalty-SLA att köpa till, för väntetiden är plattformens avräkning, inte en kö hos oss.

Läs sedan av andelen utifrån abonnemanget den hör till och typen av intäkt. Så här ser det ut i September 2026 på LabelGrids abonnemang:

• Solo kostar $99 per år, ett skivbolag, 100 låtar, 85% av standard-DSP-intäkterna och 7 dagars gratis provperiod. Ingen automatisk royaltyfördelning, inga Artist Payouts.
• Basic kostar $199 per år, tre skivbolag, 200 låtar, 85% av standard-DSP-intäkterna, med automatisk royaltyfördelning och Artist Payouts.
• Pro kostar $499 per år, fem skivbolag, 500 låtar, 90% av standard-DSP-intäkterna. Överskjutande låtar kostar $0.15 per låt och år.
• Custom Distribution börjar på $999 per år, 50 skivbolag, 2,000 låtar som standardgräns (taket höjs i en anpassad överenskommelse, upp till obegränsat), 95% på LabelGrids egna DSP-avtal, och 100% på royaltyer som samlas in genom dina egna direktavtal. Det kräver ett åtagande på 2 år, fakturerat årsvis. Inget API ingår.

UGC och Content ID (YouTube Content ID, TikTok, Facebook/Instagram) behåller 80% på varje abonnemang. De 20% räknas inte in i standard-DSP-andelen på 85%, 90% eller 95%. En rad på $100 från YouTube Content ID ger $80 på Solo och $80 på Pro. Du får 100% av standard-DSP-royaltyerna bara när du tar med dina egna DSP-avtal och LabelGrid levererar dem som SOBO, vilket kräver Custom Distribution eller ett API-abonnemang. Leveransen till YouTube Content ID i sig ingår på varje distributionsabonnemang.

Utbetalningar sker månadsvis, i USD, via Wise, till den bankvaluta du väljer. LabelGrid tar inte ut någon avgift för utbetalning, bearbetning, uttag eller överföring. Din bank kan göra det. Det finns ingen minimigräns i dag. Om en gräns någon gång visas i panelen förs belopp under den vidare till nästa period. Royaltyredovisning är en del av plattformen. Det finns ingen billigare nivå med enbart leverans där den delen är avstängd.

Tillgängligheten styrs av vilken distributör som för tillfället håller leveransen. På DDEX-nivå meddelas en borttagning i DealList-sektionen i släppmeddelandet, och ett separat PurgeReleaseMessage tar bort ett släpp helt från plattformen. Ett rent byte sker i steg, inte i en enda överlämning.

1. Ladda upp till den nya plattformen först, med samma ISRC:er och UPC:er och matchande metadata. Ta inte bort den gamla leveransen än.
2. Vänta tills den nya leveransen visas som live på de plattformar som är viktiga för dig. Tiden varierar mellan plattformar och är inte garanterad.
3. Först då begär du borttagning hos den gamla distributören, inklusive Content ID om de har den.
4. Räkna med ett kort överlapp. Varningar om dubbletter under den perioden är normalt. Planera för två till fyra veckor totalt, eftersom den gamla borttagningen ofta tar en till tre veckor i sig.

Att ta bort den gamla leveransen först öppnar en lucka. Spotifys egen hjälpsida påpekar att en borttagen låt blir ospelbar om inte en annan version av den är live. Det är det felet sekvensen finns till för att undvika.

Distribution via LabelGrid är inte exklusiv. Du kan låta vissa släpp ligga kvar hos en annan partner och ta med resten. Du kan inte låta samma släpp vara live hos två distributörer permanent. Beatport är det enda undantaget på plattformsnivå: ett Beatport-skivbolag rapporteras på skivbolagsnivå, så hela skivbolaget flyttar och den befintliga Beatport-katalogen måste levereras på nytt. Det är Beatports begränsning, inte ett exklusivitetsvillkor från LabelGrid.

Ett skivbolag är inte en enda artist som laddar upp under ett namn. Bedöm plattformen utifrån de uppgifter som dyker upp veckan efter att det första släppet gått live.

Det är ditt skivbolagsnamn, inte distributörens, som ska stå på plattformssidan. LabelGrid sätter kundens skivbolagsnamn på släppet. Solo rymmer ett skivbolag, Basic tre, Pro fem, Custom Distribution femtio.

Royaltyfördelning till medverkande beror på abonnemanget och är ingen självklarhet. Automatisk royaltyfördelning och Artist Payouts finns från och med Basic. Solo har dem inte. Om du betalar producenter, gästartister eller en hel roster från samma konto är Basic lägsta nivån, inte en merförsäljning av ”avancerad analys”. Analys, inklusive avancerad analys, ingår redan i varje nivå.

Fråga vem som granskar ett släpp innan det går till plattformarna, och på vilka avtal. LabelGrid genomför granskning av metadata, ljud, rättigheter och policy på distribution som använder LabelGrids egna DSP-avtal. Skicka in minst två veckor i förväg så att granskningen har marginal. Förlagsadministration erbjuds inte i dag. Registrering av närstående rättigheter hos en upphovsrättsorganisation erbjuds inte heller. Inget av dem är något du låser upp med ett annat abonnemang. Att byta abonnemang lägger inte till dem.

En inloggning per konto, på varje abonnemang, inklusive Pro och Custom. Det finns inga användarlicenser och ingen extra användare som kan begränsas till ett enskilt skivbolag. Det är en produktlucka, inte en nivå du inte köpt. Att dela lösenordet är ditt eget ansvar. Ett andra skivbolag med egen inloggning är ett andra konto.

Vem som äger distributören är i dag en infrastrukturfråga. LabelGrid ägs oberoende, utan majorbolag eller DSP-ägare i ryggen. Företaget grundades 2017 och har sitt huvudkontor i Denver, Colorado. LabelGrid är Spotify Preferred Provider i kategorin leveransplattformar, listat i Spotifys leverantörskatalog. Företaget är medlem i Merlin Network. Det är meriter, inte ett löfte om en viss ersättningsnivå, leveransväg eller ett avtal du inte har skrivit under.

Om du behöver en produkt under eget varumärke ovanpå distributionsplattformen är det ett jobb för API:t, inte ett nytt tema i panelen. Engine, LabelGrids REST-API, finns tillgängligt nu på API-abonnemangen, fakturerat årsvis med ett tvåårigt åtagande, med en sandlåda som inte skapar riktiga släpp. Det finns ingen avgift per släpp eller per leverans på de abonnemangen. Återförsäljning under ditt eget varumärke är en B2B-rättighet för Engine-kunder. Självbetjäningsabonnemangen för artister och skivbolag är ingen återförsäljarlicens.

För skivbolaget som bara behöver panelen: börja med Solo, Basic eller Pro. Custom Distribution är nästa panelabonnemang efter Pro (fler skivbolag, fler låtar, egna DSP-avtal, andel över 90%). Det går inte att teckna själv vid registreringen, och inget API ingår. Jämförelsen som hör hemma i en skivbolagsutvärdering är LabelGrid för skivbolag mot uppgifterna ovan, inte en tävling om antal plattformar. Distribution är där själva leveransen sker. Priserna är offentliga och årliga, i USD.

Välj ett släpp som redan finns på plattformarna. Skapa ett konto på app.labelgrid.com, gå över till ett betalt abonnemang och slutför KYC-verifieringen (provperioden på 7 dagar ger bara tillgång till instrumentpanelen och levererar inte till plattformarna), och ladda sedan upp det släppet med de ISRC:er och UPC:er det redan har. Följ leveransstatusen per plattform. Om koderna stämmer och metadata stämmer tittar du på samma inspelning, inte en dubblett. De praktiska stegen finns i Flytta din katalog. Abonnemangssidor och provperioden finns under priser.