Wie Labels gleichzeitig an jeden DSP ausliefern: Die zentrale Vertriebspipeline

Spotify schreibt Ihre Metadaten nicht für Sie um. Apple Music auch nicht. Sobald ein Track live ist, gilt im Store, was der Vertrieb gesendet hat. Korrekturen kommen als weitere Lieferung, nicht als Formular im Artist-Dashboard.

Ein Label, das Spotify, Apple Music, Amazon Music, YouTube Music, Deezer, TIDAL und die übrigen Stores erreichen will, arbeitet nicht mit einer Reihe einzelner Dashboards. Es reicht ein Release ein: verlustfreie Masters, Artwork, Titel, einen 12-stelligen ISRC auf jeder Aufnahme, eine UPC auf dem Produkt, Territorien und ein Veröffentlichungsdatum. Der Vertrieb prüft dieses Paket, kodiert es und sendet eine DDEX Electronic Release Notification an jeden ausgewählten Store.

Fan-out ist das Produkt. Was folgt, ist der Weg dieses Pakets, das Nachrichtenformat, das es trägt, und die zwei Aufgaben, die nach dem Veröffentlichungstermin weiter Nachrichten erzeugen: Updates und Takedowns.

Ein unabhängiges Label kommt über einen Vertrieb auf Spotify. So empfiehlt es Spotify selbst, denn der Vertrieb ist die Stelle, die das Release an Spotify ausliefert und später die damit erzielten Streaming-Tantiemen auszahlt. Bis zur Liveschaltung können danach bis zu fünf Werktage vergehen.

Vor dem Einreichen sollten vier Dinge bereitliegen:

• Verlustfreie Masters als WAV oder FLAC.
• Quadratisches Artwork ab 3000 × 3000 Pixeln in RGB. Werbetext, URLs und Social-Media-Handles gehören nicht darauf.
• Ein ISRC für jeden Track und eine UPC für das Release. Wenn Sie noch keine haben, stellt LabelGrid beide ohne Aufpreis bereit.
• Ein Veröffentlichungsdatum mindestens zwei Wochen im Voraus, besser drei bis vier, damit Prüfung und Spotifys eigene Verarbeitung Platz haben.

LabelGrid ist in dieser Kette der Vertrieb. Spotify führt LabelGrid in seinem Provider Directory als Spotify Preferred Provider für die Auslieferung. LabelGrid prüft das Release, sendet Spotify den unten beschriebenen Feed zusammen mit allen anderen Stores, die Sie auswählen, und zeigt den Lieferstatus je Store an. Sobald das erste Release live ist, fordern Sie den Zugang zum Spotify-for-Artists-Profil des Artists an. Danach können Sie pro Release einen unveröffentlichten Song mindestens sieben Tage vor dem Veröffentlichungstermin für redaktionelle Playlists pitchen. Die vollständigen Spezifikationen stehen im Spotify-Leitfaden im Hilfe-Center.

Dieselbe ZIP-Datei an jeden Store zu kopieren, würde beim ersten Kontakt scheitern. Jeder Digital Service Provider (DSP) gibt eigene Audio-Untergrenzen und eigene Regeln für Identifikatoren vor, und die Deal-Bedingungen, die Sie angeben, unterscheiden sich von Store zu Store. Das Vermarktungsfenster für Frankreich ist nicht das Vermarktungsfenster für Japan. Auch Artwork, das bei 3000 Pixeln gültig ist, muss als Image-Ressource in der Nachricht stehen, nicht einfach in einen Ordner gelegt werden, in der Hoffnung, es reiche.

Der Vertrieb sitzt zwischen Rechteinhaber und diesen Zielen. Für ein Label heißt das: ein Katalog, ein Satz ISRCs und UPCs und ein Versand pro Store. LabelGrids Vertriebsablauf ist darauf gebaut: Stores auswählen (Select All ist voreingestellt, oder Store für Store an- und abhaken), einreichen und dann den Status je Ziel verfolgen: Queued, Delivering, Delivered, Live, Error oder Scheduled. In den Stores erscheinen Ihr Labelname und Ihr Künstlername. LabelGrid setzt kein „distributed by LabelGrid“ darüber.

Auch beim Fan-out gibt es keine gemeinsame Uhr. Stores spielen unterschiedlich schnell ein. Ein gestaffelter Go-live über die Plattformen hinweg ist in den ersten Tagen normal. LabelGrids veröffentlichte Untergrenze: mindestens zwei Wochen vor dem Veröffentlichungsdatum einreichen, besser drei bis vier Wochen, weil Qualitätsprüfung und die Verarbeitung beim DSP beide in diesen Kalender fallen. Lieferzeiten sind nicht garantiert. Die Prüfung durch LabelGrid dauert in den Tarifen Solo, Basic und Pro bis zu 10 Werktage, bei Custom und API bis zu 5. Nach der Lieferung verarbeitet Apple Music ein Release in der Regel innerhalb von 1 bis 3 Werktagen; bei den anderen schwankt es.

DDEX, IFPI und GS1 veröffentlichen das Regelwerk. Eine Vertriebsplattform ist die Maschine, die es ausführt.

1. Ingest: Audio-Masters, Cover-Art und die Release-Metadaten landen in einem Katalog.
2. Identifikator- und Metadatenprüfung. Jede Aufnahme braucht einen ISRC, das verkaufsfähige Produkt eine UPC oder EAN (eine GS1-GTIN), und gebaut wird erst, wenn Struktur, Vollständigkeit und Eindeutigkeit bestehen.
3. Transcoding macht aus dem verlustfreien Master die Datei, die jedes Ziel erwartet; danach transkodiert der DSP erneut für seine eigenen Wiedergabestufen.
4. Die DDEX-Auslieferung packt Release-Metadaten, Ressourcenreferenzen und Deal-Bedingungen in einen ERN und sendet ihn.
5. Acknowledgement: Der DSP meldet einen Status zurück, einschließlich Fehlern, damit der Absender belegen kann, dass die Nachricht empfangen wurde.
6. Nutzungsmeldung. Verkäufe und Streams kommen zurück, in der Regel als DDEX Digital Sales Report, und speisen die Tantiemenauszahlung.

Bei Lieferungen über LabelGrid-Deals läuft vor Schritt vier eine Qualitätsprüfung. Dort stoppen zu lange Stillephasen oder ein Rechte-Kennzeichen einen Feed, der sonst beim Store scheitern würde. Die Dashboard-Status oben sind die operative Sicht auf Schritt vier und fünf, kein zweiter Standard.

Was tatsächlich rausgeht, ist eine DDEX-ERN-NewReleaseMessage. DDEX beschreibt sie als die Nachricht, mit der eine Plattenfirma oder ein Vertrieb einem DSP mitteilt, was verfügbar wird und zu welchen Bedingungen. Ressourcen (ein SoundRecording, ein Image, ein Video) stehen in einer Liste. Releases in einer anderen. Deal-Bedingungen in einer dritten. Referenzen verbinden sie: Ressource A1 ist das Audio für Release R1. Der ISRC gehört zur Aufnahme. Die UPC gehört zum Produkt.

Das wäre ein gelöstes Problem, wenn jeder DSP denselben Dialekt spräche. Das tun sie nicht. Die zuletzt veröffentlichte Version ist ERN 4.3.2. DDEX rät nachdrücklich dazu, 4.3.x zu verwenden. DDEX unterstützt ERN 3 seit dem 1. März 2025 nicht mehr, und Spotify nimmt seit dem 1. April 2026 keine ERN-Versionen vor 4.3 mehr an. Welche ERN-Versionen ein DSP akzeptiert, entscheidet er selbst. Welche Version ein Feed trägt, hängt deshalb weiter vom Store ab.

ERN 4 ist kein kosmetisches Update. Eine PartyList erfasst Musiker, Autoren und Labels einmal, statt sie über die Datei hinweg zu wiederholen. Territory-Felder wiederholen sich nur dort, wo sie tatsächlich abweichen. Ein 10-Track-Album wird zu einem Release plus zehn schlanken TrackRelease-Composites statt zu elf vollständigen Releases. DisplayArtistName (die Marketing-Marke) ist getrennt von Contributor (die Rolle). Das 4.3-Update, veröffentlicht im Dezember 2022, ergänzte Daten für Immersive Audio, die Freigabe nutzergenerierter Kurzclips, Termine für die Albumsichtbarkeit und Anbindungen an die DDEX-Anreicherungsstandards MEAD und PIE.

Um das alles zu senden, müssen Sie nicht dem DDEX-Konsortium beitreten. Eine Implementation Licence genügt. LabelGrid implementiert ERN 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 und 4.3.2 und ist kein Konsortiumsmitglied. Jeder Store erhält die Version, die er akzeptiert. Wie dieser Versand läuft, einschließlich Takedowns als PurgeReleaseMessage, steht auf der Seite zur DDEX-Lieferung.

Spotify bevorzugt FLAC und akzeptiert WAV. Es will 44.1 kHz oder höher und 24-bit, wenn der native Master so vorliegt (16-bit nur, wenn kein Master mit höherer Bit-Tiefe existiert). Außerdem soll genau dieses native Stereo-Master geliefert werden, ohne vorheriges Downsampling. Dateien unter 16-bit oder 44.1 kHz werden aufwärtskonvertiert und verlieren die Berechtigung zur verlustfreien Wiedergabe.

Apple Digital Masters will den originalen 24-bit-PCM-Master. Nicht upsamplen. Keine 16-bit-Datei per Bit-Padding auf 24-bit auffüllen. Der Encoder von Apple nutzt die zusätzliche Auflösung; eine aufgefüllte Datei wächst nicht.

LabelGrid akzeptiert beim Upload nur WAV oder FLAC. Ein 24-bit-Master muss als WAV ankommen. FLAC über 16-bit wird abgelehnt. Die automatisierte Prüfung begrenzt die Stille am Anfang auf fünf Sekunden und am Ende auf neun.

ERN ist kein einmaliger Vorgang. Korrekturen an Metadaten, getauschtes Artwork, territoriale Änderungen und Entfernungen sind weitere Nachrichten in derselben Choreografie, quittiert auf demselben Weg. Spotify sagt es klar: Es ändert Metadaten oder Artwork eines bereits live geschalteten Releases nicht für Sie. Das Label oder der Vertrieb sendet einen Update-Feed.

Die Identifikatoren bekommen kein zweites Leben. Ein ISRC bleibt lebenslang an dieser Aufnahme; nach der IFPI-Regel dürfen Sie ihn nicht wiederverwenden. Eine GTIN, die einer Handelseinheit nach Dezember 2018 zugewiesen wurde, wird nicht neu vergeben, deshalb behält ein aktualisiertes Produkt seine UPC. Ist die Aufnahme selbst wesentlich neu, braucht sie einen neuen ISRC. War die UPC bei Apple falsch, muss das Produkt laut Apples Partner-Dokumentation entfernt und neu geliefert werden; Apple löscht den Code nicht.

Ein Takedown ist die Bitte, den Handel mit dem Release einzustellen. DDEX kennt dafür zwei Formen: eine NewReleaseMessage ohne Deal oder eine eigene PurgeReleaseMessage. Er beendet die Verfügbarkeit. Er erfindet keine neue Identität für die Aufnahme. Bei Spotify dauert die Entfernung mindestens zwei Werktage, und der Track wird grau und nicht mehr abspielbar, statt zu verschwinden.

Erstellen Sie ein Konto unter app.labelgrid.com. Neue Registrierungen von Artists und Labels enthalten eine 7-tägige kostenlose Testphase. Bei der Anmeldung wird eine Karte hinterlegt und in diesen sieben Tagen nicht belastet. In der Testphase können Sie den Katalog kennenlernen. Ausliefern können Sie erst, wenn das Konto auf einem kostenpflichtigen Tarif liegt und KYC abgeschlossen ist. LabelGrid ist als Spotify Preferred Provider in der delivery-platform category gelistet, und das ist derselbe Ingest-Pfad, den dieser Text beschreibt.

Legen Sie ein Release an, lassen Sie Select All stehen, außer Sie wollen einen Store bewusst weglassen, und reichen Sie mindestens zwei Wochen vor dem Termin ein. Die Schritt-für-Schritt-Anleitung steht in der Übersicht zur Distribution, die Kalender stehen auf der Seite zu den Vorlaufzeiten. Der ERN-Versand selbst ist auf der Seite zur DDEX-Lieferung oben beschrieben.