Cara Mengevaluasi Platform Distribusi Musik untuk Label Rekaman: Daftar Periksa Infrastruktur

Ujian yang sesungguhnya adalah katalog pertama yang Anda coba pindahkan. Daftar platform dan biaya tahunan tidak memberi tahu Anda apakah ISRC yang sudah Anda tetapkan masih akan mengidentifikasi rekaman yang sama, apakah mitra baru bisa mengirim versi DDEX yang diterima platform tujuan Anda, atau apakah file royalti akan datang dalam bentuk yang bisa Anda bagi dan bayarkan.

Lakukan pemeriksaan dengan urutan itu: kode identifikasi, lalu jalur pengiriman, lalu arus uang, lalu proses perpindahannya. Setelah itu, periksa kebutuhan operasional label yang tidak pernah dipikirkan oleh alat untuk artis tunggal: lebih dari satu nama label, pembagian royalti kolaborator, proses peninjauan rilis, dan alur pembayaran yang benar-benar bisa Anda tuntaskan.

Platform tidak mencocokkan katalog berdasarkan nama distributor Anda. Rekaman dicocokkan lewat ISRC-nya, dan produk lewat UPC atau GTIN-nya. Jika kode-kode itu berubah saat perpindahan, kiriman baru dianggap sebagai objek baru. Playlist, save, dan riwayat stream tetap menempel pada objek lama.

IFPI, pengelola International ISRC Agency, bersikap tegas soal ini. ISRC melekat pada rekamannya seumur hidup, termasuk setelah kepemilikan berpindah tangan, dan tidak boleh dipakai ulang. Standarnya adalah ISO 3901. Kode ini mengidentifikasi rekaman suara, bukan album, bukan distributor, dan bukan kontrak yang Anda tanda tangani tahun ini. US ISRC Agency merangkumnya dalam satu kalimat: jangan pernah memberikan ISRC yang sama untuk dua rekaman, dan jangan pernah memberikan ISRC baru untuk rekaman yang sudah memilikinya.

UPC mengikuti aturan GTIN dari GS1. Setelah December 2018, GTIN yang sudah dialokasikan tidak boleh diberikan ke item dagang lain.

Tanyakan kepada platform, secara tertulis, siapa pemilik kode yang mereka terbitkan dan apakah Anda boleh membawanya saat pindah. Biasanya jawabannya ya. Kalau jawabannya tidak, perpindahan itu mengatur ulang identitas publik katalog Anda. Ini bukan sekadar urusan administrasi. Inilah yang membedakan perpindahan dari rilis ulang.

Di manajemen katalog LabelGrid, Anda memasukkan ISRC dan UPC yang sudah Anda miliki. Kode yang sama, ditambah nama artis, judul, dan tanggal rilis asli yang cocok, itulah yang dipakai platform untuk menyatukan kiriman baru dengan rilis yang sudah aktif. Urutan langkahnya ada di artikel bantuan tentang memindahkan katalog Anda.

DDEX ERN adalah rangkaian format pesan yang dipakai label dan distributor untuk memberi tahu platform isi sebuah rilis, rekaman dan gambar apa saja di dalamnya, serta ketentuan komersial yang berlaku saat rilis itu tayang. "Kami mendukung DDEX" bukanlah nomor versi. Pertukaran ERN disepakati pada satu versi tertentu, karena 4.3 tidak sepenuhnya kompatibel dengan versi-versi sebelumnya.

Ada dua lini yang masih dipakai: seri ERN 3.8 dan seri ERN 4.x. DDEX menerbitkan ERN 4.3 pada 1 December 2022 sebagai pembaruan kumulatif dari 4.2. Catatan rilis resminya menyebutkan bahwa 4.3 tidak sepenuhnya kompatibel ke belakang dengan versi sebelumnya, dan karena itulah kedua lini tetap bertahan. ERN Part 1 yang berlaku saat ini adalah 4.3.2. DDEX menyarankan pihak yang mengimplementasikannya untuk memakai versi 4.3.x terbaru, sementara platform yang belum bermigrasi masih memakai 3.8.2.

LabelGrid mengirim dan menerima ERN 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1, dan 4.3.2. LabelGrid bukan anggota konsorsium DDEX. Pengiriman keluar ke platform sudah diformat untuk Anda di setiap paket distribusi. Pengiriman DDEX masuk (lewat SFTP atau S3, untuk katalog yang sudah Anda siapkan dalam format ERN) tersedia pada Custom Distribution dan paket API, tidak pada Solo, Basic, atau Pro.

Audio adalah separuh lain dari pengiriman yang sama. Spesifikasi Spotify sendiri mengutamakan FLAC dan juga menerima WAV. Program Digital Masters milik Apple dibangun di atas sumber 24-bit. Platform distribusi yang hanya menerima file lossy pada dasarnya memaksa DSP melakukan transcode dari master yang kualitasnya lebih rendah. LabelGrid menerima master lossless (WAV, atau FLAC 16-bit; master 24-bit diunggah sebagai WAV) dan menyertakan Dolby Atmos / Spatial Audio, Hi-Res Audio, serta Apple Motion Artworks di setiap paket distribusi, tanpa biaya tambahan per track.

Label sering mencampuradukkan dua siklus pelaporan yang jadwalnya tidak sama. Analitik streaming (jumlah putar, pendengar, skip rate) datang lewat feed milik platform itu sendiri, biasanya tertinggal satu hingga tiga hari untuk platform yang melapor harian. Setiap metrik di LabelGrid mencantumkan tanggal batas datanya (reported-through) sehingga hari yang datanya belum lengkap tidak terbaca sebagai penurunan. Laporan royalti final adalah file yang berbeda. File itu biasanya tiba satu hingga tiga bulan setelah bulan streaming, dan baru saat itulah LabelGrid melihat angkanya. Pemrosesan dilakukan begitu file diterima, dan pembayaran menyusul pada siklus penagihan berikutnya. Tidak ada SLA royalti yang lebih cepat untuk dibeli, karena yang ditunggu adalah proses settlement di platform, bukan antrean di pihak kami.

Setelah itu, baca angka retensi sesuai paketnya dan sesuai jenis pendapatannya. Per September 2026 pada paket LabelGrid:

• Solo seharga $99 per tahun, satu label, 100 track, 85% dari pendapatan DSP standar, uji coba gratis 7 hari. Tanpa pembagian royalti otomatis dan tanpa Artist Payouts.
• Basic seharga $199 per tahun, tiga label, 200 track, 85% dari pendapatan DSP standar, sudah termasuk pembagian royalti otomatis dan Artist Payouts.
• Pro seharga $499 per tahun, lima label, 500 track, 90% dari pendapatan DSP standar. Kelebihan kuota dikenakan $0.15 per track per tahun.
• Custom Distribution mulai dari $999 per tahun, 50 label, kuota default 2,000 track (batasnya bisa dinaikkan lewat kesepakatan khusus, hingga tanpa batas), 95% untuk kesepakatan DSP milik LabelGrid sendiri, dan 100% untuk royalti yang masuk lewat kesepakatan langsung Anda sendiri. Paket ini memakai komitmen 2 tahun yang ditagih per tahun, dan tidak menyertakan API.

Untuk UGC dan Content ID (YouTube Content ID, TikTok, Facebook/Instagram), retensinya 80% di setiap paket. Potongan 20% itu tidak dilebur ke dalam tarif DSP standar 85%, 90%, atau 95%. Pendapatan YouTube Content ID sebesar $100 menghasilkan $80 di Solo, dan tetap $80 di Pro. Retensi 100% atas royalti DSP standar hanya berlaku jika Anda membawa kesepakatan DSP Anda sendiri dan LabelGrid mengirimkannya sebagai SOBO, yang memerlukan Custom Distribution atau paket API. Pengiriman ke YouTube Content ID sendiri sudah termasuk di setiap paket distribusi.

Pembayaran dikirim setiap bulan, dalam USD, lewat Wise, ke mata uang rekening bank yang Anda tentukan. LabelGrid tidak memungut biaya pembayaran, pemrosesan, penarikan, maupun biaya per transfer. Bank Anda mungkin memungut biaya sendiri. Saat ini belum ada batas minimum pembayaran; jika nanti batas itu ditampilkan di Dashboard, saldo di bawahnya akan dibawa ke periode berikutnya. Akuntansi royalti adalah bagian dari platform. Tidak ada paket khusus pengiriman yang lebih murah dengan fitur itu dihilangkan.

Ketersediaan rilis dikendalikan oleh distributor yang saat ini memegang pengirimannya. Di tingkat DDEX, penarikan diberitahukan lewat bagian DealList dalam pesan rilis, sedangkan PurgeReleaseMessage yang terpisah menghapus rilis dari platform sepenuhnya. Perpindahan yang mulus adalah serangkaian langkah, bukan serah terima sekali jadi.

1. Unggah ke platform baru terlebih dahulu, dengan ISRC dan UPC yang sama serta metadata yang cocok. Jangan tarik kiriman lama dulu.
2. Tunggu sampai kiriman baru tampil aktif di platform yang penting bagi Anda. Waktunya berbeda di tiap platform dan tidak dijamin.
3. Baru setelah itu ajukan penarikan ke distributor lama, termasuk Content ID jika mereka yang memegangnya.
4. Bersiaplah untuk overlap singkat. Peringatan duplikat selama rentang itu wajar. Siapkan waktu dua hingga empat minggu dari awal sampai akhir, karena penarikan di distributor lama saja sering memakan waktu satu hingga tiga minggu.

Menarik kiriman lama lebih dulu akan membuka celah. Halaman bantuan Spotify sendiri menyebutkan bahwa track yang sudah ditarik tidak bisa diputar lagi kecuali ada versi lain dari track itu yang sedang aktif. Urutan di atas ada untuk mencegah hal itu.

Distribusi LabelGrid tidak bersifat eksklusif. Anda bisa membiarkan sebagian rilis tetap di mitra lain dan memindahkan sisanya. Yang tidak bisa adalah membiarkan rilis yang sama aktif lewat dua distributor secara permanen. Beatport adalah satu-satunya pengecualian di tingkat platform: Beatport melaporkan data per label, sehingga seluruh label harus dipindahkan dan katalog Beatport yang sudah ada harus dikirim ulang. Itu batasan dari Beatport, bukan klausul eksklusivitas LabelGrid.

Label rekaman bukan satu artis yang mengunggah di bawah satu nama. Nilai platform dari pekerjaan yang muncul seminggu setelah rilis pertama tayang.

Yang semestinya tercantum di halaman platform adalah nama label Anda, bukan nama distributor. LabelGrid mencantumkan nama label milik pelanggan pada rilis. Solo menampung satu label, Basic tiga, Pro lima, dan Custom Distribution lima puluh.

Pembagian royalti kolaborator bergantung pada paket, bukan fitur yang otomatis ada. Pembagian royalti otomatis dan Artist Payouts mulai tersedia di Basic. Solo tidak memilikinya. Jika Anda membayar produser, featured artist, atau seluruh roster dari akun yang sama, Basic adalah paket minimum Anda, bukan upsell demi "advanced analytics". Analitik, termasuk advanced analytics, sudah tersedia di semua tingkatan paket.

Tanyakan siapa yang meninjau rilis sebelum dikirim ke platform, dan untuk kesepakatan yang mana. LabelGrid meninjau metadata, audio, hak, dan kepatuhan kebijakan pada distribusi yang memakai kesepakatan DSP milik LabelGrid. Kirimkan setidaknya dua minggu sebelumnya agar proses peninjauan punya waktu cadangan. Administrasi publishing tidak tersedia saat ini. Registrasi hak terkait (neighbouring rights) lewat CMO juga tidak tersedia. Keduanya bukan fitur yang bisa dibuka dengan paket lain. Berganti paket tidak akan menambahkannya.

Satu akun hanya punya satu login, di semua paket, termasuk Pro dan Custom. Tidak ada sistem seat, dan tidak ada pengguna kedua yang aksesnya dibatasi ke satu label. Ini memang kekurangan produk, bukan tingkatan paket yang belum Anda beli. Jika Anda berbagi password, risikonya Anda tanggung sendiri. Label kedua yang butuh login sendiri berarti perlu akun kedua.

Siapa pemilik distributor kini menjadi pertanyaan infrastruktur. LabelGrid dimiliki secara independen, tanpa induk perusahaan dari major label maupun DSP. Perusahaan ini didirikan pada 2017 dan berkantor pusat di Denver, Colorado. LabelGrid adalah Spotify Preferred Provider di kategori delivery platform, dan terdaftar di direktori penyedia Spotify. LabelGrid juga anggota Merlin Network. Semua itu adalah kredensial, bukan janji tentang tarif, jalur, atau kesepakatan tertentu yang tidak Anda tanda tangani sendiri.

Jika Anda ingin memasang produk dengan brand sendiri di atas infrastruktur distribusi yang sudah ada, itu pekerjaan untuk API, bukan sekadar mengganti tema dasbor. Engine, REST API milik LabelGrid, sudah tersedia di paket API, ditagih per tahun dengan komitmen dua tahun, dan dilengkapi sandbox yang tidak membuat rilis sungguhan. Paket-paket itu tidak mengenakan biaya per rilis maupun per pengiriman. Menjual ulang layanan di bawah brand Anda sendiri adalah hak B2B pelanggan Engine. Paket swalayan untuk artis dan label tidak mencakup lisensi reseller.

Untuk label yang cukup memakai dasbor, mulailah dari Solo, Basic, atau Pro. Custom Distribution adalah paket dasbor di atas Pro (lebih banyak label, lebih banyak track, kesepakatan DSP sendiri, retensi di atas 90%). Paket ini tidak bisa diaktifkan sendiri saat mendaftar, dan tidak menyertakan API. Perbandingan yang tepat dalam evaluasi label adalah LabelGrid untuk label terhadap kebutuhan-kebutuhan di atas, bukan adu jumlah platform. Distribusi adalah bagian yang menangani pengiriman. Harga bersifat publik, tahunan, dan dalam USD.

Pilih rilis yang sudah tayang di platform. Buat akun di app.labelgrid.com, beralih ke paket berbayar dan selesaikan verifikasi KYC (uji coba 7 hari hanya memberi akses dasbor dan tidak mengirim ke platform), lalu unggah rilis itu dengan ISRC dan UPC aslinya. Pantau status pengiriman di tiap platform. Jika kode dan metadatanya cocok, yang Anda lihat adalah rekaman yang sama, bukan duplikat. Panduan langkah demi langkahnya ada di artikel Transferring Your Catalog. Rincian paket dan uji coba ada di halaman harga.