Hoe je een muziekdistributieplatform evalueert voor een platenlabel: de infrastructuurchecklist

De eerste catalogus die je probeert te verhuizen, is meteen de test. Een lijst met platforms en een jaarprijs vertellen je niet of de ISRC's die je al hebt toegewezen dezelfde opnames blijven identificeren, of de nieuwe partner de DDEX-versies kan versturen die jouw platforms verwerken, of dat royaltybestanden aankomen in een vorm die je kunt splitsen en uitbetalen.

Doorloop de controles in die volgorde. Eerst identifiers, dan aanleverkanalen, dan geld, dan de verhuizing zelf. Daarna de labelactiviteiten die een tool voor één artiest nooit hoefde te bouwen: meer dan één labelnaam, splits tussen samenwerkende artiesten, een reviewlaag en een uitbetalingstraject dat ook echt afgerond kan worden.

Platforms matchen een catalogus niet op basis van de naam van je distributeur. Ze matchen een opname op basis van het ISRC en een product op basis van het UPC of GTIN. Als die codes veranderen bij een overstap, is de nieuwe aanlevering een nieuw object. Playlists, saves en streamgeschiedenis blijven achter bij het oude object.

IFPI, dat het International ISRC Agency beheert, is daar duidelijk over. Een ISRC blijft de hele levensduur bij de opname, ook na een eigendomswissel, en mag niet worden hergebruikt. De code is ISO 3901. Die identificeert de geluidsopname, niet het album, niet de distributeur en niet het contract dat je dit jaar hebt getekend. De US ISRC Agency zegt hetzelfde in één zin: ken nooit hetzelfde ISRC toe aan twee opnames, en ken nooit een nieuw ISRC toe aan een opname die er al een heeft.

UPC's volgen de GTIN-regels van GS1. Na December 2018 mag een toegewezen GTIN niet aan een ander handelsartikel worden gegeven.

Vraag het platform schriftelijk wie eigenaar is van de codes die het uitgeeft, en of je die kunt meenemen. Meestal is het antwoord ja. Is het nee, dan reset de verhuizing de publieke identiteit van de catalogus. Dat is geen administratief ongemak. Het is het verschil tussen een overstap en een heruitgave.

Bij catalogusbeheer van LabelGrid voer je de ISRC's en UPC's in die je al hebt. Diezelfde codes, met bijpassende artiestennamen, titels en oorspronkelijke releasedatums, gebruiken de platforms om de nieuwe aanlevering te matchen met de live release. Het helpartikel over het verhuizen van je catalogus beschrijft de werkwijze.

DDEX ERN is de berichtenset die labels en distributeurs gebruiken om een platform te vertellen wat een release is, welke opnames en afbeeldingen erbij horen, en onder welke commerciële voorwaarden die live mag gaan. "We ondersteunen DDEX" is geen versie. Een ERN-uitwisseling wordt op een specifieke versie afgesproken, omdat 4.3 niet volledig achterwaarts compatibel is met eerdere versies.

Er zijn nog twee lijnen in productie. De ERN 3.8-serie en de ERN 4.x-serie. DDEX publiceerde ERN 4.3 op 1 December 2022 als cumulatieve update van 4.2. De officiële release notes geven aan dat 4.3 niet volledig achterwaarts compatibel is met eerdere versies, en dat is waarom beide lijnen blijven bestaan. De huidige Part 1 van ERN is 4.3.2. DDEX adviseert implementeerders de meest recente 4.3.x te gebruiken, terwijl platforms die nog niet zijn overgestapt nog altijd 3.8.2 gebruiken.

LabelGrid verstuurt en accepteert ERN 3.8.2, 4.3.0, 4.3.1 en 4.3.2. Het is geen lid van het DDEX-consortium. Uitgaande aanlevering aan platforms wordt voor je geformatteerd op elk distributieabonnement. Een inkomende DDEX-drop (via SFTP of S3, voor een catalogus die je al als ERN aanlevert) is beschikbaar bij Custom Distribution en de API-abonnementen, niet bij Solo, Basic of Pro.

Audio is de andere helft van dezelfde aanlevering. Spotify's eigen specificatie geeft de voorkeur aan FLAC en accepteert WAV. Apple's Digital Masters-programma is opgebouwd rond 24-bit bronbestanden. Een distributeur die alleen lossy bestanden aanneemt, laat de streamingdienst transcoderen vanaf een zwakkere master. LabelGrid accepteert lossless masters (WAV, of FLAC in 16-bit; een 24-bit master gaat erin als WAV) en biedt Dolby Atmos / Spatial Audio, Hi-Res Audio en Apple Motion Artworks op elk distributieabonnement, zonder extra kosten per track.

Labels halen twee rapportagecycli door elkaar die niet dezelfde klok volgen. Streaminganalyse (afspelingen, luisteraars, een skiprate) komt binnen via de eigen feed van het platform en loopt bij platforms die dagelijks rapporteren meestal één tot drie dagen achter, en elke metriek in LabelGrid heeft een eigen 'gerapporteerd-tot'-datum, zodat een nog niet volledig gevulde dag niet als een terugval oogt. Afgerekende royaltyoverzichten zijn een ander bestand. Dat bestand komt doorgaans één tot drie maanden na de streamingmaand binnen, en dat is het moment waarop LabelGrid de cijfers voor het eerst ziet. Verwerking gebeurt bij ontvangst, en uitbetaling volgt in de eerstvolgende factureringscyclus. Er is geen snellere royalty-SLA te koop, omdat de wachttijd bij de afrekening van het platform ligt, niet in een wachtrij bij ons.

Bekijk de retentie daarna altijd per abonnement en per soort inkomsten. Zo staan de LabelGrid-abonnementen er in September 2026 voor:

• Solo kost $99 per jaar, één label, 100 tracks, 85% van de standaard DSP-inkomsten, gratis proefperiode van 7 dagen. Geen automatische splits, geen Artist Payouts.
• Basic kost $199 per jaar, drie labels, 200 tracks, 85% van de standaard DSP-inkomsten, met automatische splits en Artist Payouts.
• Pro kost $499 per jaar, vijf labels, 500 tracks, 90% van de standaard DSP-inkomsten. Overschrijding van het aantal tracks kost $0.15 per track per jaar.
• Custom Distribution begint bij $999 per jaar, 50 labels, 2,000 tracks als standaardlimiet (het plafond wordt verhoogd in een maatwerkdeal, tot onbeperkt), 95% op de eigen DSP-deals van LabelGrid en 100% op royalty's die via je eigen directe deals binnenkomen. De looptijd is 2 jaar, met jaarlijkse facturering. Er is geen API.

Bij UGC en Content ID (YouTube Content ID, TikTok, Facebook/Instagram) houd je op elk abonnement 80%. Die 20% zit niet verwerkt in het standaard DSP-tarief van 85%, 90% of 95%. Een YouTube Content ID-regel van $100 levert $80 op bij Solo en ook $80 bij Pro. 100% van de standaard DSP-royalty's is alleen mogelijk als je je eigen DSP-deals meebrengt en LabelGrid die als SOBO aanlevert, wat Custom Distribution of een API-abonnement vereist. De aanlevering van YouTube Content ID zelf is inbegrepen bij elk distributieabonnement.

Uitbetalingen gaan maandelijks uit, in USD, via Wise, naar de bankvaluta die je instelt. LabelGrid rekent geen uitbetalings-, verwerkings-, opname- of overschrijvingskosten. Je bank mogelijk wel. Er is momenteel geen minimumdrempel actief; saldi onder de drempel, als er later een drempel in het Dashboard wordt getoond, worden meegenomen naar de volgende periode. Royaltyboekhouding maakt deel uit van het platform. Een goedkoper abonnement met alleen aanlevering en zonder boekhouding bestaat niet.

Beschikbaarheid wordt bepaald door welke distributeur de aanlevering op dat moment beheert. Op DDEX-niveau wordt een verwijdering gemeld in de DealList-sectie van het releasebericht, en een apart PurgeReleaseMessage haalt een release volledig van het platform. Een schone overstap is een reeks stappen, geen directe overdracht.

1. Upload eerst naar het nieuwe platform, met dezelfde ISRC's en UPC's en bijpassende metadata. Verwijder de oude aanlevering nog niet.
2. Wacht tot de nieuwe aanlevering live staat bij de platforms die voor jou belangrijk zijn. De doorlooptijd verschilt per platform en is niet gegarandeerd.
3. Vraag pas daarna verwijdering aan bij de oude distributeur, inclusief Content ID als die daar wordt beheerd.
4. Reken op een korte overlap. Waarschuwingen over duplicaten in die periode zijn normaal. Plan twee tot vier weken van begin tot eind, omdat de verwijdering bij de oude distributeur op zich vaak al één tot drie weken duurt.

Als je de oude aanlevering eerst verwijdert, ontstaat er een gat. Spotify's eigen helpcentrum geeft aan dat een verwijderde track niet meer afspeelbaar is, tenzij er een andere versie van live staat. Dat is precies het probleem dat deze volgorde moet voorkomen.

Distributie via LabelGrid is niet exclusief. Je kunt sommige releases bij een andere partner laten staan en de rest overzetten. Je kunt niet dezelfde release permanent via twee distributeurs live laten staan. Beatport is de enige uitzondering op platformniveau: een Beatport-label rapporteert op labelniveau, dus verhuist het hele label en moet de bestaande Beatport-catalogus opnieuw worden aangeleverd. Dat is een beperking van Beatport, geen exclusiviteitsclausule van LabelGrid.

Een platenlabel is niet één artiest die onder één naam uploadt. Beoordeel het platform op de taken die zich aandienen in de week nadat de eerste release live is gegaan.

Je eigen labelnaam, niet die van de distributeur, hoort op de platformpagina te staan. LabelGrid zet de labelnaam van de klant op de release. Solo biedt ruimte voor één label, Basic voor drie, Pro voor vijf, Custom Distribution voor vijftig.

Splits tussen samenwerkende artiesten zijn afhankelijk van het abonnement, niet vanzelfsprekend. Automatische royaltyverdeling en Artist Payouts zijn beschikbaar vanaf Basic. Solo heeft ze niet. Als je producers, featured artists of een volledige roster betaalt vanuit hetzelfde account, is Basic het minimum, geen upsell voor "geavanceerde analyse". Analyse, inclusief geavanceerde analyse, zit al bij elk abonnement.

Vraag wie een release beoordeelt voordat die naar platforms gaat, en bij welke deals. LabelGrid voert metadata-, audio-, rechten- en beleidsreview uit op distributie die gebruikmaakt van de DSP-deals van LabelGrid. Dien minstens twee weken van tevoren in, zodat de review wat speling heeft. Publishing-administratie wordt momenteel niet aangeboden. Registratie van naburige rechten bij een CMO wordt ook niet aangeboden. Geen van beide is een abonnementsoptie. Een ander abonnement voegt ze niet toe.

Eén login per account, op elk abonnement, inclusief Pro en Custom. Er zijn geen extra seats en geen tweede gebruiker die beperkt is tot één label. Dat is een productbeperking, geen abonnement dat je nog niet hebt afgesloten. Het delen van het wachtwoord is jouw verantwoordelijkheid. Een tweede label met een eigen login is een tweede account.

Eigendom van de distributeur is inmiddels een infrastructuurvraag. LabelGrid is onafhankelijk eigendom, zonder moederbedrijf van een major label of een DSP. Het bedrijf is opgericht in 2017 en heeft het hoofdkantoor in Denver, Colorado. Het is een Spotify Preferred Provider in de categorie delivery-platform, vermeld in Spotify's providerdirectory. Het is lid van Merlin Network. Dat zijn erkenningen, geen belofte over een specifiek tarief, een route of een deal die je niet hebt getekend.

Als je een product met je eigen merk bovenop het distributieplatform wilt bouwen, is dat een API-taak, geen dashboardthema. Engine, de REST API van LabelGrid, is nu beschikbaar bij de API-abonnementen, jaarlijks gefactureerd met een verplichting van twee jaar, met een sandbox die geen echte releases aanmaakt. Er zijn geen kosten per release of per aanlevering bij die abonnementen. Doorverkopen onder je eigen merk is een B2B-recht van Engine-klanten. De zelfbedieningsabonnementen voor artiesten en labels zijn geen doorverkooplicentie.

Voor het label dat alleen het dashboard nodig heeft, begin je met Solo, Basic of Pro. Custom Distribution is het dashboardabonnement voorbij Pro (meer labels, meer tracks, eigen DSP-deals, retentie boven 90%). Je kunt het niet zelf afsluiten bij het aanmelden, en er is geen API. De vergelijking die bij een labelevaluatie hoort, is LabelGrid voor labels tegenover de taken hierboven, geen wedstrijd om het aantal platforms. Via Distributie regel je de aanlevering. Prijzen zijn openbaar en jaarlijks, in USD.

Kies een release die al op de platforms staat. Maak een account aan op app.labelgrid.com, stap over op een betaald abonnement en rond de KYC-verificatie af (de proefperiode van 7 dagen geeft alleen toegang tot het dashboard en levert niet aan platforms), en upload daarna die release met de ISRC's en UPC's die hij al heeft. Volg de aanleverstatus per platform. Als de codes overeenkomen en de metadata overeenkomt, kijk je naar dezelfde opname, niet naar een duplicaat. De werkwijze staat in het helpartikel over het verhuizen van je catalogus. De abonnementen en de proefperiode vind je op de prijspagina.