TINJAUAN RILIS

Mengapa setiap rilis kami tinjau

Setiap rilis yang didistribusikan melalui LabelGrid melewati dua pemeriksaan sebelum sampai ke platform: validasi otomatis yang berjalan begitu Anda menyimpan, dan peninjauan manual oleh tim kami. Pemeriksaan otomatis menangkap metadata yang akan ditolak platform. Pemeriksaan manual menangkap hal-hal yang tidak bisa dilihat perangkat lunak: hak yang mungkin tidak Anda miliki, dan konten yang bisa membahayakan katalog Anda begitu rilis tayang.

Keduanya berjalan pada setiap rilis, di semua paket. Sebagian besar rilis lolos tanpa ada yang perlu diperbaiki.

A release document passing through a validation dial and a review ring, emerging with a green approval tick

TAHAP OTOMATIS

Yang diperiksa oleh validasi otomatis

Validasi berjalan setiap kali Anda menyimpan rilis atau track, dan hasilnya langsung muncul di panel Getting Started.

Validasi menguji rilis Anda terhadap persyaratan yang benar-benar diberlakukan platform. Itu adalah kumpulan aturan yang besar, bukan daftar periksa singkat; isinya berbeda dari satu platform ke platform lain, dan terus berubah seiring platform mengubah apa yang mereka terima. Pemeriksaannya terbagi ke dalam beberapa area besar, yang masing-masing mencakup banyak aturan tersendiri:

  • Kode identitas. Apakah kode yang mengidentifikasi rilis dan rekaman Anda valid serta konsisten di seluruh katalog Anda.
  • Audio. Apakah setiap track membawa file yang memenuhi persyaratan pengiriman.
  • Artwork. Apakah sampul tersedia dan layak untuk dikirim.
  • Kredit dan kontributor. Apakah orang-orang yang terlibat sudah dicantumkan dan diatribusikan sebagaimana diwajibkan platform.
  • Hak dan pembagiannya. Apakah porsi kepemilikan sudah lengkap dan jelas pemiliknya.
  • Tujuan pengiriman. Apakah rilis sudah dikonfigurasi untuk sampai ke platform yang Anda inginkan.
  • Aturan khusus tiap platform. Persyaratan tambahan yang diberlakukan masing-masing platform di atas aturan umum tersebut.

Kami tidak mempublikasikan aturan-aturan individual di balik area-area itu. Merawat aturan tersebut adalah sebagian besar dari apa yang dikerjakan LabelGrid, dan aturannya ikut bergerak mengikuti platform. Yang penting bagi Anda adalah apa yang terjadi ketika salah satunya gagal: rilis tidak bisa dikirim sampai hal itu diperbaiki, dan panel menyebutkan field serta track-nya secara persis alih-alih menampilkan pesan error umum. Inilah persoalan yang, kalau tidak diperiksa lebih dulu, baru sampai ke Anda beberapa hari kemudian sebagai penolakan dari platform, biasanya tanpa memberi tahu field mana yang salah.

Four stacked layers showing master recording, composition, sample clearance and performer releases as separate rights

TAHAP MANUSIA

Yang ditemukan oleh tinjauan manual

Metadata bisa saja sudah sempurna bentuknya, tetapi rilis tetap tidak bisa terbit. Peninjauan oleh manusia adalah satu-satunya cara menangkap hal semacam itu, dan itulah alasan kami melakukannya. Tim kami memastikan bahwa konten tersebut memang milik Anda untuk didistribusikan, yang secara garis besar berarti:

  • Rekaman dan lagunya. Keduanya adalah dua hak yang terpisah, dan memegang salah satunya bukan berarti memegang yang lain.
  • Apa pun yang dibangun di atas karya orang lain. Apakah izin yang dibutuhkan materi tersebut benar-benar sudah ada.
  • Semua pihak yang ikut terlibat. Apakah orang-orang lain yang ikut dalam rekaman itu sudah diperhitungkan.

Apa saja yang diperiksa seorang peninjau bergantung pada rilisnya, dan detail cara kami meninjau tetap menjadi urusan internal. Kalau ada hal yang perlu diselesaikan, hasil peninjauan memberi tahu Anda apa hal itu, bukan membiarkan Anda menebaknya sendiri.

MENGAPA INI PENTING

Risiko yang kami cegah untuk Anda

Rilis yang terbit dengan masalah hak tidak gagal diam-diam. Rilis itu diklaim, ditarik, atau menghasilkan pendapatan yang belakangan ditarik kembali, tepat setelah rilis dipromosikan dan setelah pendengar menemukannya. Penarikan rilis terlihat oleh audiens Anda, sementara perbaikan yang dilakukan sebelum rilis tidak pernah terlihat.

Pemeriksaan otomatis melindungi sesuatu yang lebih kecil tetapi lebih sering terjadi: penolakan dari platform adalah penundaan yang datang diam-diam. Penolakan itu muncul setelah Anda menetapkan tanggal rilis, dan datang dalam bentuk error teknis, bukan instruksi.

Memeriksa semuanya sebelum pengiriman mengubah keduanya menjadi satu perbaikan yang cukup Anda lakukan sekali, selagi rilis masih ada di tangan Anda dan masih bisa diubah.

ALUR LENGKAPNYA

Tiga status, selalu terlihat

Sebuah rilis melewati tiga status, yang ditampilkan di panel Getting Started saat Anda membukanya: Release Validation, yang berjalan otomatis setiap kali Anda menyimpan; Release Review, yang dikerjakan oleh tim kami; dan Release Distributed, yang berarti rilis sudah dikirim ke platform.

Setiap langkah menampilkan statusnya sendiri, sehingga kapan pun Anda bisa melihat langkah mana yang sedang Anda tunggu dan apakah ada hal yang perlu Anda tangani. Panduan validasi dan peninjauan membahas setiap langkah secara rinci, dan pedoman konten menjelaskan apa yang boleh dan tidak boleh didistribusikan.

The Getting Started panel showing release validation passed, release review in progress and release distributed waiting

WAKTU PROSES

Tinjauan bukan antrean yang membuat Anda tertahan

Rilis yang sedang ditinjau bukan berarti mandek. Peninjauan dikerjakan terus-menerus dan sebagian besar rilis lolos tanpa perubahan apa pun. Kalau sebuah rilis memang perlu ditangani, hasil peninjauan memberi tahu apa yang harus diubah alih-alih sekadar menolaknya, dan begitu Anda mengirimkannya kembali, rilis itu langsung masuk antrean lagi.

Ada dua hal berbeda yang perlu dipisahkan di sini. Peninjauannya sendiri dikerjakan sesuai tingkat layanan yang berlaku pada akun Anda, dan paket API mendapat prioritas peninjauan. Waktu dari saat rilis dikirimkan sampai rilis tayang adalah pertanyaan yang berbeda, dan tidak bisa disebutkan sebagai satu angka, karena bergantung pada apa yang ditemukan saat peninjauan. Rilis yang tidak punya masalah langsung masuk ke pengiriman. Rilis yang masih menyisakan hal yang belum beres menunggu Anda membereskannya.

Karena itulah kami meminta Anda menetapkan tanggal rilis dengan jeda yang cukup, alih-alih mengumumkan satu angka yang akan meleset untuk sebagian besar rilis. Kalau sebuah rilis berada dalam peninjauan lebih lama daripada perkiraan Anda, hubungi tim support dan kami akan memberi tahu persis di mana posisinya.

COMMON QUESTIONS

Pertanyaan yang sering diajukan

Ya. Setiap rilis melewati pemeriksaan validasi otomatis dan peninjauan manual oleh tim kami sebelum dikirim ke platform. Ini berlaku di semua paket.

Pemeriksaan otomatis bisa memastikan bahwa metadata sudah terbentuk dengan benar, tetapi tidak bisa memastikan bahwa Anda memegang hak atas rekaman maupun komposisinya. Masalah hak adalah masalah yang menyebabkan rilis ditarik dan pendapatan diminta kembali setelah rilis terbit, jadi hal itu diperiksa oleh orang sebelum pengiriman, bukan baru ditemukan sesudahnya.

Validasi mencakup kode identitas, audio, artwork, kredit dan kontributor, hak beserta pembagiannya, tujuan pengiriman, serta persyaratan tambahan yang diberlakukan masing-masing platform di atas semua itu. Setiap area tersebut memuat sejumlah besar aturan individual, yang berbeda-beda antar platform dan berubah seiring platform mengubahnya, sehingga validasi berjalan otomatis setiap kali Anda menyimpan, bukan sebagai satu pemeriksaan di akhir. Aturan-aturan individualnya sendiri kami simpan secara internal.

Yang paling sering adalah persoalan hak — sesuatu di dalam rilis yang membutuhkan izin yang buktinya tidak bisa kami lihat. Hasil peninjauan menyebutkan apa yang perlu diselesaikan alih-alih menolak rilis begitu saja, dan begitu Anda mengirimkannya kembali, rilis itu langsung masuk antrean lagi.

Peninjauan dikerjakan sesuai tingkat layanan yang berlaku pada akun Anda, dan paket API mendapat prioritas peninjauan. Waktu dari saat rilis dikirimkan sampai rilis tayang adalah pertanyaan yang terpisah dan tidak bisa disebutkan sebagai satu angka, karena bergantung pada apa yang ditemukan saat peninjauan: rilis yang tidak punya masalah langsung masuk ke pengiriman, sedangkan rilis yang masih menyisakan hal yang belum beres menunggu Anda membereskannya. Tim support bisa memberi tahu posisi sebuah rilis kapan saja.

Tidak. Peninjauan berjalan pada setiap rilis di semua paket dan sudah termasuk. Preflight QC adalah add-on berbayar terpisah untuk paket API dan white-label yang menambahkan pemeriksaan otomatis pra-pengiriman pada audio, metadata, kredit, hak, dan deklarasi AI sebelum sebuah rilis masuk ke peninjauan.

Sebagian field bisa diperbarui setelah pengiriman dan sebagian lagi tidak, karena platform menganggap kode identitas tertentu bersifat tetap begitu rilis sudah tayang. Panduan validasi dan peninjauan menjelaskan mana yang bisa dan mana yang tidak.

Setiap rilis diperiksa sebelum dikirim

Validasi dan peninjauan sudah termasuk di semua paket LabelGrid, tanpa biaya tambahan.