Die eigentliche Prüfung ist der erste Katalog, den Sie umziehen. Eine Store-Liste und eine Jahresgebühr sagen Ihnen nicht, ob die bereits vergebenen ISRCs weiterhin dieselben Aufnahmen identifizieren, ob der neue Partner die DDEX-Versionen senden kann, die Ihre Stores verarbeiten, oder ob die Tantiemendateien in einer Form ankommen, die Sie aufteilen und auszahlen können.
Führen Sie die Prüfungen in dieser Reihenfolge durch. Identifikatoren, dann Zustellwege, dann Zahlungen, dann der eigentliche Umzug. Danach die Label-Funktionen, die ein Tool für einzelne Künstler nie bauen musste: mehr als ein Labelname, Splits für Mitwirkende, eine Prüfebene und ein Auszahlungsweg, der tatsächlich bis zur Überweisung reicht.
Behalten Sie die bereits bestehenden Identifikatoren
Stores gleichen einen Katalog nicht anhand des Namens Ihres Vertriebs ab. Sie ordnen eine Aufnahme anhand ihres ISRC zu und ein Produkt anhand seines UPC oder GTIN. Ändern sich diese Codes bei einem Wechsel, ist die neue Zustellung ein neues Objekt. Playlists, Saves und Stream-Verlauf bleiben beim alten Objekt.
Die IFPI, die die International ISRC Agency betreibt, formuliert es unmissverständlich. Ein ISRC bleibt lebenslang bei der Aufnahme, auch nach einem Eigentümerwechsel, und darf nicht wiederverwendet werden. Der Code ist ISO 3901. Er identifiziert die Tonaufnahme, nicht das Album, nicht den Vertrieb und nicht den Vertrag, den Sie dieses Jahr unterschrieben haben. Die US ISRC Agency bringt es in einem Satz auf den Punkt: Weisen Sie niemals denselben ISRC zwei Aufnahmen zu, und vergeben Sie nie einen neuen Code für eine Aufnahme, die bereits einen hat.
UPCs folgen den GTIN-Regeln von GS1. Seit December 2018 darf ein vergebener GTIN nicht einem anderen Handelsartikel zugeordnet werden.
Fragen Sie die Plattform schriftlich, wem die von ihr vergebenen Codes gehören und ob Sie diese mitnehmen können. Meist lautet die Antwort Ja. Lautet sie Nein, setzt der Umzug die öffentliche Identität des Katalogs zurück. Das ist kein bürokratisches Ärgernis. Das ist der Unterschied zwischen einem Wechsel und einer Neuveröffentlichung.
In der Katalogverwaltung von LabelGrid geben Sie die ISRCs und UPCs ein, die Sie bereits besitzen. Anhand derselben Codes, mit übereinstimmenden Künstlernamen, Titeln und ursprünglichen Veröffentlichungsdaten, führen die Stores die neue Zustellung mit der bereits live geschalteten zusammen. Der Hilfeartikel Ihren Katalog umziehen beschreibt den konkreten Ablauf.
Fragen Sie, welche DDEX-ERN-Versionen tatsächlich gesendet werden
DDEX ERN ist die Nachrichten-Suite, mit der Labels und Vertriebe einem Store mitteilen, was ein Release ist, welche Aufnahmen und Bilder es enthält und zu welchen kommerziellen Bedingungen es live gehen darf. „Wir unterstützen DDEX“ ist keine Versionsangabe. Ein ERN-Austausch wird auf eine bestimmte Version festgelegt, weil 4.3 nicht vollständig abwärtskompatibel zu früheren Versionen ist.
Zwei Linien sind noch im Einsatz. Die ERN-3.8-Serie und die ERN-4.x-Serie. DDEX veröffentlichte ERN 4.3 am 1 December 2022 als kumulatives Update zu 4.2. Die offiziellen Release Notes besagen, dass 4.3 nicht vollständig abwärtskompatibel mit früheren Versionen ist, weshalb beide Linien bestehen bleiben. Der aktuelle Part 1 von ERN ist 4.3.2. DDEX empfiehlt Implementierern die jeweils aktuellste 4.3.x-Version, während Stores, die noch nicht migriert haben, weiterhin 3.8.2 verwenden.
LabelGrid sendet und akzeptiert ERN 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 und 4.3.2. LabelGrid ist kein DDEX-Konsortiumsmitglied. Die ausgehende Zustellung an Stores wird bei jedem Vertriebstarif für Sie formatiert. Ein eingehender DDEX-Drop (SFTP oder S3, für einen Katalog, den Sie bereits als ERN produzieren) ist bei Custom Distribution und den API-Tarifen verfügbar, nicht bei Solo, Basic oder Pro.
Audio ist die andere Hälfte derselben Zustellung. Spotifys eigene Spezifikation bevorzugt FLAC und akzeptiert WAV. Apples Digital-Masters-Programm ist auf 24-Bit-Quellen ausgelegt. Eine Plattform, die nur verlustbehaftete Dateien annimmt, verlangt vom Store, aus einem schwächeren Master zu transcodieren. LabelGrid nimmt verlustfreie Master (WAV, oder FLAC mit 16 Bit; ein 24-Bit-Master wird als WAV hochgeladen) entgegen und beinhaltet Dolby Atmos / Spatial Audio, Hi-Res Audio und Apple Motion Artworks bei jedem Vertriebstarif, ohne Zusatzgebühr pro Track.
Behalten Sie beim Geld zwei unterschiedliche Uhren im Blick
Labels verwechseln oft zwei Reporting-Zyklen, die nicht denselben Takt haben. Streaming-Analysen (Plays, Hörer, Skip-Rate) kommen über den eigenen Feed des jeweiligen Stores, bei den täglich berichtenden Diensten meist ein bis drei Tage verzögert, und jede Kennzahl in LabelGrid trägt ihr eigenes Stand-Datum, damit ein noch nicht vollständiger Tag nicht wie ein Einbruch aussieht. Abgerechnete Tantiemenaufstellungen sind eine andere Datei. Diese Datei trifft in der Regel ein bis drei Monate nach dem Streaming-Monat ein, und das ist der Zeitpunkt, zu dem LabelGrid die Zahlen zum ersten Mal sieht. Die Verarbeitung erfolgt bei Eingang, die Auszahlung folgt im nächsten Abrechnungszyklus. Ein schnelleres Tantiemen-SLA lässt sich nicht dazukaufen, denn die Wartezeit ist die Abrechnung des Stores, keine Warteschlange bei uns.
Lesen Sie die Beteiligung dann immer zusammen mit dem Tarif und der Art der Einnahmen. Die LabelGrid-Tarife, Stand September 2026:
- Solo kostet $99 pro Jahr, ein Label, 100 Tracks, 85% der Standard-DSP-Einnahmen, 7 Tage kostenlose Testphase. Keine automatisierten Splits, keine Artist Payouts.
- Basic kostet $199 pro Jahr, drei Labels, 200 Tracks, 85% der Standard-DSP-Einnahmen, mit automatisierten Splits und Artist Payouts.
- Pro kostet $499 pro Jahr, fünf Labels, 500 Tracks, 90% der Standard-DSP-Einnahmen. Jeder zusätzliche Track kostet $0.15 pro Jahr.
- Custom Distribution beginnt bei $999 pro Jahr, 50 Labels, 2,000 Tracks als Standardkontingent (die Obergrenze wird in einer individuellen Vereinbarung angehoben, bis hin zu unbegrenzt), 95% bei LabelGrids eigenen DSP-Deals und 100% bei Tantiemen aus Ihren eigenen Direktverträgen. Es handelt sich um eine 2-Jahres-Verpflichtung mit jährlicher Abrechnung. Es gibt keine API.
UGC und Content ID (YouTube Content ID, TikTok, Facebook/Instagram) behalten bei jedem Tarif 80% ein. Diese 20% werden nicht in die 85%-, 90%- oder 95%-Standard-DSP-Rate eingerechnet. Von einer YouTube-Content-ID-Position über $100 werden bei Solo $80 ausgezahlt, bei Pro ebenfalls $80. 100% der Standard-DSP-Tantiemen gibt es nur, wenn Sie eigene DSP-Deals mitbringen und LabelGrid diese als SOBO ausliefert, was Custom Distribution oder einen API-Tarif voraussetzt. Die Auslieferung an YouTube Content ID selbst ist bei jedem Vertriebstarif enthalten.
Auszahlungen erfolgen monatlich, in USD, über Wise, in die von Ihnen festgelegte Bankwährung. LabelGrid erhebt keine Gebühr für Auszahlung, Verarbeitung, Abhebung oder Transfer. Ihre Bank möglicherweise schon. Aktuell gibt es keinen Mindestbetrag; sollte im Dashboard später eine Schwelle angezeigt werden, werden Beträge darunter vorgetragen. Die Tantiemenabrechnung ist Teil der Plattform. Es gibt keinen günstigeren, reinen Zustelltarif, bei dem das abgeschaltet ist.
Machen Sie den Katalogumzug-Test mit einem live geschalteten Release
Laden Sie das Release mit den ISRCs und UPCs hoch, die es bereits hat. Die Zustellung an die Stores beginnt in einem kostenpflichtigen Tarif, sobald die KYC-Prüfung abgeschlossen ist.
Tarife ansehenFühren Sie den Katalogumzug-Test durch
Über die Verfügbarkeit entscheidet der Vertrieb, der die Zustellung aktuell hält. Auf DDEX-Ebene wird eine Entfernung im DealList-Abschnitt der Release-Nachricht mitgeteilt, und eine separate PurgeReleaseMessage entfernt ein Release vollständig aus dem Store. Ein sauberer Wechsel ist eine Abfolge, keine atomare Übergabe.
- Laden Sie zuerst auf die neue Plattform hoch, mit denselben ISRCs und UPCs und übereinstimmenden Metadaten. Entfernen Sie die alte Zustellung noch nicht.
- Warten Sie, bis die neue Zustellung bei den für Sie relevanten Stores als live angezeigt wird. Die Dauer variiert je nach Store und ist nicht garantiert.
- Beantragen Sie erst dann die Entfernung beim alten Vertrieb, einschließlich Content ID, falls er diese verwaltet.
- Rechnen Sie mit einer kurzen Überschneidung. Duplikatwarnungen in diesem Zeitraum sind normal. Planen Sie insgesamt zwei bis vier Wochen ein, da die Entfernung beim alten Vertrieb allein oft schon ein bis drei Wochen dauert.
Wird die alte Zustellung zuerst entfernt, entsteht eine Lücke. Die Hilfe von Spotify selbst weist darauf hin, dass ein entfernter Track nicht mehr abspielbar ist, sofern keine andere Version davon live ist. Genau diesen Fehler soll die Reihenfolge verhindern.
Der Vertrieb über LabelGrid ist nicht exklusiv. Sie können einen Teil der Releases bei einem anderen Partner belassen und den Rest mitbringen. Dasselbe Release dauerhaft bei zwei Vertrieben live zu halten, ist nicht möglich. Beatport ist die einzige Ausnahme auf Store-Ebene: Ein Beatport-Label wird auf Labelebene abgerechnet, sodass das gesamte Label umzieht und der bestehende Beatport-Katalog neu ausgeliefert werden muss. Das ist eine Einschränkung von Beatport, keine Exklusivitätsklausel von LabelGrid.
Label-Funktionen, die ein Tool für Einzelkünstler auslässt
Ein Label ist nicht ein einzelner Künstler, der unter einem Namen hochlädt. Bewerten Sie die Plattform anhand der Aufgaben, die in der Woche nach dem ersten Release auftauchen.
Auf der Store-Seite sollte Ihr Labelname stehen, nicht der des Vertriebs. LabelGrid setzt den Labelnamen des Kunden auf das Release. Solo umfasst ein Label, Basic drei, Pro fünf, Custom Distribution fünfzig.
Splits für Mitwirkende sind eine Tariffrage, kein Standard. Automatisierte Tantiemen-Splits und Artist Payouts gibt es ab Basic. Solo hat sie nicht. Wenn Sie Produzenten, Featured Artists oder ein ganzes Roster aus demselben Account bezahlen, ist Basic die Untergrenze, kein Upsell für „erweiterte Analysen“. Analysen, einschließlich erweiterter Analysen, sind bereits in jedem Tarif enthalten.
Fragen Sie, wer ein Release vor der Zustellung an die Stores prüft und bei welchen Deals. LabelGrid führt bei Vertrieb über LabelGrids eigene DSP-Deals eine Prüfung von Metadaten, Audio, Rechten und Richtlinien durch. Reichen Sie mindestens zwei Wochen vorher ein, damit die Prüfung einen Puffer hat. Publishing-Administration wird derzeit nicht angeboten. Die Registrierung von Leistungsschutzrechten bei einer Verwertungsgesellschaft wird ebenfalls nicht angeboten. Keines von beiden ist ein Tarifhebel. Ein Tarifwechsel fügt sie nicht hinzu.
Ein Login pro Account, bei jedem Tarif, einschließlich Pro und Custom. Es gibt keine Sitze und keinen zweiten Nutzer, der auf ein Label beschränkt ist. Das ist eine Produktlücke, kein Tarif, den Sie nicht gebucht haben. Die Weitergabe des Passworts liegt in Ihrer Verantwortung. Ein zweites Label mit eigenem Login ist ein zweiter Account.
Wem gehört die Infrastruktur, und können Sie darauf aufbauen
Wem der Vertrieb gehört, ist inzwischen eine Infrastrukturfrage. LabelGrid ist unabhängig, ohne Major-Label- oder DSP-Mutterkonzern. Das Unternehmen wurde 2017 gegründet und hat seinen Sitz in Denver, Colorado. LabelGrid ist ein Spotify Preferred Provider in der Kategorie Zustellplattform, gelistet im Anbieterverzeichnis von Spotify. LabelGrid ist Mitglied des Merlin Network. Das sind Referenzen. Sie sind kein Versprechen für eine bestimmte Rate, einen Vertriebsweg oder einen Deal, den Sie nicht unterschrieben haben.
Wenn Sie ein eigenes, gebrandetes Produkt auf der Vertriebsplattform aufbauen möchten, ist das eine Aufgabe für die API, kein Dashboard-Theme. Engine, die REST-API von LabelGrid, ist ab sofort in den API-Tarifen verfügbar, jährlich abgerechnet bei einer Zwei-Jahres-Verpflichtung, mit einer Sandbox, die keine echten Releases erzeugt. In diesen Tarifen gibt es keine Gebühr pro Release oder pro Zustellung. Der Weiterverkauf unter eigener Marke ist ein B2B-Recht von Engine-Kunden. Die Self-Service-Tarife für Künstler und Labels sind keine Reseller-Lizenz.
Braucht Ihr Label nur das Dashboard, starten Sie mit Solo, Basic oder Pro. Custom Distribution ist der Dashboard-Tarif über Pro hinaus (mehr Labels, mehr Tracks, eigene DSP-Deals, Beteiligung über 90%). Er lässt sich bei der Registrierung nicht selbst buchen und hat keine API. Der Vergleich, der in eine Label-Bewertung gehört, ist LabelGrid für Labels gegen die oben genannten Aufgaben, kein Wettlauf um die Anzahl der Stores. Die Auslieferung selbst läuft über den Vertrieb. Die Preise sind öffentlich einsehbar und werden jährlich in USD abgerechnet.
Häufig gestellte Fragen
Wie bewerte ich eine Musikvertriebsplattform für ein Label?
Bewerten Sie die Plattform anhand von Identifikatoren, Zustellwegen, Zahlungen und dem Katalogumzug. Prüfen Sie, ob Sie Ihre bestehenden ISRCs und UPCs behalten können, welche DDEX-ERN-Versionen gesendet und empfangen werden, wie die Tantiemenbeteiligung je Tarif und für UGC im Vergleich zu Standard-Stores geregelt ist, und die genaue Reihenfolge eines Wechsels (erst hochladen, live bestätigen, dann entfernen). Ergänzen Sie das um Label-Funktionen: mehrere Labelnamen, Splits für Mitwirkende, Auszahlungsmethode und ob der Vertrieb exklusiv ist.
Behalte ich meine ISRCs und UPCs, wenn ich den Vertrieb wechsle?
Ja, sofern Ihnen die Codes gehören, was der Regelfall ist. Ein ISRC bleibt lebenslang bei der Aufnahme, auch nach einem Eigentümer- oder Vertriebswechsel, und darf nicht wiederverwendet werden. Seit December 2018 darf ein UPC oder GTIN nicht einem anderen Produkt neu zugewiesen werden. Laden Sie mit denselben Codes und identischen Metadaten neu hoch, damit die Stores es als dasselbe Release erkennen. Hat in seltenen Fällen ein älterer Vertrag die Rechte an den Codes beim bisherigen Anbieter belassen, bedeuten neue Codes eine neue Identität, und der Streaming-Verlauf geht nicht mit über.
Ist der Musikvertrieb bei LabelGrid exklusiv?
Nein. Sie können einen Teil des Katalogs bei einem anderen Vertrieb belassen und den Rest umziehen. Die Aufteilung erfolgt pro Release, nicht dasselbe Release dauerhaft an zwei Stellen gleichzeitig. Eine kurze Überschneidung während des Wechsels ist normal. Beatport ist die Ausnahme: Ein Beatport-Label lässt sich nicht auf mehrere Vertriebe aufteilen, sodass das gesamte Label umzieht und der bestehende Beatport-Katalog neu ausgeliefert werden muss. Das liegt an Beatports Reporting-Struktur, nicht an einer Exklusivitätsklausel von LabelGrid.
Auf welche DDEX-ERN-Versionen sollte ein Label achten?
Fragen Sie nach den Versionen, die an die Stores gesendet werden, und nach den Versionen, die von Ihnen empfangen werden können. ERN läuft weiterhin in zwei aktiven Linien, der 3.8-Serie und der 4.x-Serie, weil 4.3 nicht vollständig abwärtskompatibel ist. DDEX veröffentlicht aktuell 4.3.2 als neuesten ERN Part 1 und empfiehlt Implementierern die jeweils aktuellste 4.3.x-Version. LabelGrid liefert und importiert ERN 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 und 4.3.2. LabelGrid ist kein DDEX-Konsortiumsmitglied. Der eingehende DDEX-Import per SFTP oder S3 ist bei Custom Distribution und den API-Tarifen verfügbar, nicht bei Solo, Basic oder Pro.
Wie lange dauert ein Katalogumzug?
Planen Sie insgesamt etwa zwei bis vier Wochen ein. Die Zustellung an die Stores dauert in der Regel ein bis drei Tage, die Verarbeitung in den Stores ein paar Tage mehr, und die Entfernung beim bisherigen Vertrieb nimmt oft ein bis drei Wochen in Anspruch. Laden Sie zuerst auf die neue Plattform hoch und bestätigen Sie, dass das Release live ist, bevor Sie die Entfernung beim alten Vertrieb beantragen, damit der Katalog in der Übergangszeit nicht offline geht.
Beginnen Sie mit einem live geschalteten Release
Wählen Sie ein Release, das bereits bei den Stores liegt. Erstellen Sie ein Konto auf app.labelgrid.com, wechseln Sie in einen kostenpflichtigen Tarif und schließen Sie die KYC-Prüfung ab (die 7-tägige Testphase bietet nur Zugang zum Dashboard und stellt nicht an Stores zu), und laden Sie dann dieses Release mit den bereits vorhandenen ISRCs und UPCs hoch. Beobachten Sie den Zustellstatus je Store. Stimmen die Codes und die Metadaten überein, sehen Sie dieselbe Aufnahme, kein Duplikat. Die konkreten Schritte finden Sie unter Ihren Katalog umziehen. Tarifseiten und die Testphase finden Sie unter Preise.
