Cara Label Rekaman Mengirim ke Semua DSP Sekaligus: Alur Distribusi Terpusat

Spotify tidak akan menulis ulang metadata Anda. Apple Music juga tidak. Begitu sebuah track sudah live, platform memakai apa yang dikirim distributor. Perbaikan datang sebagai pengiriman baru, bukan lewat formulir di dasbor artis.

Label yang ingin masuk ke Spotify, Apple Music, Amazon Music, YouTube Music, Deezer, TIDAL dan sisanya bukan mengoperasikan setumpuk dasbor. Label itu mengirim satu rilis: master lossless, artwork, judul, ISRC 12 karakter pada tiap rekaman, UPC pada produk, wilayah, dan tanggal rilis. Distributor memvalidasi paket itu, mengenkodenya, dan mengirim DDEX Electronic Release Notification ke tiap outlet terpilih.

Menyebar ke semua platform sekaligus itulah produknya. Berikut jalur yang dilalui paket itu, format pesan yang membawanya, dan dua pekerjaan yang terus menghasilkan pesan baru setelah tanggal rilis: update dan takedown.

Label independen masuk ke Spotify melalui distributor. Itu juga saran Spotify sendiri, karena distributorlah pihak yang mengirim rilis ke Spotify lalu membayarkan royalti streaming yang dihasilkannya. Setelah itu, rilis bisa butuh hingga lima hari kerja untuk live.

Sebelum mengirim, siapkan empat hal ini:

• Master lossless dalam format WAV atau FLAC.
• Artwork persegi minimal 3000 × 3000 piksel dalam RGB, tanpa teks promosi, URL, atau nama akun media sosial.
• ISRC untuk setiap track dan UPC untuk rilisnya. Jika Anda belum punya, LabelGrid menyediakan keduanya tanpa biaya tambahan.
• Tanggal rilis minimal dua minggu ke depan, idealnya tiga sampai empat minggu, agar peninjauan dan pemrosesan di Spotify sama-sama sempat berjalan.

Dalam rantai itu, LabelGrid adalah distributornya. Provider Directory Spotify mencantumkan LabelGrid sebagai Spotify Preferred Provider untuk pengiriman. LabelGrid meninjau rilis, mengirim feed yang dijelaskan di bawah ke Spotify bersama semua platform lain yang Anda pilih, dan menampilkan status pengiriman per platform. Setelah rilis pertama live, ajukan akses ke profil Spotify for Artists milik artis. Sejak itu Anda bisa mengajukan satu lagu yang belum dirilis per rilis ke playlist editorial, paling lambat tujuh hari sebelum hari rilis. Spesifikasi lengkapnya ada di panduan Spotify di pusat bantuan.

Menyalin zip yang sama ke tiap platform akan langsung gagal. Setiap digital service provider (DSP) punya ambang batas audio dan aturan identifier sendiri, dan ketentuan kesepakatan yang Anda deklarasikan berbeda di tiap platform. Jendela komersial untuk Prancis bukan jendela komersial untuk Jepang. Artwork yang valid di 3000 piksel tetap harus dideklarasikan sebagai resource Image dalam pesan, bukan ditaruh di folder lalu diharapkan beres sendiri.

Distributor berada di antara pemegang hak dan toko-toko tujuan itu. Bagi label rekaman, artinya satu katalog, satu set ISRC dan UPC, dan pengiriman per outlet. Alur distribusi LabelGrid dibangun untuk itu: pilih outlet (Select All adalah default, atau centang dan hapus centang per toko), kirim, lalu pantau status tiap tujuan: Queued, Delivering, Delivered, Live, Error, atau Scheduled. Yang tampil di toko adalah nama label dan nama artis Anda. LabelGrid tidak membubuhkan “distributed by LabelGrid” di atasnya.

Penyebarannya juga tidak memakai jam yang sama. Kecepatan ingest tiap platform berbeda. Go-live bertahap di berbagai platform dalam beberapa hari pertama adalah hal yang wajar. Batas minimum yang dipublikasikan LabelGrid adalah mengirim setidaknya dua minggu sebelum tanggal rilis, dengan tiga sampai empat minggu sebagai jendela yang lebih baik, karena peninjauan kualitas dan proses DSP itu sendiri sama-sama memakan waktu di kalender itu. Waktu pengiriman tidak dijamin. Peninjauan LabelGrid memakan waktu hingga 10 hari kerja pada paket Solo, Basic, dan Pro, serta hingga 5 hari kerja pada Custom dan API. Setelah pengiriman, Apple Music biasanya memproses rilis dalam 1 hingga 3 hari kerja; yang lain bervariasi.

DDEX, IFPI, dan GS1 menerbitkan spesifikasinya. Platform distribusi musik adalah mesin yang menjalankannya.

1. Ingest: master audio, cover art, dan metadata rilis masuk ke satu katalog.
2. Pemeriksaan identifier dan metadata. Tiap rekaman butuh ISRC, produk yang dijual butuh UPC atau EAN (sebuah GS1 GTIN), dan tidak ada yang dibangun sebelum struktur, kelengkapan, dan keunikannya lolos pemeriksaan.
3. Transcoding mengubah master lossless menjadi file yang diharapkan tiap tujuan, setelah itu DSP melakukan transcoding lagi untuk tingkatan pemutaran miliknya sendiri.
4. Pengiriman DDEX mengemas metadata rilis, referensi resource, dan ketentuan kesepakatan ke dalam sebuah ERN lalu mengirimkannya.
5. Acknowledgement: DSP mengembalikan status, termasuk error, sehingga pengirim bisa membuktikan pesan itu telah diterima.
6. Pelaporan penggunaan. Penjualan dan stream dikirim kembali, biasanya sebagai DDEX Digital Sales Report, dan menjadi dasar pembayaran royalti.

Pada pengiriman deal LabelGrid, peninjauan kualitas berjalan sebelum tahap keempat. Di titik itulah silence padding atau flag hak menghentikan feed yang kalau dibiarkan akan ditolak di toko. Status dasbor di atas adalah tampilan operator untuk tahap empat dan lima, bukan standar kedua.

Pesan yang benar-benar dikirim adalah DDEX ERN NewReleaseMessage. DDEX menggambarkannya sebagai cara label rekaman atau distributor memberi tahu DSP apa yang akan tersedia dan dengan ketentuan apa. Resource (SoundRecording, Image, Video) ada di satu daftar. Release ada di daftar lain. Ketentuan kesepakatan ada di daftar ketiga. Referensi yang menjahitnya: resource A1 adalah audio untuk release R1. ISRC melekat pada rekaman. UPC melekat pada produk.

Urusannya selesai seandainya semua DSP berbicara dalam dialek yang sama. Tidak demikian. Versi terbaru yang dipublikasikan adalah ERN 4.3.2. DDEX sangat menyarankan implementer memakai 4.3.x. DDEX menghentikan dukungan untuk ERN 3 pada 1 Maret 2025, dan Spotify berhenti menerima versi ERN yang lebih lama dari 4.3 pada 1 April 2026. Setiap DSP menentukan sendiri versi ERN yang diterimanya, jadi versi yang dibawa sebuah feed tetap bergantung pada platformnya.

ERN 4 bukan sekadar pembaruan kosmetik. PartyList mengumpulkan musisi, penulis lagu, dan label satu kali, bukan mengulanginya sepanjang file. Field Territory hanya diulang di bagian yang memang berbeda. Album 10 track menjadi satu Release ditambah sepuluh TrackRelease composite yang ringan, bukan sebelas release utuh. DisplayArtistName (brand pemasaran) terpisah dari Contributor (perannya). Pembaruan 4.3, dipublikasikan Desember 2022, menambahkan data immersive audio, otorisasi klip pendek buatan pengguna, tanggal visibilitas album, dan kaitan ke standar pengayaan MEAD dan PIE milik DDEX.

Anda tidak perlu bergabung dengan konsorsium DDEX untuk mengirim semua ini. Implementation Licence sudah cukup. LabelGrid mengimplementasikan ERN 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 dan 4.3.2 dan bukan anggota konsorsium. Masing-masing toko dikirimi versi yang diterimanya. Mekanisme pengiriman itu, termasuk takedown sebagai PurgeReleaseMessage, ada di halaman pengiriman DDEX.

Spotify mengutamakan FLAC dan menerima WAV. Spotify meminta 44.1 kHz atau lebih tinggi, dan 24-bit jika itu master aslinya (16-bit hanya jika tidak ada master dengan bit-depth yang lebih tinggi). Spotify juga meminta master stereo asli itu dikirim apa adanya, jangan di-downsample dulu. File di bawah 16-bit atau 44.1 kHz di-upconvert dan tidak lagi memenuhi syarat pemutaran lossless.

Apple Digital Masters meminta master PCM 24-bit asli. Jangan upsample. Jangan mem-bit-pad file 16-bit menjadi 24-bit. Encoder Apple memakai resolusi ekstra itu; file yang di-padding tidak menambah resolusi apa pun.

LabelGrid hanya menerima WAV atau FLAC saat upload. Master 24-bit harus tiba sebagai WAV. FLAC di atas 16-bit ditolak. Peninjauan otomatis juga membatasi silence di awal maksimal lima detik dan di akhir maksimal sembilan detik.

ERN bukan sesuatu yang hanya dikirim sekali. Koreksi metadata, penggantian artwork, perubahan wilayah, dan penghapusan adalah pesan lanjutan dalam alur yang sama, dikonfirmasi dengan cara yang sama. Spotify tegas: pihaknya tidak akan mengedit metadata atau artwork rilis yang sudah live untuk Anda. Label atau distributor itulah yang mengirim feed update.

Identifier tidak mendapat kehidupan kedua. ISRC melekat pada rekaman itu seumur hidupnya; aturan IFPI: Anda tidak memakai ulangnya. GTIN yang dialokasikan ke trade item setelah Desember 2018 tidak dialokasikan ulang, jadi produk yang diperbarui tetap memakai UPC-nya. Jika rekamannya sendiri secara materiil baru, itu ISRC baru. Jika UPC di Apple salah, dokumentasi partner Apple menyatakan produk harus dihapus dan dikirim ulang; Apple tidak akan menghapus kodenya.

Takedown adalah permintaan untuk menghentikan peredaran rilis. DDEX memberi dua bentuk: NewReleaseMessage tanpa deal, atau PurgeReleaseMessage khusus. Takedown menghentikan ketersediaan. Takedown tidak menciptakan identitas baru untuk rekamannya. Di Spotify, penghapusannya membutuhkan waktu setidaknya dua hari kerja, dan track menjadi abu-abu serta tidak bisa diputar, bukan menghilang.

Buat akun di app.labelgrid.com. Pendaftaran artis dan label baru termasuk uji coba gratis 7 hari. Kartu diambil saat pendaftaran dan tidak ditagih selama tujuh hari itu. Anda bisa mempelajari katalog selama uji coba. Anda tidak bisa mendistribusikan sebelum akun masuk paket berbayar dan KYC selesai. LabelGrid terdaftar sebagai Spotify Preferred Provider dalam kategori delivery-platform, jalur ingest yang sama dengan yang diuraikan di artikel ini.

Buat rilis, pertahankan Select All kecuali Anda punya alasan untuk melepas sebuah toko, dan kirim setidaknya dua minggu sebelumnya. Langkah demi langkahnya ada di ringkasan bantuan distribusi, kalendernya di halaman lead time. Pengiriman ERN-nya ada di halaman pengiriman DDEX di atas.